Greifen Sie in einem Hybrid-Setup auf Exchange 2013-Öffentliche Ordner zu

Die Funktion “Öffentliche Ordner” ist seit vielen Jahren Teil von Exchange. Und obwohl Microsoft- und IT-Administratoren möglicherweise …

bevorzugen, dass sie nicht existierten, sie sind nützlich und Endbenutzer lieben sie.
In Exchange Server 2013 und Exchange Online hat Microsoft viele der Probleme beseitigt, mit denen IT-Administratoren bei modernen öffentlichen Ordnern konfrontiert sind. Diese Systeme speichern Inhalte für öffentliche Ordner in speziellen Postfächern für öffentliche Ordner, sodass sie in Postfachdatenbanken gespeichert werden können. Moderne Öffentliche Ordner verwenden Datenbankverfügbarkeitsgruppen für hohe Verfügbarkeit und Replikation.
Unternehmen, die eine hybride Koexistenz mit lokalem Exchange 2013 implementieren möchten, müssen Endbenutzern mit in der Cloud gehosteten Postfächern Zugriff auf Öffentliche Ordner gewähren. Die Dokumentation von Microsoft behandelt jedoch nur ältere Versionen von Exchange. Dieser Tipp zeigt, wie Sie Exchange 2013 konfigurieren.

Umsetzung in die Praxis

Goodman Industries ist ein hypothetisches Unternehmen mit einer reinen Exchange Server 2013-Umgebung, die lokal installiert und konfiguriert wird. Es verfügt außerdem über Office 365 Directory Sync und eine Exchange-Hybridkonfiguration. Das Exchange-Verwaltungscenter zeigt an, dass die Organisation über zwei Postfächer für Öffentliche Ordner verfügt, die die Hierarchie für Öffentliche Ordner und Öffentliche Ordner für die Organisation enthalten (Abbildung 1).

Konfiguration des öffentlichen Ordners
Eine lokale Konfiguration für Öffentliche Ordner

Wenn Hybrid Exchange konfiguriert ist, können Postfächer in die Cloud verschoben und der E-Mail-Fluss konfiguriert werden. Benutzer, deren Postfächer nach Office 365 migriert wurden, müssen über Outlook auf lokale Öffentliche Ordner zugreifen können.

Konfigurieren Sie die Koexistenz von öffentlichen Ordnern

Um den Zugriff auf Exchange 2013-Öffentliche Ordner von Exchange Online aus einzurichten, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Überprüfen Sie AutoDiscover und Outlook Anywhere (oder MAPI /HTTP) ist konfiguriert und arbeitet extern.
  • Stellen Sie sicher, dass Postfächer für Öffentliche Ordner nicht für die Verzeichnissynchronisierung geeignet sind.
  • Konfigurieren Sie den Office 365-Mandanten so, dass er weiß, dass sich Öffentliche Ordner lokal befinden, und geben Sie die Postfachnamen für Öffentliche Ordner ein.
  • Wenn E-Mail-fähige Öffentliche Ordner verwendet werden, importieren Sie E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner-E-Mail-Adressen in Office 365, damit sie in der globalen Adressliste (GAL) angezeigt werden, oder konfigurieren Sie die lokalen Domänen als interne Relay-Domäne.

Wenn Outlook eine Verbindung zu Office 365 herstellt, verwendet es die automatische Erkennung, um die richtigen Servernamen zu finden. Dies muss für Clients für die Ersteinrichtung mit Office 365 in einer Hybridumgebung und für die Ermittlung von öffentlichen Ordnern funktionieren.
Sobald die Koexistenz von öffentlichen Ordnern konfiguriert ist, stellt der Outlook-Client eine direkte Verbindung zu Exchange 2013-Servern und nicht über Office 365 her. Im Rahmen des anfänglichen automatischen Erkennungsprozesses gibt Office 365 die Postfachadresse für öffentliche Ordner zurück, wodurch der Client veranlasst wird, eine sekundäre automatische Erkennung zu initiieren Prozess. In den meisten Szenarien muss dann eine Verbindung über Outlook Anywhere (oder MAPI / HTTP, falls aktiviert) mit dem lokalen Exchange 2013 hergestellt werden.
Verwenden Sie den Microsoft Remote Connectivity Analyzer, um die Outlook-Konnektivität zu testen und sicherzustellen, dass Outlook Anywhere für externe Clients funktioniert (Abbildung 2).

Remote Connectivity Analyzer für Outlook Anywhere
Verwenden Sie den Cinch, um Outlook Anywhere zu testen.

Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass in den lokalen Postfächern für Öffentliche Ordner Active Directory-Attribute nach Office 365 kopiert werden. Auf diese Weise kann Exchange Online die richtigen Adressen als Teil der AutoErmittlungsantwort zurückgeben.
Wenn Ihre Organisation DirSync- oder Azure AD-Synchronisierungsdienste verwendet und eine Filterung eingerichtet hat, öffnen Sie die ENDE Konsolen- oder Synchronisierungsdienst-Manager. Auf der Anschlüsse Öffnen Sie die Registerkarte AD-Anschlüsse und wählen Sie Konfigurieren Sie Verzeichnispartitionen. Stellen Sie sicher, dass sich die Container mit den Postfächern für Öffentliche Ordner im Gültigkeitsbereich befinden (Abbildung 3).

DirSync / Azure AD Sync-Bereiche
Ändern Sie den DirSync / Azure AD Sync-Bereich.

Führen Sie eine vollständige Synchronisierung durch, wenn Änderungen am Bereich vorgenommen werden. Bei Azure AD Sync-Diensten wird dies ausgelöst, indem Sie zum Installationsverzeichnis von Azure AD Sync navigieren und ausführen DirectorySyncClientCmd.exe mit dem Anfangsparameter (Abbildung 4).

