Richten Sie einfache Arbeitsordner in Windows Server 2012 R2 ein

Lernen Sie Arbeitsordner kennen, eine Synchronisierungsoption, mit der die Lücke zwischen Geräten in Privatbesitz wie Windows RT- und Windows 8.1-Geräten und Unternehmensdaten geschlossen werden soll. Dies ist ein Bereich, in dem derzeit keine andere Synchronisierungstechnologie wie OneDrive von Microsoft arbeitet.

In dieser zweiteiligen Serie werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Funktion einrichten, damit sie funktioniert, und einige Hindernisse diskutieren, auf die Sie bei Ihrer Evaluierung stoßen.

Installieren der Arbeitsordnerfunktion

Zunächst müssen Sie die Rolle “Arbeitsordner” installieren, die ein integraler Bestandteil von Windows Server 2012 R2 ist. Über PowerShell wird dies mit einem einzeiligen Befehl für Sie erledigt (was kann man an PowerShell nicht lieben?):
Add-WindowsFeature FS-SyncShareService
Wenn der Befehl ausgeführt wird, werden Sie in der Befehlszeile wie folgt benachrichtigt:
Success Restart Needed Exit Code   Feature Result
------- -------------- ---------   --------------
True  No       Success    {Work Folders, IIS Hostable Web Core}}

Richten Sie die Synchronisierungsfreigabe ein

Die Synchronisierungsfreigabe ist der Schlüssel zur Funktion “Arbeitsordner”, dem zentralen Teil der Zusammenarbeit. Mit der Synchronisierungsfreigabe verwaltet Windows Server 2012 R2 im Wesentlichen, welche Dateien für welche Benutzer synchronisiert werden sollen. Sie richten eine Synchronisierungsfreigabe ein, indem Sie einen Ordner einrichten, auf den ein Windows Server 2012 R2-Server lokal zugreifen kann, und dann einen Assistenten auf diesen Speicherort verweisen. Innerhalb dieses freigegebenen Ordners verfügt jeder Benutzer über einen Unterordner, der die Dateien enthält, die von der Funktion “Arbeitsordner” gehostet und synchronisiert werden. So geht’s:

1. Öffnen Sie den Server-Manager.

2. Navigieren Sie zu Datei- und Speicherdienste im linken Bereich und Arbeitsordner im Mittelteil.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aufgabe die Option Neuer Assistent für die Synchronisierungsfreigabe aus dem Menü.

4. Auf dem ersten Bildschirm können Sie entweder eine vorhandene Dateifreigabe auswählen. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie Benutzerprofile und Dokumentordner auf einen zentralen Dateiserver umleiten, oder Sie können einen lokalen Pfad zum Erstellen der Freigabe eingeben. Klicken Nächster.

5. Der Bildschirm “Struktur für Benutzerordner festlegen” wird angezeigt. Hier können Sie auswählen, wie Ordner unter Ihrer Synchronisierungsfreigabe erstellt werden sollen. Hier sind Ihre Entscheidungen:

ein. die “Benutzeralias” -Methode, bei der im Wesentlichen nur die Anmeldenamen der Endbenutzer verwendet werden, um Unterordner für jede Person unter der Synchronisierungsfreigabe zu erstellen, um ihre Ordner zu entfernen, oder

b. der Benutzer [email protected]”Struktur, wenn Sie eine größere Organisation sind, die möglicherweise mehrere Domänen hat und daher die Wahrscheinlichkeit einer Kollision zwischen Aliasnamen erhöht.

Das “Synchronisieren Sie nur den folgenden UnterordnerDie Funktion “” kann auch aktiviert werden, mit der Sie einen einzelnen zu synchronisierenden Unterordner auswählen können. Auf diese Weise können Sie nicht Musik, Bilder und Videos für jeden Benutzer synchronisieren. Möglicherweise möchten Sie nur den Ordner “Dokumente” synchronisieren oder einen neuen Unterordner erstellen Sie können einen Endordnernamen auswählen, der nicht vorhanden ist, und der Assistent erstellt ihn für jeden Endbenutzer, für den die Funktion “Arbeitsordner” aktiviert ist. Dies geschieht später im Assistenten.) Klicken Sie auf Nächster.

6. Geben Sie einen Namen für Ihre Synchronisierungsfreigabe ein und klicken Sie auf Nächster.

7. Wählen Sie aus, welche Gruppen Zugriff auf diese Synchronisierungsfreigabe haben. Die beste Vorgehensweise besteht darin, alle Benutzer, die Zugriff auf diese bestimmte Synchronisierungsfreigabe haben sollen, als Gruppenmitglieder in einer bestimmten Sicherheitsgruppe zuzuweisen und diese Gruppe dann hier hinzuzufügen. Wenn Sie einem Administrator Zugriff auf Dokumente mit den Arbeitsordnern gewähren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Deaktivieren Sie geerbte Berechtigungen und gewähren Sie Benutzern exklusiven Zugriff auf ihre Dateien“box. Dann klicken Sie Nächster.

8. Der Bildschirm Geräterichtlinien festlegen wird angezeigt. Hier können Sie auswählen, ob Geräte, die mit dieser Synchronisierungsfreigabe synchronisiert werden, angewiesen werden sollen, die Dateien im Arbeitsordnerbereich zu verschlüsseln, und ob auf diesen Geräten eine PIN erforderlich ist – ähnlich wie bei Exchange ActiveSync. Klicken Nächster.

9. Ein Zusammenfassungsbildschirm wird angezeigt. Überprüfen Sie alle Ihre Auswahlen und klicken Sie dann auf Fertig.

Windows Server 2012 R2 wendet Ihre Einstellungen an und erstellt die Synchronisierungsfreigabe.

PowerShelling-Arbeitsordner

Da ich PowerShell wirklich mag, lerne ich gerne, wie man Aufgaben mit der Sprache ausführt, auch wenn ich mich letztendlich für die Verwendung von PowerShell entscheide GUI um meine Möglichkeiten vollständig zu verstehen. Bei Arbeitsordnern erledigt ein Befehl die gesamte Arbeit.
Nehmen Sie das folgende Beispiel. Wenn Sie den folgenden Befehl eingeben, wird eine neue Synchronisierungsfreigabe mit dem Namen SalesShareCA unter C: syncshare SalesCA für die Sicherheitsgruppe California_Sales erstellt. Die Geräte müssen sowohl eine Verschlüsselungs- als auch eine Sperr- und Kennwortrichtlinie einhalten:
New-SyncShare SalesShareCA –path C:SyncShareSalesCA –User DOMAINCalifornia_Sales -RequireEncryption $true –RequirePasswordAutoLock $true
In Teil zwei gehe ich auf die weitere serverseitige Einrichtung ein und zeige Ihnen dann, wie Sie einen Client verbinden und die Lösung verwalten sowie analysieren, wo Arbeitsordner heute und in naher Zukunft sinnvoll sind.
Über den Autor:
Jonathan Hassell ist Autor, Berater und Redner zu verschiedenen IT-Themen. Zu seinen veröffentlichten Werken gehören RADIUS, Fenster härten, Verwenden von Microsoft Windows Small Business Server 2003 und Windows Server 2003 lernen. Jonathan spricht auch weltweit über Themen, die von Netzwerk und Sicherheit bis zur Windows-Administration reichen. Er ist Präsident von 82 Ventures LLC mit Sitz in North Carolina und derzeit Redakteur bei Apress Media LLC, einem Verlag, der sich auf Bücher für Programmierer und IT-Experten spezialisiert hat.

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