Muss Funktionen für Ihre Spesenverfolgungs-App haben

In dieser Welt des Internets und der Technologie ist jetzt alles einfacher. Aber die Verwaltung Ihrer Finanzen kann allein eine mühsame Aufgabe sein. Es ist also besser, eine App herunterzuladen und Ihre Anforderungen zu erfüllen. Heutzutage beherrschen Apps unsere Welt und die Entwicklung mobiler Apps hat auch in der Finanzbranche große Fortschritte gebracht.

Tatsächlich leistet die Entwicklung mobiler Apps hervorragende Arbeit in Bezug auf die Finanz- und Blockchain-Technologie. Diese Technologie erleichtert Menschen, die ihre Einnahmen und Ausgaben effizient verwalten müssen. In diesem Blog werden die wesentlichen Funktionen erörtert, die Entwickler mobiler Apps in die App zur Kostenerfassung aufnehmen sollten.

Warum sollten Sie eine App zur Kostenerfassung entwickeln?

Geschäftsleute haben es schwerer, da ihr Einkommen jeden Monat variiert, weshalb es wichtiger wird, ein Budget zu verwalten.

Eine App zur Ausgabenverfolgung hilft dabei, Belege zu verfolgen, Einkommensaufzeichnungen zu führen, ein Budget zu erstellen, Steuern zu verwalten, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Karten zu synchronisieren und mehr mit absoluter Sicherheit zu tun. Die Entwicklung von Ausgaben-Tracking-Apps ist heute einer der besten Trends und viele Leute verwenden sie bereits.

In den USA, 45,5% der Menschen haben nichts für ihren Ruhestand gespart. Daher können sie nach ihrer Pensionierung in Schwierigkeiten geraten.

Altersvorsorge

Eine Umfrage zeigt das 26% der Kanadier weniger als 50 Punkte in Bezug auf das finanzielle Wohlergehen erzielt. Von diesen 26% haben 7% weniger als 30 Punkte erzielt und haben große Probleme, während 19% zwischen 31 und 50 Punkte erzielt haben und etwas mit Problemen konfrontiert sind.

Jetzt kennen Sie die wahren Fakten, die die Bedeutung einer Spesenverfolgungs-App belegen. Werfen Sie einen Blick auf einige Punkte unten, in denen erläutert wird, wie eine App zur Kostenverfolgung Ihnen dabei helfen kann, Ihre Finanzen nahtlos zu verwalten.

1. Verarbeitet Dokumente

Es ist an der Zeit, keine Papier- und Excel-Tabellen mehr zu verwenden, um Aufzeichnungen über Ihre Barzahlungen und Online-Transaktionen zu führen! Papiere sind schwer zu handhaben und gefährlicher für die Umwelt.

Auf der anderen Seite können Excel-Tabellen eine Online-Lösung bieten, aber nicht viel beim Umgang mit Geld helfen. Daher ist es besser, eine Money-Management-Software zu entwickeln, die Erkenntnisse aus den Daten sammelt und bei Geschäftsentscheidungen hilft.

2. Trackt Quittungen

Sie können die von Ihnen getätigten Bargeld- und digitalen Zahlungen immer nicht finden und dies ist ein großes Problem bei der Nachverfolgung von Ausgaben.

Wenn Sie also Ihre Geldinvestitionen im Auge behalten möchten, sollten Sie eine App zur Erfassung von Geschäftsausgaben verwenden. Auf diese Weise können Sie alle Belege speichern, indem Sie nur auf die Bilder in Ihrer App für die Spesenabwicklung klicken.

3. Verhindert Datenverlust und Betrug

Die manuelle Handhabung persönlicher Ausgaben und Finanzen kann nicht jedes Transaktionsdetail genau überprüfen.

Aus diesem Grund kommt es häufig zu Betrugsfällen. Mit einer App zur Kostenverfolgung und Budgetierung wird der Workflow der Geld- und Finanzabwicklung automatisiert. Dies verhindert nicht nur Betrug, sondern macht das Verfahren auch genauer und transparenter.

