Ein Muss für die Migration von öffentlichen Ordnern nach Exchange 2013

Weg. Sie sind länger geblieben, als viele erwartet haben, weil sie aus Sicht des Endbenutzers gut funktionieren.

Wenn eine Organisation auf Exchange Server 2013 umzieht, werden einige Back-End-Probleme, z. B. die Replikation von öffentlichen Ordnern, zum Verlauf. Moderne Öffentliche Ordner Ermöglichen, dass Öffentliche Ordner in Postfachdatenbanken und in Postfächern für Öffentliche Ordner gespeichert werden.

Das Migrieren von öffentlichen Ordnern zu Exchange 2013 ist eine schwierige Aufgabe. Vor dem Öffnen des Champagners müssen Administratoren die Einschränkungen der Migration von öffentlichen Ordnern kennen, die dazu führen können, dass sie vor einer Migration eine Weile länger warten, ihre Infrastruktur für öffentliche Ordner neu organisieren, bevor sie versuchen, sie zu migrieren – oder öffentliche Ordner endgültig zurücklassen. Berücksichtigen Sie jedes dieser Probleme, bevor Sie eine Migration in Betracht ziehen.

Maximale und Einschränkungen für moderne Öffentliche Ordner

Die unkontrollierte Verwendung von öffentlichen Ordnern in größeren Organisationen kann bei der Planung einer Exchange Server 2013-Migration zu einer unerwarteten Überraschung führen. Es ist zu erwarten, dass die Grenzwerte steigen und nicht sinken. Aufgrund der neuen Architektur moderner öffentlicher Ordner wurden jedoch Grenzen eingeführt, wo vorher keine waren.
Gesamtzahl der öffentlichen Ordner. Die Gesamtzahl der Ordner, die eine Organisation migrieren kann, war mit der ursprünglichen Einführung von Exchange 2013 gering. Ab April 2015 liegt diese Anzahl bei 1 Million, was für die meisten Organisationen ausreicht. Administratoren müssen nicht nur ihre aktuelle Anzahl an öffentlichen Ordnern berücksichtigen, sondern auch, wenn sie nach der Migration weiterhin moderne öffentliche Ordner verwenden möchten, entsprechend für die Zukunft planen.
Obwohl Microsoft keine Pläne für die angestrebten Grenzwerte veröffentlicht hat, kann man mit Recht sagen, dass dies ein Bereich ist, in dem regelmäßig Verbesserungen festgestellt wurden. Das ursprüngliche Limit von 10.000 stieg um das Zehnfache auf 100.000 und dann auf 250.000, bevor die aktuelle Marke von 1 Million erreicht wurde – alles innerhalb eines Jahres. Bevor Administratoren eine Bereinigungsübung beginnen, kann es sich lohnen, mit ihrem Microsoft Account Manager zu sprechen und sicherzustellen, dass alle Anforderungen markiert sind.
Maximale Tiefe des öffentlichen Ordners. Für Organisationen mit einer tiefen, strukturierten Infrastruktur für öffentliche Ordner könnte die Tiefe der Unterordner sie überraschen. Obwohl ich mit Organisationen mit mehr als 300.000 öffentlichen Ordnern zusammengearbeitet habe, die sich der Tiefengrenze nicht nähern, sollten Sie berücksichtigen, dass die maximale Anzahl von öffentlichen Ordnern, die in jedem “Zweig” des öffentlichen Ordnerbaums verschachtelt sind, begrenzt ist.
Maximale Anzahl von Unterordnern unter jedem Knoten. In jedem übergeordneten Ordner können Organisationen nur maximal 1000 Unterordner direkt darunter haben. In Wirklichkeit ist es für Endbenutzer fast unmöglich, das Öffnen eines Ordners zu verwalten, der so viele Ordner enthält. Beachten Sie, dass dieses Limit keine Unterordner weiter unten enthält. Dies gilt nur für das, was direkt an jeden Knoten angehängt ist.
Größenbeschränkungen für Öffentliche Ordner. Organisationen, die E-Mail-fähige Öffentliche Ordner verwenden, können auf ein anderes Problem stoßen. Wenn Administratoren E-Mail-fähige Öffentliche Ordner als “freigegebene” Postfächer verwenden, kann das Limit von 10 GB pro Ordner zurückkehren, um sie zu beißen. In der Praxis kann es schwierig, wenn nicht unmöglich sein, einen Ordner dieser Größe mit Exchange 2007 oder Exchange 2010 zu verwenden, aber ein längst vergessener Benachrichtigungs-Posteingang kann Administratoren überraschen.

