Erfahren Sie, wie Sie Office 365 ProPlus-Updates verwalten

Ein Wechsel in die Cloud kann verwirrend sein, bis Sie sich zurechtgefunden haben. Das Erlernen der Verwaltung von Office 365 ProPlus-Updates dauert einige Zeit, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Office 365 ist ein verwirrender Name. Es handelt sich tatsächlich um eine ganze Reihe von Programmen, die auf einem Abonnementmodell basieren und größtenteils auf der Cloud basieren. Office 365 ProPlus ist jedoch eine Suite innerhalb einer Suite: eine Teilmenge der Software, die in den meisten Office 365-Abonnements enthalten ist. Dieses Paket ist die Client-Installation, die die Programme enthält, die jeder kennt: Word, Excel, PowerPoint und so weiter.

Anmerkung der Redaktion: Microsoft hat kürzlich angekündigt, Office 365 ProPlus mit Wirkung zum 21. April in Microsoft 365 Apps for Enterprise umzubenennen.

Zum Vergleich: Office 2019, Office 2016 und ältere Versionen sind die lokal verwaltete Suite mit denselben Produkten, jedoch mit einem viel langsameren Rollout-Tempo für Updates und Korrekturen. Updates für neue Funktionen sind ebenfalls langsamer und werden möglicherweise erst in der nächsten Hauptversion angezeigt, möglicherweise nicht vor 2022, basierend auf der Release-Trittfrequenz von Microsoft.

Die Einführung der Suite hat sich seit vielen Jahren nicht allzu sehr verändert. Sie können Office 365 ProPlus-Updates auf die gleiche Weise wie andere Windows-Updates veröffentlichen, nämlich Windows Server Update Service (WSUS) und Configuration Manager. Microsoft hat letzterem kürzlich eine Markenanpassung vorgenommen und bezeichnet sie nun als Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Der Office 365 ProPlus-Client benötigt einen anderen Ansatz, da Updates nicht auf die gleiche Weise wie die herkömmlichen Office-Produkte bereitgestellt oder entworfen werden. Sie können Configuration Manager weiterhin verwenden, das Setup ist jedoch anders.

Auswahl des Update-Kanals für Endbenutzer

Microsoft bietet Ihnen die Möglichkeit zu bestimmen, wann Ihre Benutzer neue Funktionsupdates erhalten. Es gibt fünf Update-Kanäle: Insider Fast, Monthly Channel, Monthly Channel (Targeted), Semi-Annual Channel und Semi-Annual Channel (Targeted). Insider Fast erhält zuerst Updates, monatliche Channel-Updates kommen monatlich und halbjährliche Updates kommen alle sechs Monate. Benutzer in den Zielkanälen erhalten diese Updates zuerst, damit sie bei Problemen oder anderen Rückmeldungen an die IT zurückmelden können.
Sie können den Kanal als Teil einer Office 365 ProPlus-Bereitstellung mit dem Office Deployment Toolkit (ODT) konfigurieren. Dies funktioniert jedoch nur zum Zeitpunkt der Installation. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Kanal nach der Bereitstellung zu konfigurieren: Gruppenrichtlinie und Konfigurationsmanager.

Verwenden von Gruppenrichtlinien für Office 365 ProPlus-Updates

Mithilfe von Gruppenrichtlinien können Sie festlegen, welchen Kanal ein Computer erhält, indem Sie die Richtlinieneinstellung Kanal aktualisieren unter Computerkonfiguration Richtlinien Administrative Vorlagen Microsoft Office 2016 (Computer) Updates aktivieren. Dies ist eine Registrierungseinstellung unter HKLM Software Policies Microsoft office 16.0 common officeupdate updatebranch. Die Optionen für diesen Wert sind: Aktuell, FirstReleaseCurrent, InsiderFast, Deferred, FirstReleaseDeferred.

Aktualisieren Sie die Kanalrichtlinieneinstellung
Zum Verwalten von Office 365 ProPlus-Updates über Gruppenrichtlinien muss der Administrator die Option Aktiviert in der Richtlinieneinstellung Kanal aktualisieren auswählen.

Eine geplante Aufgabe, die im Rahmen der Office 365 ProPlus-Installation mit dem Namen Office Automatic Update 2.0 bereitgestellt wird, liest diese Einstellung und wendet die Updates an.
Sie können Standardtechniken für Gruppenrichtlinien verwenden, um Richtlinien auf bestimmte Computer auszurichten oder die Registrierungseinstellungen anzuwenden.

Verwenden von Configuration Manager für Office 365 ProPlus-Updates

Sie können Configuration Manager mithilfe von ODT oder Gruppenrichtlinien verwenden, um zu definieren, in welchem ​​Kanal sich ein Client befindet. Er fungiert jedoch auch als Softwareupdatepunkt, anstatt WSUS zu verwenden oder direkt von den Servern von Microsoft herunterzuladen. Bei dieser Methode müssen Sie sicherstellen, dass die Office 365 ProPlus-Kanalaufbauten für alle bereitgestellten Kanäle über den Softwareupdatepunkt in Configuration Manager verfügbar sind.
Office 365 ProPlus-Updates funktionieren genauso wie andere Windows-Updates: Microsoft veröffentlicht das Update, ein lokaler WSUS-Server lädt sie herunter, Configuration Manager synchronisiert sich mit dem WSUS-Server, um die Updates zu kopieren, und Configuration Manager verteilt die Updates an die Verteilungspunkte. Sie müssen das Office 365 Client-Produkt unter WSUS aktivieren, damit dieser Ansatz funktioniert.

WSUS-Servereinstellungen
Richten Sie Configuration Manager für die Verarbeitung von Office 365 ProPlus-Updates ein, indem Sie das Office 365 Client-Produkt auf dem WSUS-Server auswählen.

Es ist auch möglich, Clients so zu konfigurieren, dass die Updates direkt von Microsoft abgerufen werden, wenn Sie keine Kontrolle über sie haben möchten oder müssen.

Vorsichtsmaßnahmen für Office 365 ProPlus-Updates

Wenn Sie den Kanal eines Clients überprüfen, zeigt der Office 365 ProPlus-Client nur den Kanal an, in dem er sich während der letzten Aktualisierung befand. Erst wenn der Client ein neues Update erhält, wird angezeigt, von welchem ​​Kanal er das neue Update erhalten hat. Daher ist die Registrierungseinstellung eine bessere Möglichkeit, die aktuelle Konfiguration zu überprüfen.
Wenn ein Office 365 ProPlus-Client ein Update erkennt, lädt er ein komprimiertes Delta-Update herunter. Wenn Sie den Client jedoch in einen Kanal ändern, der sich in einer älteren Version von Office 365 ProPlus befindet, ist das Update viel größer, aber immer noch kleiner als die Standardinstallation von Office 365 ProPlus. Auch wenn du den Sender wechseln Mehrmals kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eine zweite Versionsänderung erkannt und angewendet wird.
Wie immer bei jedem neuen Produkt: Erforschen, testen und vertiefen Sie Ihr Verständnis dieser Mechanismen, bevor Sie Office 365 ProPlus einführen. Wenn ein Update etwas kaputt macht, das Ihr Unternehmen benötigt, müssen Sie wissen, wie Sie diese Situation in Ihrer Flotte schnell beheben können.

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