Hierarchische Adressbücher austauschen weisen den Empfängern die Reihenfolge zu

Wenn Ihr Adressbuch in zufälliger Reihenfolge vorliegt, können Endbenutzer mit dem hierarchischen Adressbuch (HAB) nach Empfängern in der zugewiesenen numerischen oder alphabetischen Reihenfolge suchen.

Mit dem HAB können Benutzer Empfänger in einem hierarchischen, etwas anpassbaren Format anzeigen. Diese Ansicht wird in Outlook 2010 oder höher angezeigt und ist eine Ergänzung zur globalen Standardadressliste, in der die gesamte Adressliste alphabetisch angezeigt wird. Für die Konfiguration eines HAB in Exchange 2013 sind bestimmte EMS-Befehle und -Parameter (Exchange Management Shell) erforderlich. Daher sollten Exchange-Administratoren diese Befehle und die zugehörigen Parameter im Voraus verstehen.

Planen HAB-Bereitstellung, lernen, wie sie aufgebaut sind:

  • HABs basieren auf verschachtelten Verteilergruppen, die die der Organisation darstellen Hierarchie – Bildung der Hierarchieebenen;
  • Entscheiden Sie, ob Verteilergruppen in einer separaten Organisationseinheit (OU) gespeichert werden sollen.
  • Benutzer sind Mitglieder der relevanten Verteilergruppe, um ihren Platz in der Hierarchie darzustellen. und
  • Eine zusätzliche Konfiguration basierend auf dem Senioritätsindex ist für einzelne Gruppen oder Benutzer möglich, um ihre Position innerhalb der Gesamthierarchie zu beeinflussen.

Konfigurieren hierarchischer Adressbücher

Die Konfiguration des HAB ist unkompliziert. Identifizieren oder erstellen Sie zunächst die Organisationseinheit, die die HAB-Verteilergruppen enthält. Die Hierarchie wird durch die Mitgliedschaft in verschachtelten Verteilergruppen erreicht, sodass nur eine Organisationseinheit erforderlich ist.
Erstellen Sie als Nächstes die Verteilergruppen, die den HAB innerhalb der Organisationseinheit bilden. Da der Name der Verteilergruppe in der HAB angezeigt wird, wenn er in Outlook angezeigt wird, sollten Sie Zeit damit verbringen, die Namen für jede Verteilergruppe zu entwickeln und die Hierarchie für die Darstellung des Organisationslayouts zu planen. Sie können alle erforderlichen Verteilergruppen gleichzeitig in der Organisationseinheit erstellen.
Eine der Verteilergruppen bildet die Wurzel des hierarchischen Adressbuchs und bildet daher dessen Grundlage. Beispielsweise kann Fabrikam, ein fiktives Microsoft-Unternehmen, eine HAB-Stammverteilungsgruppe basierend auf ihrem Organisationsnamen konfigurieren, z. B. “Fabrikam”. Der Befehl Exchange Management Shell Set-OrganizationConfig wird mit dem verwendet –HierarchicalAddressBookRoot Parameter, der angibt, welche Verteilergruppe die Wurzel des Adressbuchs ist.

Da der Name der Verteilergruppe in der HAB angezeigt wird, wenn er in Outlook angezeigt wird, sollten Sie Zeit damit verbringen, die Namen für jede Verteilergruppe zu entwickeln und die Hierarchie für die Darstellung des Organisationslayouts zu planen.

Das Set-OrganizationConfig –HierarchicalAddressBookRoot Fabrikam Der Befehl legt “Fabrikam” als Stamm des hierarchischen Adressbuchs fest.
Für alle Verteilergruppen, einschließlich der Stammverteilergruppe, gelten zusätzliche Anforderungen für Konfigurationsaufgaben:

  • Jede Gruppe muss als hierarchische Gruppe konfiguriert sein, um sie von einer normalen Gruppe zu unterscheiden. Verwenden Sie den Befehl Set-Group mit dem Befehl –IsHierarchicalGroup Parametersatz auf den Wert $ true. Verwechseln Sie es nicht mit dem Befehl Set-DistributionGroup.
  • Untergeordnete Verteilergruppen werden Mitglieder der übergeordneten Verteilergruppe unmittelbar über ihnen in der Hierarchie mit Add-DistributionGroupMember. Angenommen, Fabrikam verfügt über eine Verkaufsabteilung. Die Verteilergruppe “Vertrieb” ist in Bezug auf die Hierarchie die zweite Ebene und daher Mitglied der Stammverteilungsgruppe “Fabrikam”. In ähnlicher Weise werden alle Gruppen der dritten Ebene Mitglieder der Gruppen der zweiten Ebene und so weiter. Das Ergebnis ist eine Gruppenmitgliedschaftskonfiguration, die der gesamten Organisationshierarchie zugeordnet ist.
  • Die Mitgliedschaft in Benutzerverteilungsgruppen wird ausgefüllt, sodass Benutzer in der richtigen Verteilergruppe angezeigt werden. Verwenden Sie dazu die Add-DistributionGroupMember Befehl.
  • Konfigurieren Sie abschließend den optionalen Parameter SeniorityIndex für die Verteilergruppen oder die Benutzer in diesen Gruppen. Dieser Parameter ändert die Reihenfolge, in der Objekte dargestellt werden.

Senioritätsindex

Wenn Fabrikam sein hierarchisches Adressbuch mit einer Stammverteilungsgruppe von “Fabrikam” und vier Gruppen der zweiten Ebene mit den Namen “Vertrieb, Services, Marketing und Forschung” konfiguriert, werden diese Gruppen standardmäßig in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge angezeigt: Marketing, Forschung, dann Vertrieb und Services .

Das SeniorityIndex-Parameter einer Gruppe kann mit einem numerischen Wert konfiguriert werden, um die Anzeigereihenfolge der Gruppe zu beeinflussen. Das Schlüsselprinzip ist, je höher der Wert, desto höher in der HAB, die jede Gruppe anzeigt. Um beispielsweise die Services-Gruppe von Fabrikam so zu konfigurieren, dass sie oben im HAB angezeigt wird, geben Sie ihr einen höheren SeniorityIndex-Wert. Da für alle Gruppen standardmäßig ein SeniorityIndex-Wert auf null festgelegt ist, kann dies eine beliebige positive Ganzzahl sein.
Fügen Sie die SeniorityIndex-Konfiguration mit dem hinzu Set-Group Befehl und -SeniorityIndex-Parameter. Der gleiche SeniorityIndex-Parameter kann mit dem verwendet werden Set-User Befehl zum Ändern der HAB-Anzeigereihenfolge für Benutzerkonten.
Über den Autor:
Neil Hobson ist ein in Großbritannien ansässiger Microsoft-Berater mit Hintergrundwissen in Design, Implementierung und Support von Infrastruktursystemen für Active Directory, Windows Server, Exchange und Lync. Derzeit konzentriert er sich auf Office 365 in Technologien wie Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online, Yammer und Office ProPlus. Er konzentriert sich auch auf die damit verbundenen Bereiche Identität, Vernetzung, Migration und Service-Integration. Hobson ist Mitglied des Chartered Institute for IT (MBCS) und war von 2003 bis 2010 auch Microsoft MVP für Exchange Server.

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