Microsoft verbessert SharePoint-Workflows

SharePoint-Workflows automatisieren die Verarbeitung von Dokumenten innerhalb einer Organisation. Wenn die Marketingabteilung beispielsweise eine Anzeige erstellt, sendet ein Workflow das Dokument möglicherweise zur Genehmigung an die Rechtsabteilung, bevor die Anzeige veröffentlicht wird.

SharePoint 2013 unterstützt wie seine Vorgänger vollständig die Verwendung solcher Workflows. Tatsächlich hat Microsoft viel Arbeit an der Workflow-Engine geleistet.

Das Erste, was Sie über SharePoint-Workflows wissen müssen, ist Folgendes: SharePoint 2013 enthält tatsächlich zwei separate Workflow-Plattformen.

Die erste dieser Plattformen ist von SharePoint 2010 übrig geblieben. Microsoft hat diese Workflow-Plattform aus Gründen der Abwärtskompatibilität hinzugefügt. Daher sollten alle Workflows, die mit SharePoint 2010 erstellt wurden, auch danach normal funktionieren ein Upgrade auf SharePoint 2013. Tatsächlich ist die Legacy-Workflow-Plattform standardmäßig installiert, sodass Administratoren nichts Besonderes tun müssen, damit SharePoint 2013 Legacy-Workflows verwenden kann.

Die neue Workflow-Plattform wird einfach als SharePoint 2013-Workflow-Plattform bezeichnet. Dank eines Add-Ons für Visio 2013 können Drag-and-Drop-Workflows entwickelt werden. Darüber hinaus können SharePoint 2013-Workflows Webdienste aufrufen, ohne dass Code geschrieben werden muss. Dies sind nur einige der neuen Workflow-Funktionen.

Bevor Sie die neue SharePoint-Workflowplattform nutzen können, müssen Sie den SharePoint 2013-Workflow-Manager installieren. Dazu müssen Sie den Internet Explorer öffnen und zu gehen diese Seite. Sie werden gefragt, ob Sie WorkFlowManager.exe speichern oder ausführen möchten. Wählen Sie die Option Ausführen.

Workflow-Installationsprozess

Abbildung A. Klicken Sie auf Installieren, um den Workflow-Installationsprozess zu starten.

Nach einem Moment startet Windows das Web Platform Installer für Workflow Manager (siehe Abbildung A). Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um den Installationsvorgang zu starten.

Zu diesem Zeitpunkt wird eine Liste der erforderlichen Komponenten angezeigt, die installiert werden müssen, um Workflow Manager zu installieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ich akzeptiere”, um die Lizenzvereinbarung für diese Komponenten zu akzeptieren.

Aktualisierungen von Workflow-Komponenten

Abbildung B. Microsoft empfiehlt die Verwendung von Microsoft Update, um nach Updates für Workflowkomponenten zu suchen.

Im nächsten Bildschirm werden Sie gefragt, ob Sie Microsoft Update verwenden möchten, um nach Updates für Workflow Manager 1.0, Workflow Client 1.0 und Service Bus 1.0 zu suchen. Microsoft empfiehlt die Verwendung von Windows Update. Sie können jedoch Ihre eigene Entscheidung treffen, wie in Abbildung B dargestellt. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Weiter.

Zu diesem Zeitpunkt beginnt das Installationsprogramm mit dem Herunterladen aller erforderlichen Komponenten. Wenn der Download abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter.

Sie sollten nun den in Abbildung C gezeigten Bildschirm sehen, in dem Sie gefragt werden, wie Sie den Workflow Manager konfigurieren möchten. Wie Sie in der Abbildung sehen können, haben Sie drei Möglichkeiten. Die ersten beiden Möglichkeiten Erstellen Sie eine Workflow Manager-Farm. Der einzige Unterschied zwischen diesen beiden Optionen besteht darin, dass eine die Standardeinstellungen verwendet, während die andere die Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen ermöglicht. Microsoft empfiehlt im Allgemeinen, die Standardeinstellungen zu verwenden.

SharePoint 2013 Workflow Manager

Abbildung C. Sie haben drei Möglichkeiten, den SharePoint 2013 Workflow Manager zu konfigurieren.

Mit der dritten Option können Sie den Server einer vorhandenen Farm hinzufügen. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie den Workflow Manager bereits auf mindestens einem anderen SharePoint-Server bereitgestellt und eine Farm erstellt haben. Anschließend können Sie dieser Farm zusätzliche SharePoint-Server hinzufügen, während Sie den Workflow Manager auf den Servern installieren.

Die Eingabeaufforderungen, die Sie ab diesem Zeitpunkt erhalten, hängen von der von Ihnen ausgewählten Konfigurationsoption ab. Wenn Sie die Option zur Verwendung der Standardeinstellungen auswählen, müssen Sie lediglich einen Dienstkontonamen und ein Kennwort sowie einen Zertifikatgenerierungsschlüssel angeben (siehe Abbildung D). Notieren Sie sich Ihren Zertifikatgenerierungsschlüssel, da dieser beim Hinzufügen zusätzlicher Server verwendet wird Zum Bauernhof.

Konfigurieren des Workflow Managers

Abbildung D. Für die Konfiguration des Workflow-Managers müssen Sie einige grundlegende Informationen eingeben.

Klicken Sie auf das Symbol Weiter, um eine Zusammenfassung der von Ihnen ausgewählten Konfigurationsoptionen anzuzeigen. Angenommen, alles scheint korrekt zu sein, klicken Sie auf das Symbol Weiter. Wenn der Konfigurationsprozess abgeschlossen ist, sollte eine Meldung angezeigt werden, die angibt, dass der Prozess erfolgreich war.

Jetzt müssen wir den Workflow Manager mit SharePoint verknüpfen. Öffnen Sie den IIS-Manager, klicken Sie auf die Workflow Manager-Site und dann auf den Link Bindungen. Notieren Sie sich die verwendeten Portnummern.

Öffnen Sie als Nächstes die SharePoint-Verwaltungsshell und geben Sie den folgenden Befehl ein:

Register-SPWorkFlowService –SPSite “” -WorkflowHostURI “: ” –AllowOauthHttp

Wenn Sie diesen Befehl ausführen, scheint die SharePoint-Verwaltungsshell zu blockieren. Nach einigen Minuten wird der Befehl jedoch ohne Bestätigung abgeschlossen. Das Fehlen einer Fehlermeldung zeigt an, dass der Vorgang erfolgreich war.

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