Inkonsistenzen bei OWA- und Microsoft Outlook-Kalendern

In Microsoft Outlook können Sie den Speicherort angeben, an dem E-Mail-Daten gespeichert werden – entweder in Ihrem Exchange Server-Postfach oder in einem persönlichen Ordner (.PST). Kalendereinträge werden in Outlook Web Access jedoch nicht ordnungsgemäß angezeigt, wenn Outlook so konfiguriert ist, dass seine Daten in einer PST-Datei gespeichert werden. Hier bietet Microsoft MVP Brien Posey eine Lösung für dieses Outlook-Kalenderproblem.

Szenario

Stellen Sie sich vor, Sie sind auf Geschäftsreise.
Während Ihrer Abwesenheit entscheiden Sie, dass Sie ein Meeting mit Ihren Mitarbeitern buchen möchten, wenn Sie zurückkommen. Sie melden sich bei Outlook Web Access (OWA) an und klicken auf die Option Kalender. Wenn Sie nach einem guten Datum und einer guten Uhrzeit für das Meeting suchen, stellen Sie fest, dass Termine in Ihrem Kalender fehlen.
Am Montagmorgen gehen Sie ins Büro und öffnen Microsoft Outlook. Es gibt Termine, die auf mysteriöse Weise fehlten, als Sie sich über OWA remote angemeldet haben.

Bewertung

Das Problem, das ich gerade beschrieben habe, hängt nicht mit einem seltsamen Systemfehler zusammen, sondern vielmehr damit, wie Microsoft Outlook Daten speichert. In Outlook können Sie den Speicherort angeben, an den neue Nachrichten zugestellt werden sollen. Sie können festlegen, dass Ihre E-Mail in Ihrem Exchange Server-Postfach abgelegt wird oder ein persönlicher Ordner (.PST).
Was Sie jedoch möglicherweise nicht bemerken, ist, dass Sie bei der Auswahl des E-Mail-Zustellorts auch das Standard-Repository für andere Datentypen auswählen, z. B. Kontakte, Aufgaben und Kalendereinträge.
Wenn Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mail an eine PST-Datei senden möchten, wird Ihr Exchange Server-Postfach nicht ungültig. Ist es nicht Ausblick Standarddaten-Repository nicht mehr. Aber es ist immer noch so OWA’s Standard-Repository. OWA ist immer konfiguriert für die Verwendung Ihres Exchange Server-Postfachs – unabhängig davon, wofür Outlook konfiguriert ist.

Lösung

Kehren wir also zu unserem ursprünglichen Szenario zurück, in dem Kalendereinträge über Microsoft Outlook, jedoch nicht über OWA sichtbar waren.

In einer solchen Situation ist Outlook wahrscheinlich für die Verwendung einer PST-Datei konfiguriert, während OWA für die Verwendung des Exchange Server-Postfachs konfiguriert ist. Wenn Sie sich bei OWA anmelden, werden Ihre Kalendereinträge nicht gefunden, da sie an einem unzugänglichen Ort gespeichert sind.
Die Lösung für dieses Problem besteht darin, sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Büro, der OWA verwendet, Microsoft Outlook nicht so konfiguriert, dass neue E-Mails an einen persönlichen Ordner gesendet werden.
Die Technik hierfür variiert zwischen den Outlook-Versionen. In Microsoft Outlook 2003 würden Sie jedoch Folgendes tun:

  1. Wählen Sie Outlook-Tools -> E-Mail-Konten. Dadurch wird der Assistent für E-Mail-Konten geöffnet.
  2. Wählen Sie Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder ändern und klicken Sie auf Weiter.
  3. Dieser neue Bildschirm enthält eine Dropdown-Liste mit der Bezeichnung Neue E-Mail an folgenden Speicherort senden. Stellen Sie sicher, dass diese Option auf “Mailbox – Benutzername” und nicht auf einen persönlichen Ordner eingestellt ist.

Über den Autor: Brien M. Posey, MCSE, ist ein Microsoft Most Valuable Professional für seine Arbeit mit Windows 2000 Server und IIS. Brien war CIO einer landesweiten Kette von Krankenhäusern und war einst für die IT-Sicherheit von Fort Knox verantwortlich. Als freiberuflicher technischer Redakteur hat er für Microsoft, TechTarget, CNET, ZDNet, MSD2D, Relevant Technologies und andere Technologieunternehmen geschrieben. Sie können Briens persönliche Website unter besuchen www.brienposey.com.
MITGLIEDER-FEEDBACK ZU DIESEM TIPP
Viele von uns konfigurieren absichtlich eine .PST-Datei als Standardspeicher, weil wir unsere E-Mail lokal und die Kontingente auf dem Exchange Server vermeiden möchten. Darüber hinaus gibt es viele Leute, die ein Outlook-Profil ausführen, das sowohl ein Exchange- als auch ein POP-Konto enthält.
Das Problem ist, dass wir tun Unser Standardkalender soll mit dem Exchange-Server synchronisiert werden. Wie stellt man das ein? Ich nehme an, wenn ich den Standardzustellungsort auf “Mailbox – Benutzer” setze, werden alle E-Mails meiner POP-Konten auch auf dem Exchange-Server gespeichert.
Wenn ich Letzteres mache, gibt es eine Problemumgehung, um die POP-E-Mail aus dem Exchange Server-Posteingang fernzuhalten, die nicht das Einrichten von Regeln und das Hin- und Herschieben von E-Mails umfasst? Vielen Dank.
Kevin G.
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Entschuldigung, ich kenne keine Problemumgehung, die das erreicht, was Sie tun möchten.
Brien Posey, Tippautor
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Was ist, wenn das Problem umgekehrt ist, dh die Termine in OWA angezeigt werden, aber nicht in Outlook angezeigt werden? Der Benutzer verwendet keine PST-Dateien. Selbst als ich das Konto von meinem Computer aus mit einem neuen Profil eröffnete, wurden die Termine in Outlook, die in OWA angezeigt werden, immer noch nicht angezeigt.
Rick M.
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Ich habe ein bisschen gegraben und kann anscheinend nichts zu diesem Problem finden. Möglicherweise müssen Sie sich an den Microsoft-Produktsupport wenden.
Brien Posey, Tippautor
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