Die unverzichtbare Migrationsfunktion für Exchange-Öffentliche Ordner

Stapelmigrationen für öffentliche Ordner bedeuten eine einfachere Migration von lokalem Exchange.

Wenn Ihre Organisation Öffentliche Ordner in einer lokalen Exchange 2007- oder Exchange 2010-Bereitstellung verwendet und Sie einen Wechsel zu Office 365 in Betracht ziehen, informieren Sie sich über die Stapelmigrationsfunktion für Öffentliche Ordner, die im letzten Exchange 2007 Service Pack 3-Rollup-Update 15 und veröffentlicht wurde Versionen von Exchange 2010 Service Pack 3 Rollup Update 8.

Die Idee dahinter öffentlicher Ordner Migrationen dienen dazu, den Durchsatz des gesamten Migrationsprozesses für öffentliche Ordner zu verbessern.

Machen Sie sich bereit für eine Migration von öffentlichen Ordnern

Unterschätzen Sie nicht die Vorbereitung, die für die Durchführung von Stapelmigrationen für Öffentliche Ordner erforderlich ist.
Lesen Sie die Dokumentation von Microsoft auf diesen Prozess um sich über spezifische Anforderungen sowie neue Informationen zum Prozess zu informieren. Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Erstellung eines allgemeinen Migrationsplans Beschreibung des Exchange-Onlinedienstes erläutert die Einschränkungen einer Bereitstellung öffentlicher Ordner in Exchange Online. Weitere zu überprüfende Bereiche sind die für die Durchführung der Migration erforderlichen Berechtigungen, die Anzahl und Größe der aktuellen lokalen öffentlichen Ordner sowie die Aktivierung von Outlook Anywhere in der lokalen Exchange-Infrastruktur.
Vor dem Migrieren aller lokalen öffentlichen Ordner nach Büro 365Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer öffentlichen Ordner und ihres Inhalts durch, bei der unerwünschte, entfernbare Elemente angezeigt werden können. Dieses Inventar kann Ihre Korrekturarbeiten verringern und möglicherweise die Migration beschleunigen.
Der gesamte Migrationsprozess umfasst das Ausführen vieler PowerShell-Befehle und -Skripts. Exchange Management Shell-Befehle werden für die lokalen Exchange Server ausgeführt, um die wichtigsten Korrekturaufgaben zu ermitteln. Dazu gehört das Erkennen, ob lokale öffentliche Ordner den Backslash in ihren Namen haben, und das Umbenennen. Möglicherweise müssen Sie Endbenutzern Änderungen des Namens eines öffentlichen Ordners mitteilen, bevor die Änderung vorgenommen wird. Andere Befehle stehen zum Exportieren wichtiger Informationen zu öffentlichen Ordnern zur Verfügung, z. B. Berechtigungen, Gesamtordnerstruktur und allgemeine Ordnerstatistiken vor der Migration.
Ihr IT-Team kann all diese Informationen mit dem Status der öffentlichen Ordner nach der Migration vergleichen. Dies ist hilfreich, wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden. Es gibt auch PowerShell-Befehle, die für die Exchange Online-Bereitstellung ausgeführt werden, sowohl als vorbereitende Aufgaben als auch als Aufgaben zum tatsächlichen Starten der Migration. Weisen Sie in Exchange Online die richtigen Berechtigungen zu, um diese Befehle auszuführen.

Skripte unterstützen Sie bei der Migration von öffentlichen Ordnern

Zusätzlich zu den einzelnen PowerShell-Befehlen verwendet der Stapelmigrationsprozess für Öffentliche Ordner eine Reihe von Skripten, die auf der Microsoft-Download-Site verfügbar sind. Diese Skripts müssen auf den lokalen Exchange-Servern ausgeführt werden, um wichtige Ausgabeinformationen wie Zuordnungsdateien zu erstellen und um E-Mail-fähige Öffentliche Ordner mit Exchange Online zu synchronisieren. Achten Sie auf Bereiche, die sich auf den Skriptbetrieb und die tatsächliche Migration auswirken können, einschließlich der Größe der öffentlichen Quellordner und der maximalen Größe der öffentlichen Postfächer von Exchange Online.

Ein weiterer Aspekt der Stapelmigrationen von öffentlichen Ordnern nach Exchange Online besteht darin, frühere Bereitstellungen oder Migrationen von öffentlichen Ordnern in Exchange Online zu erkennen. Stellen Sie in diesem Szenario fest, ob in der Exchange Online-Umgebung bereits Postfächer für Öffentliche Ordner, Öffentliche Ordner oder Migrationsanforderungen für Öffentliche Ordner vorhanden sind, da diese die Stapelmigrationen beeinflussen können. Verwenden Sie die Microsoft-Anleitungen, mit denen Befehle Migrationsanforderungen, Öffentliche Ordner und Postfächer für Öffentliche Ordner in Exchange Online suchen und entfernen. Wenn eine dieser Informationen in Exchange Online erkannt wird, können Unternehmen davon profitieren, zu verstehen, wer diesen Inhalt erstellt hat und warum.
Jetzt können Sie in Exchange Online Postfächer für Öffentliche Ordner erstellen und die lokalen, E-Mail-fähigen Öffentlichen Ordner über die von Microsoft empfohlenen Skripts mit Exchange Online synchronisieren. Sie müssen alle Informationen aus der Exchange-Quellumgebung abrufen, um die Migrationsstapel zu erstellen, z LegacyExchangeDN eines Postfachservers, auf dem sich eine Datenbank für öffentliche Ordner befindet, oder eines Outlook Anywhere-Servers voll qualifizierter Domainname.

Berücksichtigen Sie Ausfallzeiten und Rollbacks bei einer Migration von öffentlichen Ordnern

Budget für Ausfallzeiten öffentlicher Ordner, um die Migration in Ihrem Gesamtprojektplan abzuschließen. Durch Ausfallzeiten wird sichergestellt, dass Endbenutzer nicht auf die öffentlichen Ordner zugreifen können und die Umstellung der Migration erfolgreich abgeschlossen werden kann.
Ein Rollback wird durch die Reaktivierung älterer lokaler öffentlicher Ordner ermöglicht. Posts, die an öffentliche Ordner gesendet wurden, die nach Exchange Online migriert wurden, oder E-Mails, die an E-Mail-fähige öffentliche Ordner gesendet wurden, die nach Exchange Online migriert wurden, werden jedoch nicht zurück in die migriert lokale öffentliche Ordner. In diesen Fällen müssen Sie den betroffenen Inhalt manuell über a exportieren und importieren PST-Datei.
Über den Autor:
Neil Hobson ist ein in Großbritannien ansässiger Microsoft-Berater mit Hintergrundwissen in Design, Implementierung und Support von Infrastruktursystemen für Active Directory, Windows Server, Exchange und Lync. Derzeit konzentriert er sich auf Office 365 in Technologien wie Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, Yammer und Office ProPlus. Er konzentriert sich auch auf die damit verbundenen Bereiche Identität, Vernetzung, Migration und Service-Integration. Neil ist Mitglied des Chartered Institute for IT (MBCS) und war von 2003 bis 2010 auch Microsoft MVP für Exchange Server.

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