Ein Blick auf den Outlook Social Connector von Microsoft

Microsoft hat kürzlich ein Outlook-Add-In namens Outlook Social Connector eingeführt, das Informationen von mehreren Websites für soziale Netzwerke wie Facebook zusammenfasst und die Informationen neben Ihrer E-Mail in Outlook anzeigt. Mit diesem Tool können Sie Ihre E-Mail-Nachrichten und Informationen zu sozialen Netzwerken an einem Ort anzeigen.

Der Outlook Social Connector zeigt nicht nur Inhalte sozialer Netzwerke an. Außerdem wird Outlook mit verschiedenen Websites für soziale Netzwerke synchronisiert. Angenommen, Sie haben einen Freund, mit dem Sie über Outlook und LinkedIn kommunizieren, und er aktualisiert sein LinkedIn-Profil mit einer neuen Telefonnummer. Der Outlook Social Connector erkennt die Änderung und aktualisiert automatisch Ihre Outlook-Kontaktliste.

Der Outlook Social Connector wird in Outlook 2010 enthalten sein, Microsoft bietet jedoch auch den Outlook Social Connector Beta für Outlook 2003 und Outlook 2007. Diese Beta ist nicht mit Microsoft Outlook 2010 kompatibel.

Die Installation von Outlook Social Connector ist auf einem physischen Server einfach und unkompliziert. Bei der Installation auf einer virtuellen Maschine traten Komplikationen auf. Nach Abschluss des Installationsvorgangs fordert Outlook zur Installation von a auf Anbieter sozialer Netzwerke. Dies ist eine Komponente, die die Verbindung zwischen Outlook und der Website für soziale Netzwerke herstellt. Derzeit sind separate Anbieter für LinkedIn und MySpace verfügbar. Microsoft entwickelt Anbieter für Facebook und Windows Live, die jedoch noch nicht zum Download zur Verfügung stehen.

Der Outlook Social Connector wurde in erster Linie für Benutzer entwickelt, die Websites für soziale Netzwerke verwenden. Er kann jedoch auch dann nützlich sein, wenn Sie den Connector niemals mit einer anderen Website verknüpfen. Als Beispiel habe ich den Outlook Social Connector installiert, ihn aber nicht an eine Website für soziale Netzwerke angehängt. Wenn Sie eine Outlook-E-Mail-Nachricht öffnen, wird die Outlook Social Connector-Oberfläche darunter angezeigt (Abbildung 1).

Der Outlook Social Connector wird unter geöffneten E-Mail-Nachrichten angezeigt
Abbildung 1. Der Outlook Social Connector wird unter geöffneten E-Mail-Nachrichten angezeigt.

In der Standardansicht der Benutzeroberfläche werden alle letzten Interaktionen mit der Person angezeigt, deren Nachricht ich geöffnet habe. In diesem Fall zeigt Outlook eine Besprechungsanfrage und den letzten E-Mail-Austausch an.

Der Outlook Social Connector zeigt auch das Foto der Person und mehrere Symbole an. Mit diesen Symbolen können Sie die Art und Weise ändern, in der die aggregierten Informationen angezeigt werden. Beispielsweise können Sie aktuelle E-Mail-Nachrichten anzeigen, nur Nachrichten mit Anhängen oder geplante Besprechungen.

Klicken Sie auf die Aktivitäten und Status Updates Symbole zeigt Informationen zu sozialen Netzwerken über den Absender an. Das Symbol Aktivitäten zeigt Newsfeeds und RSS-Artikel zum Absender an. Das Symbol Statusaktualisierungen zeigt die neuesten Statusaktualisierungen des Absenders an.

Der Outlook Social Connector wird auch angezeigt, wenn Sie eine Nachricht verfassen oder wenn Sie die Kontaktinformationen einer Person über Outlook anzeigen. Wenn Sie zu Ihrem Kalender gehen und auf eine Besprechung klicken, werden auch Informationen zu sozialen Netzwerken für Besprechungsteilnehmer angezeigt (Abbildung 2).

Outlook zeigt Informationen zu sozialen Netzwerken für jeden Besprechungsteilnehmer an
Abbildung 2. Outlook zeigt Informationen zu sozialen Netzwerken für jeden Teilnehmer an, wenn Sie auf eine Besprechung klicken.

Über den Autor: Brien M. Posey, MCSE, wurde fünfmal mit dem MVP-Preis (Most Valuable Professional) von Microsoft für seine Arbeit mit Exchange Server, Windows Server, Internetinformationsdiensten (IIS) sowie Dateisystemen und -speicher ausgezeichnet. Brien war CIO einer landesweiten Kette von Krankenhäusern und war einst für die Abteilung für Informationsmanagement in Fort Knox verantwortlich. Als freiberuflicher technischer Redakteur hat Brien für Microsoft, TechTarget, CNET, ZDNet, MSD2D, Relevant Technologies und andere Technologieunternehmen geschrieben. Sie können Briens persönliche Website unter besuchen www.brienposey.com.

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