Azure AD Sync Services-Synchronisierung
Führen Sie eine vollständige Synchronisierung mit Azure AD Sync Services aus.

Nachdem Sie die automatische Erkennung getestet und sichergestellt haben, dass die Postfächer für Öffentliche Ordner mit Office 365 synchronisiert sind, müssen Sie als Nächstes den Zugriff auf Öffentliche Ordner und den Nachrichtenfluss für E-Mail-fähige Öffentliche Ordner konfigurieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Erste Konfigurationsmethode

Wenn die Sichtbarkeit von E-Mail-fähigen öffentlichen Ordnern in der GAL nicht unbedingt erforderlich ist, konfigurieren Sie Exchange Online Organisationskonfiguration. Stellen Sie zunächst mit PowerShell eine Verbindung zu Exchange Online her und verwenden Sie dann das Cmdlet Set-OrganizationConfig. Ersetzen Sie die Postfachnamen für öffentliche Ordner durch lokale Postfächer für öffentliche Ordner:

$ UserCredential = Get-Credential

$ Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $ UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $ Session

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes PFMailbox01, PFMailbox02

Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um diese Konfigurationsmethode abzuschließen und das Weiterleiten von E-Mails an lokale E-Mail-fähige Öffentliche Ordner zu ermöglichen, die sich nicht in der GAL befinden. Konfigurieren Sie die lokale Domäne als Internes Relais im Exchange Online Admin Center mit Vom Nachrichtenfluss akzeptierte Domänen (Abbildung 5).

Interne Relay-Domänenkonfiguration
Konfigurieren Sie eine interne Relay-Domäne.

Zweite Konfigurationsmethode

Der zweite und am meisten empfohlene Ansatz besteht darin, die Organisationskonfiguration zu konfigurieren und Objekte in Office 365 zu erstellen, um E-Mail-fähige Öffentliche Ordner darzustellen.
Zu diesem Zweck stehen Skripts für ältere Versionen von Exchange zur Verfügung. Sie müssen jedoch ein benutzerdefiniertes Skript für Exchange 2013 verwenden. Das folgende Skript sollte geändert werden, um die lokalen Postfachnamen für Öffentliche Ordner aufzulisten und über eine Exchange-Verwaltungsshell auszuführen. Dadurch wird eine Verbindung zu den lokalen Exchange 2013-Servern und Exchange Online hergestellt. Da zwei Sätze von Exchange-Cmdlets verwendet werden, wird den Exchange Online-Cmdlets das Cloud-Präfix vorangestellt:

$ UserCredential = Get-Credential

$ Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $ UserCredential -Authentication Basic –AllowRedirection

Import-PSSession $ Session -Prefix Cloud

Set-CloudOrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes PFMailbox01, PFMailbox02

# E-Mail-fähige Öffentliche Ordner von Exchange 2014 vor Ort abrufen

$ MailPublicFolders = Get-MailPublicFolder

foreach ($ MailPublicFolder in $ MailPublicFolders)

{

# Erstellen Sie in Office 365 entsprechende Synchronisierungsordner

$ EmailAddresses = @ ()

foreach ($ EmailAddress in $ MailPublicFolders.EmailAddresses)

{

$ EmailAddresses + = $ EmailAddress.ToString ()

}}

$ EmailAddresses + = “X500: $ ($ MailPublicFolder.LegacyExchangeDN)”

New-CloudSyncMailPublicFolder -Name $ MailPublicFolder.Name -Alias ​​$ MailPublicFolder.Alias ​​-EntryId $ MailPublicFolder.EntryId -EmailAddresses: $ EmailAddresses -HiddenFromAddressListsEnabled: $ MailPublicFoldd.Hidden

Set-CloudMailPublicFolder $ MailPublicFolder.Name -DisplayName $ MailPublicFolder.DisplayName -WindowsEmailAddress $ MailPublicFolder.WindowsEmailAddress.ToString ()

}}

Testen Sie Clients

Nach dem Aktivieren des Zugriffs auf lokale Öffentliche Ordner in Exchange Online können Administratoren beim nächsten Start eines Outlook-Clients auf die lokale Öffentliche Ordnerstruktur zugreifen. Die Benutzererfahrung ist für einen lokalen Endbenutzer beim Zugriff auf die Öffentliche Ordner-Hierarchie dieselbe (Abbildung 6).

Verwenden Sie Office 365-Postfächer, um auf lokale Öffentliche Ordner zuzugreifen
Greifen Sie mit einem Office 365-Postfach lokal auf Öffentliche Ordner zu.

Dies wird als Teil des AutoDiscover-Prozesses konfiguriert, bei dem Office 365 Outlook die E-Mail-Adresse eines Postfachs für Öffentliche Ordner bereitstellt. Outlook erkennt dann die lokalen Server und stellt eine zusätzliche Verbindung her.
Die Verbindung kann durch Öffnen der überprüft werden Outlook-Verbindungsstatus Fenster, das verfügbar ist, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol im Windows-Benachrichtigungsbereich klicken (Abbildung 7).

Fenster Outlook-Verbindungsstatus

Über den Autor:
Steve Goodman ist ein Exchange MVP und arbeitet als technischer Architekt für einen der führenden Microsoft Gold-Partner in Großbritannien. Goodman hat seit Version 5.5 intensiv mit Microsoft Exchange und seit seinen Anfängen in Exchange Labs und mit Office 365 zusammengearbeitet [email protected]

Similar Posts

Leave a Reply