Einschränkungen für zukünftige Office 365-Migrationsoptionen

Obwohl Exchange Online auf Exchange 2013 basiert, gelten für beide Dienste nicht dieselben Grenzwerte. Die Anzahl der Postfächer für Öffentliche Ordner wird halbiert – begrenzt auf 50 Postfächer für Öffentliche Ordner mit jeweils bis zu 50 GB. Die Gesamtbeschränkung für die Inhaltsgröße von Öffentlichen Ordnern ist auf 2,5 TB begrenzt, was ungefähr einem Viertel des mit Exchange 2013 erreichbaren Gesamtvolumens und der Hälfte der unterstützten Anzahl von Postfächern für Öffentliche Ordner entspricht.
Die Anzahl der unterstützten öffentlichen Ordner entspricht nicht dem lokalen Exchange. Es werden nur 100.000 Öffentliche Ordner unterstützt Büro 365und es gibt keine öffentlich angekündigten Pläne zur Erhöhung dieser Grenze.
Das schwerwiegendste Problem ist jedoch, dass es nicht möglich ist, öffentliche Ordner mit den nativen Tools von Microsoft von Exchange 2013 nach Exchange Online zu verschieben. Administratoren haben zwei Möglichkeiten, wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt auf Exchange Online migrieren möchten und weiterhin Zugriff auf Öffentliche Ordner haben müssen. Administratoren können entweder ihre Öffentliche Ordner-Infrastruktur auf einer älteren Version von Exchange belassen, bis sie zur Migration bereit sind, oder sie können eine hybride Exchange-Infrastruktur planen, bei der Öffentliche Ordner lokal bleiben.
Der einzige positive Aspekt dabei ist, dass der Zugriff auf Öffentliche Ordner ein Bereich ist, in dem Endbenutzer sowohl lokal als auch in Office 365 weiterhin auf die lokale Infrastruktur für öffentliche Ordner zugreifen können, ohne dass dies Auswirkungen hat. Im Gegensatz zu freigegebenen Postfächern und anderen delegierten Szenarien, in denen jeder, der diese Ressourcen verwendet, zusammen migrieren muss, können Endbenutzer von öffentlichen Ordnern zu und von Exchange Online verschoben werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den Zugriff auf öffentliche Ordner hat.

Probleme mit dem Ordnerzugriff für Benutzer in mehreren Regionen

Ein häufig übersehener Faktor bei der Planung des Zugriffs auf Öffentliche Ordner sind die Änderungen und Auswirkungen auf Endbenutzer, die von mehreren geografischen Standorten aus auf Öffentliche Ordner zugreifen. Legacy Public Folders verwendet ein Multi-Master-Replikationsmodell, mit dem IT-Administratoren Inhalte auf die Server replizieren können, die den Endbenutzern am nächsten liegen Latenz Probleme beim Zugriff auf Inhalte.

Compliance, In-Place-Hold und Auditing

Eine große Einschränkung bei der Migration von öffentlichen Ordnern zu Exchange 2013 könnte Migrationen blockieren, bei denen Daten in öffentlichen Ordnern Compliance- und Prüfanforderungen unterliegen.
Insbesondere können In-Place-Hold- und Legal-Hold-Funktionen nicht mit modernen öffentlichen Ordnern verwendet werden. Das heißt, wenn Daten wie E-Mails für einen bestimmten Zeitraum unverändert gespeichert werden müssen, müssen sie entweder in ein freigegebenes Postfach oder auf eine andere Plattform verschoben oder das Journal muss zusammen mit einem Drittanbieter-System verwendet werden. Die integrierte Funktion für die Protokollierung der Postfachzugriffsüberwachung, mit der verfolgt wird, wer auf Postfachdaten zugreift, ist nicht verfügbar.
Über den Autor:
Steve Goodman ist ein Exchange MVP und arbeitet als technischer Architekt für einen der führenden Microsoft Gold-Partner in Großbritannien. Goodman hat seit Version 5.5 intensiv mit Microsoft Exchange und seit seinen Anfängen in Exchange Labs und mit Office 365 zusammengearbeitet [email protected]

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