Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell

Obwohl Microsoft die meisten wichtigen SharePoint-Verwaltungsfunktionen über eine grafische Benutzeroberfläche bereitstellt, halten es viele Administratoren für erforderlich, gelegentlich in PowerShell einzutauchen. Mit PowerShell können Sie eine Vielzahl von Verwaltungs- und Berichtsaufgaben für SharePoint skripten.

Leider ist die PowerShell-basierte Verwaltung für SharePoint Online in der Vergangenheit etwas schwer fassbar geblieben. Microsoft hat lange eine Reihe von zur Verfügung gestellt Office 365-Cmdlets das bietet ein gewisses Maß an Management für SharePoint Online, aber diese Cmdlets waren alles andere als umfassend. Die Office 365-Cmdlets ermöglichten die Benutzer- und Gruppenverwaltung, das Cmdlet-Set war jedoch eher auf die Verwaltung von Office 365 als Ganzes ausgerichtet anstatt SharePoint-spezifisch zu sein. Dies bedeutete, dass sich der Großteil der verfügbaren Cmdlets auf Domänen- und Lizenzinformationen konzentrierte und einige der Cmdlets auf Exchange und Lync angewendet wurden.

Die SharePoint Online-Verwaltungsshell wurde entwickelt, um die Mängel im Office 365-Cmdlet-Set auszugleichen, indem sie eine Reihe von Cmdlets bietet, die SharePoint Online wesentlich detailliertere PowerShell-basierte Verwaltungsfunktionen bieten. Die SharePoint Online-Verwaltungsshell bietet ungefähr zwei Dutzend neue Cmdlets, die auf Funktionen wie Websitesammlungsverwaltung, Verbindung und Trennung von Diensten, Überwachung und Verwaltung auf Organisationsebene, Benutzerverwaltung und Gruppenverwaltung ausgerichtet sind. Sie können auf die vollständige Liste der Cmdlets zugreifen Hier.

Bevor Sie mit der Verwendung der SharePoint Online-Verwaltungsshell beginnen können, müssen Sie einige Dinge tun. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Es reicht nicht aus, nur ein SharePoint Online-Administrator zu sein. Sie müssen ein globaler Office 365-Administrator sein, um eines der SharePoint Online Management Shell-Cmdlets verwenden zu können.

Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass Sie Version 3.0 oder höher von Windows PowerShell ausführen. Falls Sie sich fragen, wird Windows 8.1 mit PowerShell Version 4.0 geliefert. Sie können Ihre PowerShell-Version überprüfen, indem Sie $ PSVersionTable in die PowerShell-Eingabeaufforderung eingeben.

Laden Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, sobald die erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind und Sie über die richtige Version von PowerShell verfügen. Die SharePoint Online-Verwaltungsshell ist im Microsoft Download Center verfügbar Hier. Es funktioniert mit Windows 7 (SP1 oder höher), Windows 8, Windows Server 2008 (SP2 oder höher) und Windows Server 2012. Obwohl es nicht in den offiziellen Systemanforderungen aufgeführt ist, funktioniert das Tool vermutlich auch mit Windows 8.1 und Windows Server 2012 R2. Die SharePoint Online-Verwaltungsshell ist sowohl in 32-Bit- als auch in 64-Bit-Versionen verfügbar und kann durch Ausführen einer einfachen MSI-Datei installiert werden.

Der Installationsprozess für die SharePoint Online-Verwaltungsshell fügt PowerShell nicht die neuen Cmdlets hinzu und bietet eine automatische Verbindung zu SharePoint Online. Stattdessen wird die SharePoint Online-Verwaltungsshell unabhängig von der nativen PowerShell-Anwendung geöffnet, ähnlich wie die Exchange-Verwaltungsshell auf PowerShell basiert, jedoch separat geöffnet wird. Wenn Sie Windows 7 oder Windows Server 2008 ausführen, wird die SharePoint Online-Verwaltungsshell zum Startmenü unter Alle Programme / SharePoint Online-Verwaltungsshell hinzugefügt.

Nach dem Öffnen der SharePoint Online-Verwaltungsshell müssen Sie eine Verbindung zu SharePoint Online herstellen, bevor Sie die Shell verwenden können. Dies kann mithilfe der Cmdlets Connect-SPOService erreicht werden. Diese Cmdlets werden normalerweise in Verbindung mit der URL für das SharePoint Online Administration Center und dem Benutzernamen verwendet, mit dem Sie sich anmelden möchten. Der Befehl sieht folgendermaßen aus:

Connect-SPOService –URL -Credential

Nachdem Sie diesen Befehl ausgeführt haben, können Sie die SharePoint-Verwaltungsshell verwenden.

Die SharePoint-Verwaltungsshell ermöglicht eine umfassendere PowerShell-basierte Verwaltung für SharePoint Online. Auch wenn Sie SharePoint Online nicht über PowerShell verwalten möchten, können Sie die SharePoint-Verwaltungsshell für Inventarisierungs- und Berichtszwecke verwenden.

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