Verwendung von OneDrive for Business im Vergleich zu SharePoint Online

Endverbraucher.

OneDrive for Business verlässt sich auf SharePoint Online, um die Dienste hinter den Kulissen bereitzustellen. Diese Beziehung führt zu ähnlichen Funktionsfunktionen zwischen den beiden Funktionen von Office 365, was nur zu der Verwirrung bei der Auswahl einer Funktion gegenüber der anderen führt. Es ist wichtig, einen Unterschied zwischen den beiden und der richtigen Verwendung von jedem zu sehen. Die Wahl dreht sich um die richtige Verwendung von OneDrive für Unternehmen und SharePoint Online betreffend Dokumentfreigabe und Dateidienste.

OneDrive for Business vs. SharePoint Online

Stellen Sie sich OneDrive for Business als Ersatz für vor die Shadow-IT-Lösung für die Dateifreigabe die Benutzer derzeit im Spiel haben, wie z. B. Dropbox. Das Freigeben von Dokumenten mit OneDrive for Business ermöglicht die Berechtigungskontrolle, Versionsverwaltung und Workflowkontrolle über das hinaus, was verfügbar ist, wenn Mitarbeiter Dateien per E-Mail senden. Sie haben ein sekundäres Repository – oder sogar ein primäres – wenn es zu Ihrem Geschäftsmodell passt – in der Cloud für Arbeitsdokumente, und der Benutzer kann von einer Vielzahl von Geräten aus auf diese Dateien zugreifen. Ich habe OneDrive for Business im Vergleich zu einer Cloud-basierten Version des Windows-Ordners “Eigene Dateien” gehört. Der Mechanismus unter der Haube, mit dem OneDrive for Business funktioniert, ist eine SharePoint-Website. Benutzer können Dateien über die URL-Freigabe für andere freigeben, was normalerweise als einmalige Freigabe angesehen wird. Sie können den Zugriff einfach steuern und / oder entfernen.
Im Gegensatz dazu ist SharePoint Online mit einem gefüllt Vielzahl von Funktionen Dies geht über OneDrive for Business hinaus, einschließlich der Zusammenarbeit und Freigabe von Dokumenten. In der Regel können Benutzer in einer Dokumentbibliothek Dokumente aller Art speichern. Mitarbeiter in Ihrer Organisation können auf diese Dokumente zugreifen, um sie zu lesen, zu bearbeiten, zu drucken oder andere Aktionen auszuführen.
Bei Verwendung von SharePoint Online für die Dateispeicherung und Zusammenarbeit im Vergleich zu OneDrive for BusinessDie Zielgruppe für diese Dateien ist in der Regel größer und der Zeitrahmen für ihre Verwendung ist in der Regel viel länger. Beispielsweise würde die Personalabteilung Unternehmensrichtliniendokumente in SharePoint Online ablegen. Mit OneDrive for Business können Endbenutzer Dokumente freigeben und zusammenarbeiten, die sie verwalten und für die sie sich verantwortlich fühlen, während auf SharePoint Online hochgeladene Dateien dem Team oder dem Unternehmen gehören. SharePoint Online bietet eine bessere langfristige Dateiverwaltung für diese Mehrbenutzerdokumente.
Der Unterschied liegt in den Namen: OneDrive for Business ist eine persönliche Arbeitsdatei Speicher- und Freigabefunktionen für Einzelpersonen. Behandeln Sie es wie Eigene Dateien in der Cloud, aber mit Freigabefunktionen für die Zusammenarbeit. SharePoint Online – das Schlüsselwort ist “Teilen” – bietet eine Vielzahl von Diensten über Teamwebsites mit der Fähigkeit, als eine Art moderner Dateiserver mit kombinierten Versions-, Berechtigungs- und Workflowfunktionen zu dienen. Das gesamte Team oder das gesamte Unternehmen kann auf Dateien zugreifen.

Verwalten von OneDrive for Business und SharePoint Online

Die Verwaltung funktioniert für OneDrive for Business anders als für SharePoint Online.
Microsoft hat OneDrive for Business für die Verwaltung durch den Endbenutzer entwickelt. Jeder Benutzer steuert sein eigenes OneDrive (Abbildung 1). Über die OneDrive-Oberfläche können Benutzer Microsoft Office-Dokumente hochladen und öffnen. Benutzer können Ordner erstellen und diese Ordner als Grundlage für die Organisation von Dokumenten verwenden. Mit OneDrive for Business können Benutzer außerdem Datei für Datei ihre eigenen Berechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten festlegen und E-Mail-Einladungen mit dedizierten Links für den Zugriff auf freigegebene Dateien an andere senden.

Die OneDrive for Business-Oberfläche.
Abbildung 1. Die OneDrive for Business-Oberfläche ermöglicht die Endbenutzersteuerung.

Die andere Seite von OneDrive for Business ist die Dokumentensynchronisation. Mithilfe der OneDrive for Business-App können Benutzer ihre OneDrive-Inhalte mit einem Zielgerät wie ihrem persönlichen Laptop synchronisieren. Alle Änderungen an Cloud-basierten Dokumenten werden mit dem Gerät synchronisiert und umgekehrt.
Obwohl SharePoint Online viele der gleichen Funktionen wie OneDrive for Business bietet – OneDrive for Business basiert auf SharePoint – sind SharePoint-Dokumentbibliotheken nur ein kleiner Teil des Funktionsumfangs von SharePoint Online (Abbildung 2). Wie OneDrive for Business enthält eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek Funktionen zum Hochladen, Suchen, Freigeben und Synchronisieren. Der Hauptunterschied besteht darin, dass eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek eine gemeinsam genutzte Umgebung ist, die normalerweise einer Abteilung, Arbeitsgruppe oder einem Team gehört, während jeder Benutzer über sein eigenes OneDrive for Business verfügt, über das er die volle Kontrolle hat.

Eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek.
Abbildung 2. Die SharePoint Online-Dokumentbibliothek wird, wie dieses Beispiel zeigt, von Benutzergruppen gemeinsam genutzt.

Wir haben die Unterschiede erklärt, aber jetzt begrüßen wir die Ähnlichkeiten. Sowohl OneDrive for Business als auch SharePoint Online befinden sich mit Office 365 in der Cloud, bieten Funktionen zum Speichern und Freigeben von Dateien und sind über mehrere Geräte zugänglich, um die Produktivität der Mitarbeiter unabhängig vom Standort zu gewährleisten. Sowohl über OneDrive for Business als auch über SharePoint Online können Mitarbeiter über Office-Tools wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote zusammenarbeiten und Dokumente gleichzeitig mit anderen Benutzern bearbeiten.

Similar Posts

Leave a Reply