Einfache Möglichkeiten, um Probleme mit PST-Dateien in Outlook 2013 zu vermeiden

dass PST-Dateien seit mehr als einem Jahrzehnt eine zentrale Outlook-Funktion sind. Was können Sie also tun, um die Verwendung von PST-Dateien in Ihrer Organisation zu verhindern? Es tut uns leid zu sagen, dass ein Upgrade auf Outlook 2013 PST-Dateiprobleme nicht verhindert. Microsoft hat jedoch in Outlook 2013 zwei Änderungen vorgenommen, die einen großen Beitrag zur Lösung von PST-Dateiproblemen leisten.

Erstens wurde die Option zum Erstellen eliminiert ANSI-basierte PST-Dateien. ANSI-PST-Dateien waren das Standard-PST-Dateiformat, das von Outlook 97 bis Outlook 2002 verwendet wurde. Microsoft wechselte aufgrund der Größenbeschränkung des ANSI-Formats von 2 GB und Beschädigungsproblemen zu einer anderen PST-Dateistruktur. Trotzdem wurden ANSI-basierte PST-Dateien bis Outlook 2013 unterstützt. Die Entscheidung von Microsoft, sie zu beseitigen, löst nicht alle Ihre PST-Probleme, trägt jedoch dazu bei, die Integrität aller Daten zu gewährleisten, die zufällig in eine PST-Datei geschrieben werden.

Zweitens hat Microsoft die Option zum direkten Bereitstellen von Exchange Server-Daten in eine PST-Datei gestrichen. Stattdessen verbleiben die Postfachdaten im Exchange-Postfach des Benutzers, werden jedoch in einer lokalen OST-Datei zwischengespeichert, sodass auf sie zugegriffen werden kann, während der Benutzer offline ist.

Diese spezielle Funktion ist hilfreich, da einige technisch versierte Benutzer Outlook so konfigurieren, dass neue Nachrichten automatisch an eine PST-Datei gesendet werden. Dies hat den Vorteil, dass das Exchange-Postfach leer bleibt, sodass Endbenutzer Postfachkontingente und Richtlinien zur Aufbewahrung von Nachrichten vollständig umgehen können.

Durch das Wechseln zu Outlook 2013 werden PST-Dateien, die ein Endbenutzer bereits eingerichtet hat, nicht entfernt, es wird jedoch verhindert, dass E-Mails automatisch direkt an ein PST gesendet werden. Wenn der Benutzer möchte, dass seine E-Mails in einem PST abgelegt werden, muss er sie manuell verschieben.

Verwenden Sie Gruppenrichtlinieneinstellungen, um Probleme mit PST-Dateien zu vermeiden

Microsoft bietet eingeschränkte Unterstützung für die PST-Dateisteuerung in der Verwaltungsvorlage für Outlook. Mit den Versionen von Outlook 2010 und 2013 hat Microsoft eine kleine, aber bedeutende Änderung vorgenommen.
Bevor ich Ihnen diese Änderung zeige, lassen Sie uns einen Moment über die vorhandenen Gruppenrichtlinieneinstellungen für die PST-Steuerung sprechen. Die Verwaltungsvorlage für Outlook enthält seit langem PST-bezogene Gruppenrichtlinieneinstellungen. Diese beiden Einstellungen befinden sich unter Benutzerkonfiguration Administrative Vorlagen Microsoft Office Verschiedenes PST-Einstellungen
Die wichtigste dieser Einstellungen war wohl DisablePST, was die Erstellung von und gelegentlich den Zugriff auf PST-Dateien verhindert, und PSTDisableGrowDies verhindert, dass PST-Dateien größer werden, indem verhindert wird, dass Benutzer Daten zu PST-Dateien hinzufügen.
In Outlook 2010 und Outlook 2013 hat Microsoft eine neue Gruppenrichtlinieneinstellung mit dem Namen erstellt DisableCrossAccountCopy. Diese kryptisch benannte Richtlinie blockiert die Fähigkeit eines Benutzers, Daten zu einer PST-Datei hinzuzufügen. Dies umfasst das Kopieren von Daten aus einem Exchange Server-Postfach oder das Verschieben von Daten aus einer PST-Datei in eine andere.
Wenn diese Gruppenrichtlinieneinstellung aktiviert ist, ignoriert Outlook die DisablePST und der PSTDisableGrow Richtlinien. Das DisableCrossAccountPolicy hat Vorrang vor dem DisablePST und der PSTDisableGrow Richtlinien. Wenn Sie die Verwendung von PST-Dateien verhindern möchten, können Sie dies mit nativen Tools am effektivsten mithilfe von verwenden DisableCrossAccountPolicy Rahmen.
Mit den Microsoft Office-Verwaltungsvorlagen ist es relativ einfach, die Verwendung von PST-Dateien zu verhindern. Das Blockieren der PST-Verwendung ist jedoch nur ein Teil davon. Als bewährte Methode müssen Administratoren PST-Dateien suchen, die im gesamten Unternehmen vorhanden sind, und die Daten in diesen Dateien sammeln. Exchange bietet von Haus aus keine gute Möglichkeit, dies zu tun, aber es gibt Tools von Drittanbietern, die helfen können.
Über den Autor:
Brien Posey ist ein achtmaliger Microsoft MVP für seine Arbeit mit Windows Server-, IIS-, Exchange Server- und Dateisystemspeichertechnologien. Brien war CIO einer landesweiten Kette von Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen und war einst für den IT-Betrieb in Fort Knox verantwortlich. Er war auch als Netzwerkadministrator für einige der größten Versicherungsunternehmen des Landes tätig.

Similar Posts

Leave a Reply