Wie DLP, MFA und andere Funktionen die Sicherheit von Office 2016 beeinflussen

Das lang erwartete Office 2016 von Microsoft ist endlich da. Microsoft verspricht, Produktivität und Geschäftsprozesse neu zu erfinden, und möchte mit dieser neuen Office-Suite für Furore sorgen.

Verbesserungen an Office 2016 Sicherheit Im Mittelpunkt stehen allgemeine Funktionsverbesserungen, die auch für IT-Organisationen von Interesse sind. Ich weiß, dass es etwas seltsam erscheint, Sicherheitsfunktionen zu diskutieren, von denen angenommen wird, dass sie an anderer Stelle im Betriebssystem, im Netzwerk oder in der Cloud ausgeführt werden. Microsoft treibt jedoch die Sicherheitsverbesserungen in Office 2016 voran, von denen viele in Hybridszenarien mit funktionieren Büro 365.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Sicherheitsverbesserungen für Office 2016 und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen:

Verhinderung von Datenverlust ((DLP) Steuerelemente zum granularen Filtern oder Blockieren stellen sicher, dass vertrauliche Informationen nicht an nicht autorisierte Quellen gesendet werden. In Office 2016 werden die in Office 2013 verfügbaren Outlook / Exchange-zentrierten DLP-Steuerelemente auf Word, Excel und PowerPoint erweitert. Bei ordnungsgemäßer Verwendung kann DLP einen großen Prozentsatz von Datenverletzungen verhindern. Das Problem ist, dass viele Unternehmen die Verhinderung von Datenverlust nicht verwenden. Vielleicht Office 2016 wird DLP helfen mehr Mainstream werden.

Multifaktor-Authentifizierung für passwortgeschützte Dateien. Eine der größten Schwachstellen im Zusammenhang mit kennwortgeschützten Office-Dokumenten besteht darin, dass Kennwörter vorhanden sein können schnell geknackt mit leicht verfügbaren Werkzeugen. Die Multifaktorauthentifizierung kann mit Outlook in Office 2016 bei diesem Risiko helfen.

Zusätzliche MDM-spezifische Kontrollen über Microsoft Intune oder Enterprise Mobility Suite sind für mobile Geräte. Ähnlich wie bei DLP ist ein gut funktionierendes Tool zur Verwaltung mobiler Geräte selten zu finden. Wenn Microsoft solche Sicherheitskontrollen in Office 2016 einbindet, wird dies möglicherweise auch dazu beitragen, dass kritische Sicherheitstechnologien im Unternehmen allgemeiner werden.

Verbesserungen der Dokumentfreigabe und des Versionsverlaufs Stellen Sie sicher, dass die richtigen Benutzer auf Dokumente zugreifen, mit Fallback-Versionen im Falle eines Fehlers. Letzteres habe ich schon oft erlebt. Alles, was Microsoft tun kann, um solche Funktionen zu extrahieren, die seit langem in komplizierte Optionseinstellungen eingebettet sind, kommt dem durchschnittlichen Unternehmensbenutzer zugute.

Das neue Office 2016-Bereitstellungstool gibt Netzwerkadministratoren mehr Kontrolle über die Installationsoptionen. In der IT möchten Sie nicht, dass Benutzer sicherheitsrelevante Entscheidungen treffen. Warum sollten Benutzer alle Office-Apps installieren, wenn sie für das Unternehmen nicht erforderlich sind? Warum sollten sie Office-Einstellungen anpassen, die Risiken mit sich bringen können?

Entwickler können auch Erweiterungen erstellen, die in Verbindung mit Office 2016-Apps ausgeführt werden. Das klingt gut für die Produktivität, aber wie schnell werden Kriminelle dies als eine weitere Malware-Plattform nutzen?

Ich würde nicht empfehlen, darauf zu springen der Office 2016 Zug Jetzt. Studiere es zuerst. Suche das aus Geschäftswert. Wenn es sinnvoll ist, integrieren Sie diese Office 2016-Sicherheitsfunktionen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen in Ihre Umgebung. Möglicherweise verfügen Sie bereits über solche Steuerelemente, oder Sie können besser mit Produkten von Drittanbietern bedient werden. Auf lange Sicht zählen nicht die Sicherheitsfunktionen, sondern deren Implementierung.

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