4. Mindert menschliche Fehler Error

Fehler im Umgang mit Budgets und Finanzen können wir uns nicht leisten. Menschen können jedoch aufgrund von Missverständnissen, Unachtsamkeit oder Fahrlässigkeit einige Fehler machen.

Mit Hilfe einer Spesenabrechnungs-App können Sie jeden Fehler, der durch Unachtsamkeit verursacht wurde, sowohl reduzieren als auch verhindern.

5. Bietet präzise Analysen

Excel-Tabellen können Daten verfolgen und speichern und daraus hilfreiche Diagramme oder Grafiken erstellen, verfügen jedoch noch über keine erweiterten Funktionen. Andererseits birgt menschliches Engagement die Möglichkeit von Fehlern.

Daher ist es am besten, eine App zur Erfassung von Geschäftsausgaben zu erstellen, die Vorhersageanalysen durchführt und Ihnen hilft, effiziente Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wichtige Funktionen, die Sie Ihrer App zur Kostenerfassung hinzufügen können

Funktionen der Spesenverfolgungs-App

Bevor Sie ein renommiertes App-Entwicklungsunternehmen für die Entwicklung einer App zur Kostenerfassung finden, sollten Sie sich mit Ihren Anforderungen und den gewünschten Funktionen Ihrer App vertraut machen. Sie müssen nicht jedes Detail kennen, aber Sie brauchen ein kurzes Konzept darüber.

Aus diesem Grund habe ich eine Liste mit wesentlichen Funktionen zusammengestellt, die Sie Ihrer Softwarelösung für das Spesenmanagement hinzufügen können.

1. Tracks und arrangiert Quittungen

Diese Funktion oder Funktionalität behebt das Problem, falls Sie einige Kosten vergessen oder einige Transaktionen verpassen. Sie müssen nur jedes Mal, wenn Sie Bargeld oder Online-Zahlungen erstellen oder erhalten, auf ein Bild des Belegs klicken. Legen Sie es unter die genaue Kategorie und der Spesen-Tracker wird Sie daran erinnern.

Sie werden diese Bilder nicht verlieren, da sie in der Cloud gespeichert werden. Darüber hinaus sind die Belege auch richtig gestrafft, sodass Sie sie bei Bedarf abrufen können.

2. Genehmigt Rechnungen und Zahlungen

Die Money-Management-App ermöglicht Banküberweisungen, Debit- und Kreditkartentransaktionen, Net-Banking und UPI-Zahlungsprozesse.

Die Verwendung einer solchen App hilft Ihnen also, den Status Ihrer Kontoauszüge und die Kreditkartenabrechnungen innerhalb der Anwendung zu verfolgen. Darüber hinaus können Sie professionelle Rechnungen zusammen mit einem Logo erstellen.

3. Steuerabzüge optimieren

Müssen Steuern eingereicht werden? Importieren Sie einfach Ihre Dokumente in die App. Es wird leicht alle Ausgaben und Einnahmen in Steuerkategorien einteilen. Die Spesenverfolgungs-App kann Ihre Geschäftsausgaben in eine relevante Steuerkategorie einteilen, sodass Sie mehr von Ihren Einnahmen verfolgen können.

4. Schützt Daten

Sicherheit steht für jeden FinTech-App-Entwickler immer an erster Stelle. Und eine App zur Spesenabwicklung hält ein solches Sicherheitsniveau ständig aufrecht. Darüber hinaus kann es Benutzerkonten wiederherstellen, falls ihre Geräte verloren gehen oder gestohlen werden.

5. Analysen und Einblicke

Diese Funktion hilft Ihnen, vorgefertigte Berichte mit verständlichen Grafiken, Diagrammen und Grafiken zu erhalten. Diese Berichte können zur Bewertung und zum Aufbau von Erkenntnissen verwendet werden.

Sie können diese Funktion als integriertes Analysetool Ihrer App vorbereiten, damit die Benutzer einfach verstehen können, wie gut ihr Unternehmen funktioniert.

6. Trackt Aktien

Sie müssen keine außergewöhnliche App für die Verwaltung Ihres Inventars entwickeln. Ihre Spesenmanagement-Software kann diese Aufgabe für Sie übernehmen.

