Löschen Sie unerwünschte Spitznamen in Outlook

Outlook ist schlau. Wenn Sie einen Benutzernamen in Outlook 97, 2000 und 2003 eingeben, wird versucht, den Benutzernamen, den Sie eingeben, nach einigen Tastenanschlägen im Adressfeld zu “erraten”. Namen von Personen, an die Sie in der Vergangenheit E-Mails gesendet haben, werden auf magische Weise angezeigt.

Microsoft bezeichnet diese Funktion intern als “Spitznamen” -System. Spitznamen sind nicht abgeleitet aus dem Adressbuch oder aus Active Directory, aber aus der Eingabe in die Adressfelder. Infolgedessen werden sie sowohl vom Adressbuch des Benutzers als auch vom Active Directory-Speicher selbst getrennt gespeichert.

So hilfreich diese Funktion auch sein mag, viele Benutzer (und Administratoren) sind sich dessen nicht bewusst. Wenn sie sich dessen bewusst sind, glauben sie möglicherweise, dass die von ihm aufgerufenen Benutzernamen aus dem Adressbuch oder Active Directory stammen. Infolgedessen bemerken Benutzer und Administratoren möglicherweise nicht, dass diese Namen ungenau oder veraltet sind. Dies kann zu Problemen führen: fehlgeleitete E-Mails, Frustration der Benutzer und langsame Outlook-Ladezeiten, wenn der Kurznamen-Cache zu groß wird.

Sie können dieses Problem auf vier verschiedene Arten lösen. Eine besteht darin, den Spitznamen-Cache, in dem gespeichert ist, regelmäßig zu löschen Windows Anwendungsdaten Microsoft Outlook .nick (oder Dokumente und Einstellungen Anwendungsdaten Microsoft Outlook .nick). Outlook 2003 verwendet eine Datei mit der Erweiterung .NK2. Beachten Sie, dass der Profilordner möglicherweise standardmäßig ausgeblendet ist.

Eine zweite Möglichkeit besteht darin, die Verwendung von Spitznamen vollständig zu deaktivieren. Schauen Sie in Outlook nach Werkzeuge | Optionen | E-Mail-Optionen | Erweiterte E-Mail-Optionenund deaktivieren Sie “Automatische Namensprüfung” unter Beim Senden einer Nachricht Sektion.

Eine dritte Option ist die Verwendung eines Microsoft-Dienstprogramms zum interaktiven Löschen von Spitznamen aus der Liste unter http://support.microsoft.com/?id=242074. Die vierte Option besteht darin, Benutzer darin zu schulen, wie die Spitznamenliste manuell beschnitten wird. Wenn Sie einen Namen in ein Adressfeld eingeben, kann die angezeigte Spitznamenliste durch Scrollen nach oben oder unten durchsucht werden. Um einen Namen aus der Liste zu löschen, verschieben Sie einfach die Markierung auf den betreffenden Namen und drücken Sie die Entf-Taste.

Serdar Yegulalp ist der Herausgeber der Windows 2000 Power Users Newsletter.

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