Lernen Sie die Tricks zur Verwendung von Microsoft Teams mit Exchange

Die Verwendung von Microsoft-Teams bedeutet, dass Exchange-Administratoren verstehen müssen, wie dieser aufkommende Collaboration-Service …

stellt eine Verbindung zu den lokalen Systemen Exchange Online und Exchange her.
Auf seiner Ignite-Konferenz 2017 stellte Microsoft seinen intelligenten Kommunikationsplan vor, in dem die Bewegung von Merkmalen Von Skype for Business bis hin zu Microsoft Teams wurde der Office 365-Team-Collaboration-Service im März 2017 gestartet. Seit dieser Konferenz im September 2017 hat Microsoft Teams Besprechungs- und Anruffunktionen hinzugefügt und gleichzeitig die Gesamtfunktionalität des Produkts verbessert.
Unternehmen, die Exchange ausführen, müssen wissen, wie Microsoft Teams auf Office 365-Gruppen angewiesen sind, sowie die Einrichtungsüberlegungen, die Exchange-Administratoren kennen müssen.

Wie Microsoft Teams arbeiten, hängt von Office 365-Gruppen ab

Jedes Team in Microsoft Teams hängt von den Funktionen ab, die von Office 365-Gruppen bereitgestellt werden, z. B. freigegebene Postfächer oder SharePoint Online-Teamwebsites. Eine Organisation kann allen Benutzern erlauben, ein Team und eine Office 365-Gruppe zu erstellen, oder diese Fähigkeit durch Gruppenmitgliedschaft einschränken.
Wenn Sie ein neues Team erstellen, kann es mit einer vorhandenen Office 365-Gruppe verknüpft werden. Andernfalls wird eine neue Gruppe erstellt.

Microsoft Teams Layout
Microsoft Teams ist Microsofts Vorstoß in den Bereich der Teamzusammenarbeit. Für die Verwendung von Microsoft-Teams mit Exchange müssen sich Administratoren über Roadmap-Pläne auf dem Laufenden halten, damit das Collaboration-Angebot ordnungsgemäß konfiguriert und genutzt werden kann.

Microsoft hat die Einstellungen kürzlich angepasst, sodass neue Office 365-Gruppen, die von Microsoft-Teams erstellt wurden, standardmäßig nicht in Outlook angezeigt werden. Wenn Administratoren möchten, dass neue Gruppen in Outlook angezeigt werden, können sie den Befehl Set-UnifiedGroup PowerShell verwenden.
Die Abhängigkeit von Microsoft Teams von Office 365-Gruppen wirkt sich auf Organisationen aus, die eine Exchange-Hybridkonfiguration ausführen. In diesem Szenario wird die Azure AD Connect-Gruppenrückschreibfunktion kann aktiviert werden, um Office 365-Gruppen lokal als Verteilergruppen mit Exchange zu synchronisieren. Diese Einstellung kann jedoch dazu führen, dass viele Office 365-Gruppen erstellt werden, die über Microsoft-Teams erstellt wurden und in Exchange vor Ort angezeigt werden. Administratoren müssen dies beobachten, um festzustellen, ob die Konfiguration angepasst werden muss.

Verwenden von Microsoft-Teams mit Exchange Online im Vergleich zu Exchange vor Ort

Als Exchange Online-Kunde erhalten Abonnenten auch Zugriff auf alle Funktionen von Microsoft Teams. Wenn die Organisation Exchange jedoch lokal verwendet, sind bestimmte Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Benutzerprofilbilder zu ändern und Konnektoren hinzuzufügen, nicht verfügbar.

Die Abhängigkeit von Microsoft Teams von Office 365-Gruppen wirkt sich auf Organisationen aus, die eine Exchange-Hybridkonfiguration ausführen.

Ohne Konnektoren können Benutzer keine Systeme von Drittanbietern in Microsoft Teams einbinden. Bestimmte Add-Ins, wie der Twitter-Connector, der Tweets in einen Microsoft Teams-Kanal überträgt, können nicht verwendet werden. Darüber hinaus müssen Organisationen, die Microsoft Teams mit lokalen Exchange-Postfächern verwenden, das kumulative Exchange 3-Update 3 oder höher ausführen, um Besprechungen in Microsoft Teams zu erstellen und anzuzeigen.

Nachrichtenhygienedienste und Microsoft-Teams

Die Antispam-Technologie muss möglicherweise aufgrund einiger Probleme bei der Integration von Microsoft Teams und Exchange angepasst werden.
Wenn ein neues Mitglied einem Team beitritt, sendet die Domain email.teams.microsoft.com eine E-Mail an das neue Mitglied. Microsoft besitzt diesen Domainnamen, den der Mandantenadministrator nicht anpassen kann.
Da die Domäne für die Exchange Online-Bereitstellung des Unternehmens als externe E-Mail-Domäne betrachtet wird, markiert die Antispam-Konfiguration des Unternehmens in Exchange Online Protection die Benachrichtigungs-E-Mail möglicherweise als Spam. Infolgedessen erhält das neue Mitglied die E-Mail möglicherweise nicht oder sieht sie möglicherweise nicht, wenn sie in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben wird.
Um dies zu verhindern, empfiehlt Microsoft, email.teams.microsoft.com zur Liste der zulässigen Domänen in Exchange Online Protection hinzuzufügen.

Komplikationen mit Sicherheits- und Compliance-Tools

Administratoren müssen die Sicherheits- und Compliance-Funktionen verstehen, wenn sie Microsoft Teams mit Exchange Online oder Exchange vor Ort verwenden. Office 365 kopiert Teamkanalkonversationen in das freigegebene Postfach von Office 365-Gruppen in Exchange Online, damit die Sicherheits- und Compliance-Tools wie eDiscovery den Inhalt untersuchen können. In Office 365 werden jedoch Kopien von Chat-Konversationen in den Exchange Online-Postfächern der Benutzer gespeichert, nicht im freigegebenen Postfach in Office 365-Gruppen.
In der Vergangenheit konnten Office 365-Sicherheits- und Compliance-Tools nicht auf Konversationsinhalte in einem lokalen Exchange-Postfach in einer Hybridumgebung zugreifen. Microsoft hat Änderungen vorgenommen Um dieses Szenario zu unterstützen, müssen Kunden diese Funktion jedoch über den Microsoft-Support anfordern.

Konfigurieren Sie Exchange so, dass E-Mails an Microsoft Teams gesendet werden

Eine Organisation möchte möglicherweise, dass ihre Benutzer E-Mail-Nachrichten von Exchange Online oder Exchange vor Ort an Kanäle in Microsoft Teams senden können. Um eine E-Mail-Nachricht an einen Kanal zu senden, benötigen Benutzer die E-Mail-Adresse des Kanals und die Erlaubnis des Administrators. Ein Rechtsklick auf einen Kanal zeigt die Option E-Mail-Adresse abrufen an. Alle Kanäle haben eine eindeutige E-Mail-Adresse.
Administratoren können die Domänen einschränken, die zum Senden von E-Mails an einen Kanal in den Administratoreinstellungen des Teams in den neuen Domänen berechtigt sind Microsoft Teams und Skype for Business Admin Center.

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