Outlook im Web umbenannt: Neue Tools organisieren E-Mails

Der Prozess für den Zugriff auf das Exchange-E-Mail-Postfach über einen Webbrowser – bekannt als Webmail oder Outlook Web App (OWA) – wurde überarbeitet und im Web in Outlook umbenannt.

Die für die Outlook-Webversion hinzugefügten Funktionen von Office 365 sind verfügbar für Büro 365 First Release-Mandanten, mit Standard-Release, das die neuen Funktionen bald darauf einführt. Der größte Teil des Funktionsumfangs wird auch in Exchange Server 2016 verfügbar sein.

Outlook im Web wird funktionieren eine einfachere, sauberere Benutzeroberfläche. Der Aktionsbereich (Abbildung 1) ähnelt der Consumer-E-Mail-Plattform Outlook.com, und die Betreffzeile der E-Mails ist größer und auffälliger.

Neue Tools zu Outlook im Web hinzugefügt

Die Version enthält eine Reihe von Tools, die das Sortieren und Identifizieren wichtiger E-Mail-Nachrichten erleichtern.
Archiv: Mit dieser Funktion in Outlook im Web können Benutzer Nachrichten mit einem einzigen Klick aus dem Posteingang in einen anderen Ordner übertragen. Der Ordner, in dem die E-Mails archiviert werden müssen, sollte bereits vorhanden sein oder vor der Archivierung erstellt werden. Es gibt keine Möglichkeit, beim Versuch, E-Mail-Nachrichten zu archivieren, einen neuen Ordner zu erstellen.

E-Mail-Erinnerungen: Erstellen Sie E-Mail-Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit für jeden Kalendertermin. Diese Funktion hält alle Personen auf der Einladungsliste über wichtige Elemente oder Ergebnisse auf dem Laufenden. Dies ist praktisch für den persönlichen Gebrauch von Office 365 – stellen Sie sich vor, Sie legen eine E-Mail-Erinnerung für eine Geburtstagsfeier oder einen Arzttermin fest.
Leute finden: Das Auffinden häufig verwendeter E-Mail-Empfänger ist in Outlook im Web jetzt einfacher. Neu hinzugefügte Informationen zeigen eine Liste häufig per E-Mail versendeter Personen und Gruppen an (Abbildung 2). Wenn Sie den Cursor auf die Empfängerzeile setzen (An, Cc oder Bcc), nimmt die Liste der häufig verwendeten Empfänger Änderungen in Ihrem Konversationsverhalten auf.

Finden Sie Personen in Ihrer E-Mail
Leute finden

Bilder: Outlook im Web bietet eine Reihe von Optionen zum Erstellen einer grafisch ansprechenden E-Mail-Nachricht. Mit der neuen Outlook-Webversion können Sie die Größe von Bildern ändern, benutzerdefinierte Rahmen hinzufügen, Bilder drehen und Schatteneffekte anwenden. Es gibt auch einen vollständigen Satz von Emoticons um ein E-Mail-Gespräch persönlicher zu gestalten.
Verbesserte Einzelzeilenansicht: Die einzeilige Ansicht, in der die E-Mail als Liste mit dem Betreff angezeigt wird, zeigt eine Vorschau des Nachrichteninhalts zusammen mit dem Betreff und bietet einen kurzen Einblick in den E-Mail-Text, um festzustellen, ob er dringend ist.
Stift: Die Pin-Funktion ähnelt der von Flag. Es sendet angeheftete E-Mail-Nachrichten an den oberen Rand des Posteingangs, damit sie beim Eingang neuer Nachrichten nicht ausgeblendet werden. Es geht jedoch noch einen Schritt weiter und färbt sie gelb, um die Aufmerksamkeit des Benutzers auf sich zu ziehen (Abbildung 3).

E-Mails anheften
Stecken Sie E-Mails oben in Ihren Posteingang

Fegen: Die Sweep-Funktion war im Consumer-E-Mail-Dienst Outlook.com enthalten und ist jetzt in Office 365 verfügbar. Sie ermöglicht Benutzern das Verwalten wiederkehrender E-Mail-Nachrichten, z. B. Newsletter. Mit Sweep können Sie E-Mail-Nachrichten von einem bestimmten Absender für eine festgelegte Anzahl von Tagen aufbewahren, nur die neuesten Nachrichten aufbewahren oder alle Nachrichten von einem bestimmten Absender löschen (Abbildung 4).

Die neue Web Sweep-Funktion von Outlook
Die Sweep-Funktion

Rückgängig machen: Endbenutzer können jede Aktion, die beim Verfassen einer Nachricht ausgeführt wird, mit der neuen Option “Rückgängig” rückgängig machen. Wenn Sie die ausgewählte Schriftart, das von Ihnen gewählte Styling oder etwas anderes rückgängig machen möchten, können Sie zur ursprünglichen Version zurückkehren.
Wettervorhersage: Das Planen von Besprechungen in Kalenderterminen ist einfacher, wenn Sie das Wetter an diesem Tag kennen, z. B. wenn Sie Personen außerhalb der Organisation treffen oder ein Teamdinner planen.

Was fehlt in Outlook im Web?

E-Mail-Erinnerungen sind in Exchange noch nicht vorhanden. Obwohl dies eine einfache Option ist, kann Microsoft nicht alle Funktionen in einer einzigen Version zusammenfassen.

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