Migrieren Sie zu Exchange 2016 und überwinden Sie den Ansturm

Die Uhr tickt, wenn Sie Exchange 2010 noch ausführen. Die erweiterte Unterstützung für diese Messaging-Plattform läuft im Januar ab …

2020. Es ist sinnvoll, jetzt auf Exchange 2016 umzusteigen, unabhängig davon, ob Sie Ihr E-Mail-System in Zukunft in die Cloud stellen möchten oder nicht.
Ein Unternehmen, das bis zum Ende der Unterstützung für Exchange 2010 wartet, schränkt seine Auswahl ein und lädt zu administrativen Problemen bei einer überstürzten Migration ein. Entdecken Sie Ihre Optionen und entdecken Sie die Vorteile einer Messaging-Plattform, die im Cloud-Zeitalter entwickelt wurde. Exchange 2010-Shops sollten planen, eher früher als später auf Exchange 2016 zu migrieren.

Keine Panik, aber jetzt weitermachen

Exchange 2010 wurde 2009 gestartet, und die Anforderungen an eine Messaging-Plattform sind heute unterschiedlich. Unternehmen sollten vor der Migration auf Exchange 2016 eine umfangreiche Planungscheckliste durchgehen. Sie müssen feststellen, ob sie neue Hardware benötigen, ob der Austausch virtueller Infrastrukturen mit Exchange 2016 funktioniert und wie mit Archivierungswerkzeugen von Drittanbietern wie Enterprise Vault umgegangen wird. Plötzlich ist das Datum des Support-Endes nicht mehr so ​​weit entfernt, wie es scheint.
Darüber hinaus verlässt Exchange 2016 den Mainstream-Support im Jahr 2020 und tritt bis 2025 in den erweiterten Support ein. Wenn Sie jetzt auf Exchange 2016 migrieren, profitieren Sie von einem vollständig unterstützten Produkt in seiner Blütezeit, anstatt von einer älteren Edition zur nächsten zu wechseln.

Angenommen, ein Exchange 2010-Unternehmen möchte irgendwann auf Office 365 zugreifen. Es ist einfacher, dorthin zu gelangen, wenn zuerst auf Exchange 2016 migriert wird.

Erwarten Sie eine komplexere Migration, wenn Sie bis 2020 warten und die fortschrittlichste lokale Version von Exchange möchten. Basierend auf der Geschichte von Microsoft könnte das Unternehmen 2020 eine neue Version von Exchange starten. Nehmen Sie nicht an, dass Microsoft Benutzern die direkte Migration von Exchange 2010 auf diese Plattform ermöglicht. Wenn die Vergangenheit Anzeichen dafür sind, müssen Unternehmen auf Exchange 2013 oder Exchange umsteigen 2016 zuerst.

Vermeiden Sie die Kombination von Office-Update und Postfachmigration

Angenommen, ein Exchange 2010-Unternehmen möchte irgendwann auf Office 365 zugreifen. Es ist einfacher, dorthin zu gelangen, wenn zuerst auf Exchange 2016 migriert wird. Der lokale Server stellt einen einfachen, unterstützbaren Migrationspfad zu Office 365 sicher. Dies liegt daran, dass neue Versionen von Microsoft Office Exchange 2010 wahrscheinlich nicht unterstützen. Für einen direkten Wechsel von Exchange 2010 zu Office 365 kann Microsoft vom Administrator die Bereitstellung von a verlangen neue Version von Office. Bleiben Sie nicht mit dem Schmerz eines Office-Versionswechsels hängen, wenn Sie gleichzeitig Postfächer in die Cloud verschieben.

Beachten Sie, dass Exchange Online nicht jedermanns Sache ist

Es ist jedoch nicht sinnvoll, dass jeder Shop jetzt oder in Zukunft zu Exchange Online wechselt. Kleine Unternehmen verfügen nicht immer über eine schnelle und zuverlässige Internetverbindung. Mittelständische Unternehmen hosten Exchange in einer vorhandenen Infrastruktur, da dies eine kostengünstige Option ist. Unternehmen verschieben häufig einige Postfächer nach Exchange Online, müssen jedoch vor Ort präsent sein, um die gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen zu erfüllen.

Holen Sie sich die neuesten Innovationen in Outlook

Outlook hat in seinen Web-, Desktop- und Mobilversionen seit dem Start von Exchange 2010 durch Microsoft einen langen Weg zurückgelegt. Outlook im Web bietet moderne Funktionen wie Rich-Text-Formatierung und verbesserte browserübergreifende Unterstützung. Exchange 2016 ist eng an den Funktionen in Exchange Online und Outlook.com ausgerichtet.
Einige weitere Vorteile eines Outlook-Upgrades sind eine einfachere Bildplatzierung und Linkvorschau in E-Mail-Nachrichten. Die Integration in Office Online Server ermöglicht die umfassende Anzeige von Dokumenten und die Inline-Bearbeitung von Dokumenten in E-Mail-Antworten.

Exchange vor Ort oder Exchange Online?

