Verwendung der Quick Parts-Funktion von Microsoft Outlook 2007

Früher als AutoText bekannt, können Sie mit der Quick Parts-Funktion von Microsoft Outlook 2007 Textfragmente in einer Galerie speichern …

zur wiederholten Verwendung in E-Mails und Dokumenten. In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie Quick Parts erstellen und bearbeiten.


In Microsoft Outlook-Versionen vor Outlook 2007 gab es eine Funktion namens Autotext Damit können Benutzer Text speichern und wiederverwenden, der häufig in E-Mail-Nachrichten verwendet wurde. In Outlook 2007 wurde AutoText mit einer neuen Funktion namens zusammengeführt Schnelle Teile. Mit Microsoft Outlook 2007 Quick Parts können Sie Textfragmente erstellen und in einer Galerie speichern, um sie wiederholt in E-Mails und Dokumenten zu verwenden.
Quick Parts ist eigentlich eine Tochtergesellschaft der Building Blocks-Funktion von Microsoft Office, einem allgemeinen Framework zum Erstellen und Organisieren von Text- oder Datenausschnitten zur Wiederverwendung in mehreren Kontexten.

So erstellen Sie ein Quick Part für Outlook 2007:

  1. Geben Sie den Text ein, den Sie wiederverwenden möchten, und markieren Sie ihn.
  2. In dem Einfügen Registerkarte auswählen Quick Parts -> Auswahl in Quick Part Gallery speichern.
  3. Wählen Sie einen Namen für den Quick Part und eine optionale Beschreibung, ändern Sie jedoch nicht die Galeriebeschreibung.
  4. OK klicken.

Der resultierende Quick Part wird im gespeichert NormalEmail.dotm Datei, die Vorlage, die von Microsoft Outlook für E-Mail-Nachrichten verwendet wird.
Wenn Sie Elemente in Ihrer Quick Parts-Galerie bearbeiten möchten, müssen Sie dies über Microsoft Word tun, da der E-Mail-Editor in Microsoft Outlook technisch Teil von Word ist:

  1. Schließen Sie Microsoft Outlook 2007.
  2. Öffne das NormalEmail.dotm Dokumentvorlage, die in der Regel in ist % appdata% Microsoft Templates.
  3. Gehe zum Einfügen Registerkarte und wählen Sie Quick Parts -> Building Blocks Organizer.
  4. Sortieren nach Vorlage in der resultierenden Anzeige alles zusammen bewegen von NormalEmail.dotm.
  5. Sie sollten nun in der Lage sein, die Komponenten von zu bearbeiten oder zu löschen NormalEmail.dotm in dieser Ansicht.

Wenn Sie versuchen, NormalEmail.dotm zu öffnen, während Outlook 2007 geöffnet ist, erhalten Sie eine Warnung, die Sie darüber informiert, dass die Datei geöffnet ist, und die Option, eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments zu bearbeiten. In diesem Fall wird keine Ihrer Änderungen in der Datei gespeichert.
MITGLIEDER-FEEDBACK ZU DIESEM TIPP
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Quick Parts Gallery klicken, können Sie “Organisieren und Löschen” auswählen. Dadurch gelangen Sie direkt zum Building Blocks Organizer, ohne Outlook schließen und bearbeiten zu müssen NormalEmail.dotm in Microsoft Word.
Colin W.
**********************************************
Das ist ein ausgezeichnetes Feedback – danke!
Serdar Yegulalp, Tippautor
**********************************************
Ich kann Quick Parts nicht zum Speichern bringen. Ich folge allen Schritten und die Einträge bleiben gespeichert, bis ich Microsoft Outlook schließe. Wenn ich Outlook erneut öffne, werden alle meine Quick Part-Einträge gelöscht. Haben Sie Vorschläge, wie Sie dies beheben können?
Jessica F.
**********************************************
Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe. Wenn zum Beispiel bei diesem Vorgang andere Microsoft Office-Anwendungen geöffnet sind, einschließlich Word, werden die Quick Part-Einträge möglicherweise überschrieben.
Serdar Yegulalp, Tippautor
**********************************************
Ich habe das gleiche Problem und es liegt wahrscheinlich daran, dass beim Bearbeiten von Quick Parts-Einträgen eine Excel-Tabelle geöffnet ist. Nicht so schlau, Microsoft. Sollen Office-Anwendungen nicht zusammenarbeiten?
Jesse A.
**********************************************
Kennen Sie eine Möglichkeit, meine Quick Parts von einem Computer auf einen anderen zu kopieren oder, noch besser, sie mit anderen in meinem Netzwerk zu teilen?
David F.
Über den Autor: Serdar Yegulalp ist Herausgeber von Windows Insight, ein Newsletter mit Hinweisen, Tipps, Tricks, Neuigkeiten und Extras für alle Arten von Windows-Benutzern.
Haben Sie Kommentare zu diesem Tipp? Lass uns wissen.
Bitte lassen Sie andere über die unten stehende Bewertungsskala wissen, wie nützlich dieser Tipp war. Kennen Sie einen hilfreichen Exchange Server-, Microsoft Outlook- oder SharePoint-Tipp, eine Zeitersparnis oder eine Problemumgehung? Senden Sie eine E-Mail an die Redakteure, um über das Schreiben für SearchExchange.com zu sprechen.

Similar Posts

Leave a Reply