Diese App kann Waren und deren Ausgaben verfolgen und benachrichtigen, wenn der Vorrat knapp wird. Außerdem können Sie einsehen, welches Produkt stärker nachgefragt wird und welches nicht.

7. Verfolgt Verkäufe

Ihre Spesenerfassungs-App funktioniert auch als E-Commerce-Lösung. Mit der Integration der Funktion eines mobilen Kartenlesers können Sie Kreditkarten akzeptieren und auch mit bekannten Apps synchronisieren.

Darüber hinaus können Sie sich mit eCommerce-APIs verbinden, die Sie gerne verwenden. Diese App berechnet die Steuern automatisch auf Ihrer Rechnung.

8. Erstellt Berichte

Mit der Money-Management-Software können Sie Berichte über Ausgaben, Verluste und Gewinne, Bilanzen und Einnahmen ausführen und erstellen. Falls Sie die Vorausberichte benötigen, können Sie diese Funktion nutzen und die Budget- und Bestandsberichte erstellen.

9. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe

Diese Funktion spart viel Zeit, die Sie normalerweise in das Erstellen, Freigeben und Bewerten von Berichten investieren würden. Sie können Erinnerungen analysieren, die Benachrichtigungen senden, je nach den Anforderungen Ihrer Geschäftslösungen. Darüber hinaus erhöhen diese automatisierten Erinnerungen den Cashflow, steigern die Kundenbeziehungen und den Umsatz.

10. Umgang mit Auftragnehmern und Lieferanten

In einer Spesenverwaltungs-App können Sie Details zu Auftragnehmern und Lieferanten hinzufügen und ihnen Kategorien zuweisen. Führen Sie außerdem Aufzeichnungen über alle Zahlungen, die Sie an sie geleistet haben, z. B. wie viel, wer und wann Sie diese Zahlungen geleistet haben.

11. Robo-Investing

Diese Funktion erstellt algorithmische Anlagelösungen und bewertet, überwacht und verbessert die Vielfalt der Anlagen. Diese App hilft, Portfoliodaten zu optimieren und diese Big Data einfach und schnell in unvoreingenommene und umsetzbare Anlageinformationen umzuwandeln.

Robo-Investing hilft, Finanzempfehlungen einfach zu erhalten. Darüber hinaus können Erstanleger problemlos reale Aktien in Echtzeit zu realen Kosten handeln, ohne das Risiko eines tatsächlichen Geldes.

12. Mikroinvestitionen

Diese Funktion oder Funktionalität hilft Ihnen, in kleinen Beträgen zu investieren. Es ist also kein Kopfzerbrechen, über größere Anlagelösungen nachzudenken. Sie können manuelle Investitionen tätigen oder monatliche Investitionen gemäß Ihrem Kontostand einfach automatisieren.

13. Kreditüberwachung

Diese Funktion zeigt aktuelle Kredit-Scores, aktualisierte wöchentliche Scores und bietet dem Score eine Bewertung wie gut oder angemessen. Eine Verbesserung in einem ähnlichen Element wird Sie über Änderungen der Kreditwürdigkeit durch benutzerdefinierte Empfehlungen und Push-Benachrichtigungen für Kreditpositionen informieren, abhängig von Ihrer aktuellen Kreditwürdigkeit.

14. Budget vs. tatsächliche Ausgaben

Viele Softwarelösungen zur Spesenabwicklung zeigen den Unterschied zwischen Ausgaben und Einnahmen. Zweifellos hilft dies, aber Sie müssen das Gesamtbild sehen, um detaillierte Einblicke zu erhalten.

Dabei sollten Sie auch alle Details des Budgets und der Höhe der Investitionen in Echtzeit haben. Darüber hinaus hilft dies, das Budget einzuhalten und Lösungen wie die Reduzierung unerwünschter Kosten zu finden.

15. Chatbots

Chatbots sind ansprechende und erstaunliche Messaging-Schnittstellen. Sie müssen nicht lernen, wie Sie andere Anwendungen verwenden. Sie können einfach mit dem Bot sprechen, wie Sie es mit anderen tun.