Outlook leiht Posteingangsverwaltungsfunktionen von Office 365 aus, z. B. die Sweep-Funktion zum Löschen unerwünschter E-Mails. Outlook-Add-Ins lassen sich in Cloud-Dienste und Apps von Drittanbietern sowohl aus Outlook im Web als auch aus Office 2013 oder höher integrieren.

Profitieren Sie von einem vereinfachten Bereitstellungsmodell

Mit Exchange 2010 konnten Administratoren Serverrollen aufteilen, was den Bereitstellungsprozess erschwerte. Exchange 2016 hat dieses Modell durch die Postfachrolle geändert, die alle Dienste bündelt, um Clientzugriff, Transport, Unified Messaging und die herkömmliche Postfachrolle auszuführen.
Microsoft veröffentlicht auch seine Exchange Preferred Architecture (PA), die hochverfügbare Bereitstellungen vereinfacht. Mit dieser Anordnung sind keine intelligenten Load Balancer erforderlich, um den Datenverkehr für Exchange Server zu verarbeiten. ein Round-Robin Das Domain Name System verwaltet den Clientzugriff. Dieses Modell kommt Bereitstellungen an mehreren Standorten mit einem einfachen Failover zwischen Standorten zugute. Administratoren, die eine Bereitstellung von Datenbankverfügbarkeitsgruppen mit mehreren Standorten mit Exchange Server verwalten, wissen, dass Failover- und Failback-URLs problematisch sind. Exchange Server 2016 beseitigt diese Schwierigkeit und ermöglicht die URL-Freigabe zwischen Rechenzentren.

Reduzieren Sie die Hardware- und Backup-Anforderungen

Exchange 2010 verwendet viel Speicherplatz für Sicherungsspeicher und RAID-Festplatten. Eine hochverfügbare Exchange 2010-Bereitstellung verfügt normalerweise über mindestens zwei Datenbankkopien – und normalerweise drei oder mehr für eine Bereitstellung mit mehreren Rechenzentren. Diese Datenbanken werden häufig ausgeführt RAID 10 auf teure virtuelle Infrastruktur. Bei diesem Setup benötigt Exchange 2010 das Sechs- bis Achtfache des für die Datenbanken erforderlichen Rohspeichers.
Bei einer PA-Bereitstellung von Exchange Server 2016 wird keine herkömmliche Sicherungssoftware oder verwendet RAID Technologie zum Schutz von Daten. Diese Exchange-Version funktioniert direkt mit den zugrunde liegenden Festplatten, wobei Ersatzfestplatten in Exchange anstelle des RAID-Arrays definiert sind. Es verwendet die automatische Neueinstellung, um ausgefallene Datenbanken mit Online-Datenträgern wiederherzustellen. Auf diese Weise können Administratoren mit Exchange 2016 ein redundantes Array kostengünstiger Server anstelle einer virtualisierten Konfiguration verwenden, die nicht für die Arbeit mit der Plattform optimiert oder optimiert ist.

Nutzen Sie die Cloud-getestete Compliance- und DLP-Funktionalität

Unternehmen, die herkömmliche Journal- und Archivierungssoftware verwenden, migrieren diese Funktionalität normalerweise nach Exchange Online, wenn sie in die Cloud wechseln.
Das Journaling umfasst das In-Place-Halten – eingeführt in Exchange Online und Exchange 2013 und im Laufe der Zeit verfeinert -, wodurch eine unveränderliche Kopie der ursprünglichen E-Mail-Nachricht erhalten bleibt, selbst wenn der Benutzer sie löscht. Dies ähnelt dem Halten von Rechtsstreitigkeiten in Exchange 2010, bietet jedoch einige Verbesserungen, z. B. die Aufbewahrung von Informationen zu blinden Durchschlägen, die Möglichkeit, eine Zeitdauer für das Halten festzulegen, und die erweiterte Erkennungsfunktion.
Exchange 2016 Data Doss Prevention (DLP) Technologie Erkennt sensible Daten wie Sozialversicherungsnummern oder Kreditkartennummern. DLP verhindert, dass vertrauliche Informationen in das E-Mail-System gelangen, und verhindert, dass Benutzer sie außerhalb des Unternehmens freigeben. Viele Organisationen verwenden DLP bereits, um Anforderungen wie die zu erfüllen Allgemeine Datenverhütungsverordnung.

Schließen Sie sich der Cloud an, um das Tool-Set zu verwenden

Wenn Sie Office 365 verwenden, aber nicht alle oder keine Postfächer in die Cloud verschieben können, migrieren Sie zu Exchange 2016, um von den in die Cloud integrierten Funktionen mit einem Hybrid-Setup zu profitieren.
Zum Beispiel die moderne Anbaugeräte Feature teilt Dateien von OneDrive for Business, dem Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Es wird als normaler Anhang angezeigt, aber anstelle des Postfachs des Benutzers wird es in OneDrive gespeichert und freigegeben.
Administratoren in einem Hybrid-Setup werden die vereinfachte Verwaltung zu schätzen wissen, während Benutzer von den Office 365-Funktionen profitieren.

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