Auswahlmöglichkeiten für Administratoren für Exchange 2016-Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner werden nach wie vor häufig für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb von Unternehmen verwendet.

Microsoft hatte geplant, zu betonen Öffentliche Ordner Nach Exchange 2007 erwarteten viele Administratoren, dass öffentliche Ordner vollständig vom lokalen Exchange Server entfernt werden. Mit der Veröffentlichung von Exchange 2013 erhielten öffentliche Ordner eine neue Lebensdauer und eine neue Architektur, die auf Postfächern für öffentliche Ordner anstelle von Datenbanken für öffentliche Ordner basiert. Moderne öffentliche Ordner wie Exchange 2016-Öffentliche Ordner nutzen im Gegensatz zu älteren öffentlichen Ordnern für Versionen vor Exchange 2013 die hohe Verfügbarkeit und Datenredundanz von Datenbankverfügbarkeitsgruppe.

Nachdem Administratoren nun Exchange 2016-Öffentliche Ordner zur Verfügung stehen, ist es an der Zeit, Ihre Optionen zu prüfen. Sollten Sie Öffentliche Ordner nach Exchange 2016 migrieren oder dort belassen, wo sie sich befinden? Und was ist mit der Wolke? Für die Migration von öffentlichen Ordnern zu Exchange 2016 muss ein Entscheidungsprozess durchgeführt werden.

Betrachten Sie eine Migration von Exchange 2016-Öffentlichen Ordnern

Obwohl Exchange 2016 die neueste Version von Microsoft Exchange Server ist, gelten derzeit dieselben Beschränkungen für öffentliche Ordner wie für den Vorgänger Exchange 2013. Dies bedeutet, dass bei der Migration von älteren öffentlichen Ordnern die Auswahl von Exchange 2016 gegenüber Exchange 2013 keinen Vorteil hinsichtlich der Skalierbarkeit bietet .
Microsoft hat Pläne für Exchange 2013 und 2016 festgelegt, um ein “Lost and Found” zu erhalten. Feature um bei bestimmten Wiederherstellungsszenarien für gelöschte Postfächer für Öffentliche Ordner in einem zukünftigen Update zu helfen.
Wenn Ihre zukünftigen Pläne die Migration auf Office 365 umfassen, bietet Microsoft einen unterstützten Migrationspfad von älteren öffentlichen Ordnern zu modernen öffentlichen Ordnern in Exchange Online, mit dem Exchange 2016 hinter den Kulissen ausgeführt wird. Derzeit verfügen sie jedoch nicht über einen unterstützten Migrationspfad von lokalen modernen öffentlichen Ordnern zu Exchange Online. Wenn sich eine vollständige Cloud-Migration in Ihrer Roadmap befindet, sollten Sie die älteren öffentlichen Ordner direkt nach Office 365 migrieren, anstatt lokale öffentliche Exchange 2016-Ordner auf einem Server zu erstellen.

Wenn Ihre zukünftigen Pläne die Migration auf Office 365 umfassen, bietet Microsoft einen unterstützten Migrationspfad von älteren öffentlichen Ordnern zu modernen öffentlichen Ordnern in Exchange Online, mit dem Exchange 2016 hinter den Kulissen ausgeführt wird.

Wenn Sie die öffentlichen Ordner Ihres Unternehmens bereits auf Exchange 2016 migriert haben, ist nicht alles verloren. Planen Sie dann die Migration auf Office 365. Durch eine hybride Exchange-Konfiguration können sowohl lokale als auch Cloud-Postfachbenutzer auf die lokalen öffentlichen Ordner zugreifen. Sie können weiterhin vorhandene Öffentliche Ordner verwenden. Sie werden die öffentlichen Ordner jedoch lokal verwalten, bis Microsoft einen unterstützten Migrationspfad bereitstellt, um sie in die Cloud zu verschieben.
Eine neue Funktion von Exchange 2016 ist die Möglichkeit, In-Place eDiscovery und In-Place Hold für Öffentliche Ordner durchzuführen. Für Unternehmen, die Daten aus öffentlichen Ordnern aus rechtlichen Gründen durchsuchen und aufbewahren müssen, sprechen die Funktionen zur direkten Erkennung für die Migration von öffentlichen Ordnern zu Exchange 2016.

