So migrieren Sie Exchange Server erfolgreich

Eine Exchange Server-Migration ist oft ein mühsamer Prozess, bei dem mehr zu tun ist, als Sie erwarten würden. Durch die Verwendung einer Checkliste kann jedoch ein Teil des Stresses beseitigt werden. Auch nach Auswahl eines neuen Ziels müssen Sie die Kompatibilität überprüfen, Ihre Postfächer und Anwendungen vorbereiten und neue Zertifikate und Lizenzen planen.

Exchange Server 2010 wird 2020 seine Lebensdauer erreichen. Die Attraktivität eines gehosteten Cloud-Dienstes ist für Unternehmen groß, die eine zentralisierte Verwaltung, hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit wünschen. Zu diesem Zweck haben Unternehmen mehr Gründe, Exchange Server auf Exchange Online, Office 365 oder eine Hybridbereitstellung zu migrieren.

Anmerkung der Redaktion: Ein Blog vom 16. September Auf der Exchange Team-Website wurde angegeben, dass Microsoft die erweiterte Unterstützung von Exchange Server 2010 vom 14. Januar 2020 bis zum 13. Oktober 2020 vorantreiben würde, um Exchange Server 2010-Kunden mehr Zeit für den Abschluss ihrer Migrationen zu geben Unterstützung für Office 2010 und SharePoint Server 2010. “
Administratoren, die Exchange Server 2010-Workloads unter Windows Server 2008 ausführen, müssen aufgrund des End-of-Life für dieses Server-Betriebssystem am 14. Januar 2020 Anpassungen vornehmen.

Unabhängig davon, was Ihre Organisation auswählt, erfordert das Navigieren in den Servereinstellungen und -protokollen Zeit und Planung.

Schritt 1: Bestandsaufnahme und Kompatibilität prüfen

Unabhängig davon, ob Sie zu einer Hybridkonfiguration oder zu einem vollständigen Wechsel in die Cloud wechseln möchten, müssen Sie Ihre aktuelle Exchange Server-Konfiguration kennen. Überwachen Sie die Mailflow-Konnektoren, lernen Sie die Konfiguration von E-Mail-Gateways kennen und überprüfen Sie, bevor Sie beginnen, ob alle Betriebssysteme und Anwendungen die Kompatibilitätsanforderungen erfüllen. Andernfalls könnten später Probleme auftreten.
Ältere Office-Suiten wie Office 2010 verhindern auch, dass neue Funktionen wie Office-Gruppen mit neueren Versionen von Exchange funktionieren. Outlook-Versionen vor 2013 können auch Konnektivitäts- und Sicherheitsprobleme verursachen.
Ein Umzug ist auch der perfekte Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme der tatsächlich von Ihrem Unternehmen genutzten Services vorzunehmen und Kosten zu senken. Beispielsweise zahlen Unternehmen häufig für die Lizenzierung erweiterter Funktionen, die Mitarbeiter nicht benötigen. Überprüfen Sie diese Anwendungen und Dienste vor einer Migration und führen Sie bei Bedarf Aktualisierungen durch:

  • Aktualisieren Sie Microsoft Office und Outlook vor einer Migration und installieren Sie die neuesten kumulativen Updates und Patches.
  • Stellen Sie sicher, dass Active Directory unter mindestens Windows Server 2008 R2 ausgeführt wird, wenn Sie Azure AD Connect mit zurückgeschriebenem Kennwort verwenden möchten.
  • Stellen Sie sicher, dass Anwendungen und VoIP-Plattformen von Drittanbietern mit Exchange Online und Office 365 kompatibel sind.
  • Planen Sie alle neuen Lizenzen und Zertifikate, die Sie benötigen.

