Definieren Sie Outlook Web App-Postfachrichtlinien in Exchange

eine konsistente Endbenutzererfahrung.

Die Konfigurationsoptionen für Outlook Web App (OWA) -Postfachrichtlinien können in drei Hauptkategorien unterteilt werden: Funktionen, Dateizugriff und Offlinezugriff.

Eigenschaften. Mit dieser Richtlinienkategorie kann ein Administrator die Outlook Web App-Postfachfunktionen konfigurieren, die Endbenutzern zur Verfügung stehen. Diese Funktionen sind auf die Kategorien Kommunikationsmanagement, Informationsmanagement, Sicherheit, Benutzererfahrung und Zeitmanagement verteilt. In der Feature-Kategorie “Benutzererfahrung” kann ein Administrator beispielsweise angeben, ob Endbenutzer aus einer Reihe von Themen in OWA auswählen dürfen.

Die Steuerung der OWA-Postfachfunktionen kann für Unternehmen wichtig sein, die nur grundlegende OWA-Messaging-Funktionen für bestimmte Gruppen starten müssen, z. B. Mitarbeiter in der Fabrik. In diesen Szenarien kann ein Exchange-Administrator mithilfe der Postfachrichtlinien von Outlook Web App nicht erforderliche Funktionen für Endbenutzer deaktivieren, z. B. Instant Messaging, Unified Messaging, Journaling und Aufgaben.

Dateizugriff. In der Dateizugriffskategorie der OWA-Postfachrichtlinien können Administratoren steuern, wie Endbenutzer Anhänge von Computern aus anzeigen und darauf zugreifen. Dies ist ein wichtiges Sicherheitsmerkmal für Organisationen, die den Zugriff auf Anhänge innerhalb von OWA genau kontrollieren müssen.

Offline-Zugang. Diese Richtlinienkategorie für Outlook Web App steuert, ob Endbenutzer über das OWA-Postfach auf E-Mails zugreifen können, wenn sie offline über das Netzwerk arbeiten.

OWA-Postfachrichtlinien und -einschränkungen

Es gibt zwei Schritte zum Bereitstellen von Outlook Web App-Postfachrichtlinien: Erstellen Sie die Richtlinien und wenden Sie sie dann auf die gewünschten Postfächer an. Administratoren können OWA-Postfachrichtlinien im Exchange-Verwaltungscenter oder in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen, konfigurieren und anwenden.
Um OWA-Postfachrichtlinien im Exchange-Verwaltungscenter zu erstellen und zu konfigurieren, wählen Sie im Funktionsbereich die Option Berechtigungen und anschließend die Registerkarte Outlook-Webanwendungsrichtlinien. In der Exchange-Verwaltungsshell verwendet ein Exchange-Administrator die folgenden vier Cmdlets zum Erstellen und Verwalten von OWA-Postfachrichtlinien:

  • New-OwaMailboxPolicy neue Richtlinien zu erstellen;
  • Get-OwaMailboxPolicy Richtlinieneinstellungen abrufen;
  • Set-OwaMailboxPolicy Richtlinieneinstellungen ändern; und
  • Remove-OwaMailboxPolicy Richtlinien entfernen.

Es gibt einige Einschränkungen für Administratoren beim Festlegen von OWA-Postfachrichtlinien. Laut Microsoft kann es bis zu 60 Minuten dauern, bis Änderungen an den OWA-Postfachrichtlinien wirksam werden. Es ist möglich, diese Verzögerung zu umgehen, indem Sie das ausführen IISRESET / Noforce Befehl auf dem Exchange 2013-Postfachserver; Änderungskontrollverfahren spielen jedoch eine Rolle bei der Bestimmung, wann dies möglich ist.
Darüber hinaus sind bestimmte Parameter von Exchange Management Shell-Cmdlets nur in der lokalen Version von Exchange 2013 verfügbar, während andere Parameter nur in Exchange Online verfügbar sind. Zum Beispiel die DisableFacebook Parameter der Set-OwaMailboxPolicy Das Cmdlet, mit dem gesteuert wird, ob die Facebook-Integration in OWA aktiviert oder deaktiviert ist, ist in der lokalen Version von Exchange 2013 nicht verfügbar.