Migrieren von öffentlichen Ordnern zu Exchange Server 2016

Das Migrieren älterer öffentlicher Ordner zu Exchange Server 2016 unterliegt denselben Koexistenzbeschränkungen wie andere Aspekte der Migration: Exchange Server 2016 kann mit Exchange Server 2013 und 2010 koexistieren. Wenn Sie Exchange 2007 oder frühere Server in Ihrer Organisation haben, müssen Sie dies tun Migrieren Sie von diesen Servern und nehmen Sie sie außer Betrieb, bevor Sie den ersten Exchange 2016-Server in der Organisation bereitstellen können.
Nachdem Sie die Entscheidung getroffen haben, Öffentliche Ordner nach Exchange 2016 zu migrieren, dauert der Vorgang sieben Schritte.

  1. Führen Sie eine Bereinigung der vorhandenen Daten für öffentliche Ordner durch oder ersetzen Sie sie durch Alternativen. Wenn Benutzer beispielsweise Besprechungsräume oder Geräte über öffentliche Kalenderordner buchen, ersetzen Sie diese Ordner durch Ressourcenpostfächer in Exchange. Das Bereinigen von öffentlichen Ordnern ist wichtig, wenn sich Ihre Organisation den Grenzwerten für öffentliche Ordner von Exchange 2016 nähert oder diese überschreitet. Selbst wenn Sie diese Grenzwerte nicht erreichen, ist das Entfernen unnötiger Öffentlicher Ordner-Daten ein gutes Ergebnis für Ihr Unternehmen.
  2. Schließen Sie Ihre Postfachmigration zu Exchange 2016 ab. Ältere Postfachbenutzer – diejenigen in Exchange 2010 – können unter Exchange 2016 nicht auf die modernen öffentlichen Ordner zugreifen. Dies bedeutet, dass die Migration öffentlicher Ordner am Ende des Migrationsprojekts oder durchgeführt wird Zumindest wird dies erst durchgeführt, nachdem alle Postfachbenutzer, die Zugriff auf Öffentliche Ordner benötigen, migriert wurden.
  3. Starten Sie die Migration von öffentlichen Ordnern. Microsoft veröffentlicht die Stapelmigrationsschritte auf TechNet. Dies sind die einzigen unterstützten Schritte für eine öffentliche Migration, die Microsoft bereitstellt. Der zuvor unterstützte serielle Migrationsprozess ist veraltet und wird nicht mehr empfohlen.
  4. Wenn die anfängliche Synchronisierung der Daten öffentlicher Ordner abgeschlossen ist, planen Sie ein Ausfallfenster, damit Sie die vorhandenen öffentlichen Ordner sperren können, auf die Endbenutzer erst zugreifen können, wenn Sie die Migration abgeschlossen haben.
  5. Schließen Sie den Stapel für die Migration öffentlicher Ordner ab, der eine endgültige Synchronisierung aller neuen oder geänderten Daten öffentlicher Ordner seit Abschluss der ersten Synchronisierung durchführt.
  6. Testen Sie die modernen Exchange 2016-Öffentlichen Ordner mithilfe eines Testpostfachbenutzers in der Organisation. Tests sollten sicherstellen, dass alle öffentlichen Ordner vorhanden sind, Berechtigungen intakt sind, E-Mail-fähige öffentliche Ordner weiterhin korrekt konfiguriert sind und neue Ordner und Inhalte erstellt und gelöscht werden können.
  7. Wenn alle Ihre Tests bestanden sind, entsperren Sie die modernen öffentlichen Ordner, damit sie für Endbenutzer zugänglich sind.

Risiken von Migrationen in öffentlichen Ordnern

Die Migration älterer Legacy-Ordner zu Exchange 2016 ist ein einseitiger Prozess. Wenn Sie beim Testen auf Probleme stoßen oder nachdem die öffentlichen Ordner von Exchange 2016 einige Zeit aktiv waren, können Sie ein Rollback für die alten öffentlichen Ordner durchführen, wenn diese noch nicht vollständig außer Betrieb genommen wurden. Dabei verlieren Sie jedoch alle Änderungen, die an den Daten des öffentlichen Ordners vorgenommen wurden, nachdem diese auf Exchange 2016 migriert wurden.
Die Testphase der Migration ist sehr wichtig und erhöht auch den Wert der Bereinigung von Daten öffentlicher Ordner vor der Migration, um die Datenmenge zu verringern, die nach der Migration getestet und analysiert werden muss.

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