So installieren Sie die Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage in MOSS 2007

Das Änderungsmanagement ist eines der wichtigsten Elemente der SharePoint-Governance.

Wenn Dokumente zu Dokumentbibliotheken hinzugefügt werden, muss ein ordnungsgemäßer Prozess vorhanden sein, um Änderungen an diesen Dokumenten anzufordern. Jeder SharePoint-Governance-Plan muss sich damit befassen, wie diese Anforderungen übermittelt, genehmigt und implementiert werden und wie lange frühere Dokumentversionen aufbewahrt werden.

Obwohl dies alles ein bisschen theoretisch klingt, kann SharePoint tatsächlich bei dem Prozess helfen, da es einen idealen Rahmen für die Integration des Änderungsmanagements in eine Dokumentbibliothek bietet.

Die gute Nachricht ist, dass Sie keine Change Management-Anwendung von Grund auf neu entwickeln müssen. Microsoft stellt tatsächlich eine Site-Vorlage für das Änderungsanforderungsmanagement zum Download bereit. Das Importieren der Vorlage und das Erstellen einer Site erfordert ein wenig Arbeit, ist jedoch immer noch einfacher als das Erstellen einer Site.

Beachten Sie, dass Microsoft seine Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage für Windows SharePoint Services 3.0 entworfen hat, diese jedoch mit Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 kompatibel ist. Allerdings enthält Microsoft Anweisungen zur Installation der Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage Entwickelt für Benutzer von Windows SharePoint Services 3.0. Die folgenden Anweisungen wurden für Benutzer von MOSS 2007 überarbeitet.

Installieren des Anwendungsvorlagenkerns

Bevor Sie die Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage installieren können, müssen Sie die so genannte Vorlage installieren Anwendungsvorlagenkern. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Kernvorlage, die einige der Elemente enthält, von denen die Vorlage für die Änderungsanforderungsverwaltung abhängt.
Bevor Sie die soeben heruntergeladene Vorlage installieren können, müssen Sie den Windows SharePoint Services-Verwaltungsdienst starten. Öffnen Sie dazu das Menü Verwaltung und wählen Sie die Option Dienste. Scrollen Sie beim Öffnen des Dienststeuerungs-Managers durch Windows durch die Liste der Dienste, bis Sie den Windows SharePoint Services-Verwaltungsdienst gefunden haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Dienst und wählen Sie den Befehl Start aus dem resultierenden Kontextmenü. Wenn der Dienst gestartet wurde, können Sie den Service Control Manager schließen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Vorlage aus der heruntergeladenen Datei zu extrahieren. Doppelklicken Sie dazu auf die heruntergeladene Datei. Wenn Sie dies tun, zeigt Windows die Lizenzvereinbarung für die Vorlage an. Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzbedingungen zu akzeptieren, und geben Sie dann einen Pfad zum Extrahieren der Vorlage für die Änderungsanforderungsverwaltung an. Klicken Sie auf OK, und die Vorlage wird extrahiert.
Importieren Sie nun die Vorlage. Beginnen Sie den Vorgang, indem Sie den von Ihnen verwendeten Pfad notieren. Öffnen Sie als Nächstes ein Eingabeaufforderungsfenster und geben Sie die folgenden Befehle ein mit dem tatsächlichen Pfad, in dem sich Ihre Vorlagendatei befindet:

CD Programme Gemeinsame Dateien Microsoft Shared Web Server Extensions 12 BIN
Stsadm –o fügt die Lösung –Dateiname ApplicationTemplateCore.wsp hinzu
Stsadm –o implementiert Lösungsname ApplicationTemplateCore.wsp –AllowGacDeployment –immediate
Stsadm –o execadmsvcjobs
Stsadm - der CopyAppBinContent

Verwenden der Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage

Nachdem Sie die Kernvorlage importiert haben, können Sie die herunterladen und importieren Ändern Sie die Vorlage für die Anforderungsverwaltung. Dieses Verfahren ähnelt dem vorherigen.
Wenn der Download abgeschlossen ist, doppelklicken Sie auf die gerade heruntergeladene Datei, um den Extraktionsvorgang zu starten. Wenn Sie dies tun, zeigt Windows die Lizenzvereinbarung an. Klicken Sie auf Ja, um die Lizenzbedingungen zu akzeptieren, und geben Sie dann einen Pfad zum Extrahieren der Vorlage für die Änderungsanforderungsverwaltung an. Klicken Sie auf OK, und die Vorlage wird extrahiert.
Nach dem Extrahieren der Vorlage müssen Sie ein ähnliches Verfahren wie beim Importieren des Anwendungsvorlagenkerns ausführen. Notieren Sie sich dazu den Pfad der Vorlage, öffnen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster und geben Sie die folgenden Befehle ein:

Stsadm –o fügt Auflösung –Dateiname hinzu ChangeRequest.wsp

Stsadm –o Deploymentsolution –Name changerequest.wsp –allowgacdeployment -immediate

Stsadm –o execadmsvcjobs

Geben Sie dem Server nun zehn oder fünfzehn Minuten Zeit, um sicherzustellen, dass er Zeit hat, alle Änderungen zu verarbeiten, und geben Sie dann an der Eingabeaufforderung den Befehl IISRESET ein. Dieser Befehl setzt IIS zurück und trennt alle derzeit verwendeten Websitzungen.

Erstellen der Änderungsanforderungsverwaltungssite

Nachdem Sie die erforderlichen Vorlagen importiert haben, müssen Sie lediglich eine SharePoint-Website erstellen und konfigurieren, die auf diesen Vorlagen basiert. Das ist einfacher als es sich anhört. Öffnen Sie zunächst Ihre primäre SharePoint-Website und melden Sie sich als Administrator an. Wählen Sie als Nächstes die Option Site erstellen aus der Dropdown-Liste Site-Aktionen.
Internet Explorer zeigt jetzt die Seite Neue SharePoint-Website an. In der Mitte dieser Seite befindet sich ein Abschnitt zur Vorlagenauswahl. Wählen Sie die Registerkarte Anwendungsvorlagen und anschließend die Vorlage für die Änderungsanforderungsverwaltung (siehe Abbildung 1). Geben Sie anschließend einen Titel, eine Beschreibung und eine URL für die neue Website für die Änderungsanforderungsverwaltung ein. Geben Sie zusätzliche Attribute für die Site ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen.
Abbildung 1 (zum Vergrößern anklicken)

Wie Sie in Abbildung 2 sehen können, ist die Vorlage für Änderungsanforderungen in eine Dokumentbibliothek integriert. Benutzer können gleichzeitig Dokumente hochladen und Änderungen an diesen Dokumenten anfordern und haben die Möglichkeit, Änderungsanforderungen für vorhandene Dokumente in der Bibliothek einzureichen.
Abbildung 2 (zum Vergrößern anklicken)

Die Änderungsanforderungsverwaltungsvorlage ist wahrscheinlich nicht für jede Situation ideal. Beachten Sie jedoch, dass es wie jede andere SharePoint-Komponente an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann.

Brien M. PoseyBrien M. PoseyMCSE wurde für seine Arbeit mit Windows Server, IIS und Exchange Server viermal mit dem Microsoft Most Valuable Professional Award ausgezeichnet. Er war CIO für eine landesweite Kette von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen und war einst Netzwerkadministrator für Fort Knox. Sie können seine persönliche Website unter besuchen www.brienposey.com.

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