Laut Microsoft kann es bis zu 60 Minuten dauern, bis Änderungen an den OWA-Postfachrichtlinien wirksam werden.

Auf der anderen Seite die DomainController Parameter der New-OwaMailboxPolicy Das Cmdlet, mit dem ein lokaler Domänencontroller angegeben wird, in den Konfigurationsänderungen geschrieben werden, ist nur verfügbar Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Einschränkungen der Parameterumgebung verstehen, insbesondere wenn Sie eine hybride Exchange-Umgebung ausführen.
Verwenden Sie die, um Outlook Web App-Postfachrichtlinien auf Endbenutzerpostfächer anzuwenden Set-CASMailbox Cmdlet, das Clientzugriffseinstellungen auf Postfächer anwendet. Der spezifische Parameter, der zum Angeben der OWA-Postfachrichtlinie verwendet wird, ist der OwaMailboxPolicy Parameter, wobei der Name der Richtlinie als Wert dieses Parameters angegeben wird.
Genaue Festlegung, welche Postfächer die gewünschte OWA-Postfachrichtlinie erhalten sollen, andernfalls könnten Richtlinien falsch auf Postfächer angewendet werden. Dies würde zu inkonsistenten Endbenutzererfahrungen führen.
Einstellen der OwaMailboxPolicy Parameter auf einen Wert von $ null entfernt alle Richtlinien aus diesem Postfach. Versuche, tatsächliche OWA-Postfachrichtlinien zu entfernen, sind erfolgreich – solange diese Richtlinien nicht auf Postfächer angewendet werden. Wenn die Richtlinien auf Postfächer angewendet werden, erhalten Administratoren eine Warnmeldung und die Richtlinie wird nicht entfernt.

Festlegen und Anwenden von Standardrichtlinien im OWA-Postfach

Bei der Erstinstallation von Exchange 2013 wird eine Standard-OWA-Postfachrichtlinie mit dem Namen “Standard” erstellt. In dieser Richtlinie sind alle Funktionen und Optionen aktiviert, mit der Ausnahme, dass die Anzeige von WebReady-Dokumenten nicht erzwungen wird, wenn ein Konverter verfügbar ist.
Obwohl diese Standard-OWA-Postfachrichtlinie bei der Erstinstallation von Exchange 2013 angezeigt wird, wird sie standardmäßig nicht automatisch auf Postfächer angewendet. Um dies anzuzeigen, führen Sie die aus Get-CasMailbox Cmdlet für ein neu erstelltes Postfach und überprüfen Sie den Wert des OwaMailboxPolicy Parameter; Es ist standardmäßig leer.
In einer lokalen Exchange 2013-Bereitstellung können diesem Postfach weiterhin OWA-Konfigurationsoptionen zugeordnet sein. Administratoren können OWA-Funktionen auch konfigurieren, indem sie relevante Änderungen auf der Ebene des virtuellen OWA-Verzeichnisses vornehmen – entweder über das Exchange-Verwaltungscenter oder über das Set-OwaVirtualDirectory Cmdlet.
Wenn auf ein Postfach keine Outlook Web App-Postfachrichtlinie angewendet wird, gelten die entsprechenden Einstellungen auf der Ebene des virtuellen Verzeichnisses. Alle in einer OWA-Postfachrichtlinie angegebenen Einstellungen überschreiben jedoch dieselben Einstellungen, die im virtuellen OWA-Verzeichnis angegeben sind. Daher muss ein Exchange-Administrator wissen, ob Einstellungen auf der Ebene des virtuellen OWA-Verzeichnisses angegeben wurden, insbesondere bei der Behebung von Richtlinienproblemen.

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