Chatbots sind vollständig ausgestattet, um alle Ihre Anforderungen und Fragen zu verstehen. Diese Funktion einer Spesenverfolgungs-App hilft dabei, Ihren Kontostand nahtlos zu überwachen.

16. Reisebudgetierung

Diese Funktion hilft, ein Budget zu erstellen, bevor ein Mitarbeiter auf Geschäftsreise geht. Sie können das Tourziel hinzufügen und eine Grafik oder ein Diagramm nach Belieben erstellen lassen. Anschließend können Sie Ressourcen in Abhängigkeit von den zu erwartenden Reisekosten zuordnen. So sparen Sie viel Geld für Geschäftsreisen.

17. Rabatte

Diese Funktion hilft beim Sparen, indem sie Rabatte auf Produkte gewährt, die Sie benötigen, abhängig von Ihrer Auswahl, wenn Sie sie benötigen.

Darüber hinaus entdeckt und präsentiert es einzigartige Rabatte auf Produkte, die Sie kaufen möchten, oder findet kostengünstigere Ersatzprodukte für dieselben Produkte kurz vor dem Kauf. Diese App sagt nicht nur, wie man Geld spart, sondern bietet auch Lösungen zum Sparen.

18. Vorhersageanalyse

Künstliche Intelligenz kennt Ihre Finanzen, Ihr Ausgabenverhalten und sagt Ihre weiteren Einkäufe voraus. Außerdem bietet es einzigartige Informationen darüber, wie Sie Geld sparen können.

Von der Höhe der Ausgaben bis hin zur Ausgabe Ihres Geldes erfahren Sie alle Faktoren, die zu Schwankungen Ihrer Ausgaben führen können.

19. Wiederkehrende Rechnungen

Eine Spesenverfolgungs-App verfolgt auch bestimmte Transaktionen und Rechnungen, die in kurzen Abständen auftreten. Sie können die App aktivieren, um sich um wiederkehrende Kosten zu kümmern. Dadurch wird der reibungslose Ablauf wiederkehrender Kosten, Schecks und Rechnungen automatisiert und ermöglicht.

20. Sicherer Zugriff

Es ist schwierig, die gesamte Buchhaltung immer selbst zu verwalten. Über diese App können Sie Ihren Benutzern also sicheren Zugriff gewähren. Darüber hinaus können Sie bestimmten Funktionen der Spesenverwaltungs-App bestimmten Zugriff gewähren, um Fehler zu vermeiden.

Diese App hilft auch, die Arbeit zu erleichtern, um die Produktivität und das Können Ihres Teams zu verbessern. Mit Hilfe dieser App kann sich das gesamte Team auf einer ähnlichen Seite befinden, sodass sie die Daten einfach teilen können.

Wie viel kostet es, eine App zur Kostenerfassung zu erstellen?

Die Kosten für die Entwicklung einer mobilen App hängen von verschiedenen Faktoren ab. Schließlich ist Ihr System mit vielen Features und Funktionalitäten integriert.

Wenn es darum geht, die Kosten für die Entwicklung von Kostenerfassungs-Apps zu bestimmen, spielen viele Dinge eine Rolle. Betrieb, Ästhetik, Funktionen und App-Plattformen spielen eine entscheidende Rolle bei der Kostenentscheidung.

Werfen Sie einen Blick auf die Faktoren, die sich auf die Kosten einer Money-Management-Softwarelösung auswirken können:

  • Größe des App-Entwicklungsteams
  • Entwicklung von Prototyp und Witeframe
  • Grundlegende und erweiterte Funktionen
  • Technologiefortschritt
  • Standort Ihres Entwicklungspartners
  • Integrationen von Drittanbietern
  • Support und Wartung
App-Ideenbanner

Ende

Dies sind also die entscheidenden Funktionen, die einer App zur Kostenverfolgung hinzugefügt werden sollten. Falls Sie weitere Funktionen benötigen, um Ihre App von anderen zu unterscheiden, können Sie diese Ihren Geschäftsanforderungen entsprechend hinzufügen. Die Erstellung einer solchen App hilft Ihnen, Ihre Ausgaben und Ihren Gewinn mit Leichtigkeit zu verwalten.

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