Beachten Sie, dass moderne Anwendungen häufig Exchange-Webdienste verwenden, Microsoft diese Funktionalität jedoch ab dem 13. Oktober 2020 nicht mehr entwickelt oder aktualisiert. Wenn Anbieter ihre Anwendungen nicht angepasst oder ihre VoIP-Plattform nicht für Exchange Online vorbereitet haben, müssen Sie planen um ihre nicht unterstützten Produkte oder arbeiten Sie mit ihnen zusammen, um eine Lösung zu finden.

Schritt 2: Richten Sie Ihre neue Bereitstellung ein

Sobald Sie Ihre aktuellen Konfigurationen verstanden haben, ist es Zeit, Ihr neues Ziel vorzubereiten. Für eine hybride Bereitstellung benötigt Ihre Organisation wahrscheinlich nur zwei Client Access-Postfachserver, wenn alles – außer den aus Sicherheitsgründen in den Räumlichkeiten verbleibenden Relais – nach Office 365 verschoben wurde.
Verwenden Sie zunächst ein Dienstkonto, um Zertifikate von Drittanbietern zu importieren, und installieren Sie dann Exchange. Um E-Mails weiterzuleiten, erstellen Sie Einträge von den alten Servern und stellen Sie sie bereit.
Legen Sie als Nächstes die Relay Connector-Berechtigungen für SMTP-Accept-Any-Recipient fest, um Nachrichten außerhalb der Organisation zu senden. Setzen Sie dann die Relays und alle Gateways zurück, um den Nachrichtenfluss zu den neuen Server-IPs und virtuellen Verzeichnissen zu leiten, die für die richtigen Domänennamen konfiguriert sind. Überprüfen Sie auch die Namen der virtuellen Verzeichnisse auf den alten Exchange-Servern.
Führen Sie abschließend den Assistenten für die Hybridkonfiguration aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 3: Planen Sie spezifische Hürden für Ihr Ziel

Unabhängig davon, ob Sie auf einen neuen lokalen Server, eine Hybridumgebung oder vollständig in die Cloud wechseln, müssen Sie die Nuancen Ihrer Exchange Server-Migration untersuchen. Beispielsweise bietet Exchange Online eine ansprechende Alternative zu lokalen Servern. Die Umstellung auf die gehostete Messaging-Anwendung ist jedoch mit eigenen Herausforderungen verbunden.
Exchange Online kann den Zugriff für Abteilungsgruppen aus Active Directory nur aufrechterhalten, wenn Sie die Exchange-Server für die Synchronisierung mit Azure AD konfigurieren, eine E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe festlegen und sie dann als universelle Gruppe klassifizieren. Sie können dies mit PowerShell nicht beheben, da Exchange Online keine Gruppenmitglieder aus einer nicht per E-Mail aktivierten Sicherheitsgruppe erkennt.

Auch wenn alles zu funktionieren scheint, warten Sie einige Wochen, bevor Sie Ihren alten Server außer Betrieb nehmen, um sicherzustellen, dass alle Postfächer, Archive und öffentlichen Ordner die Reise erfolgreich durchgeführt haben.

Administratoren können keine Benutzer mehr zum Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern zu Verteilerlisten über das Outlook-Adressbuch ernennen. In dieser Hinsicht erhalten Administratoren eine weitere Aufgabe, um die beste Option zu wählen, indem sie Benutzern eingeschränkten Zugriff auf Exchange-Dienstprogramme gewähren, ein Produkt eines Drittanbieters auswählen, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, Gruppen in AD zu verwalten oder Gruppen nach Office 365 zu verschieben. Wenn keine dieser Optionen verfügbar ist Wenn Sie für Ihr Unternehmen arbeiten, muss Ihr Helpdesk möglicherweise die Aufgabe übernehmen.
Die Postfachleistung verlangsamt sich, wenn Sie Exchange Server von lokal migrieren. Aus diesem Grund empfiehlt Microsoft, Postfächer in den zwischengespeicherten Modus zu versetzen. In sekundären Postfächern macht der zwischengespeicherte Modus alle E-Mails vor dem Ausschalten des Online-Modus in Outlook unzugänglich. Derzeit gibt es keine Lösung für dieses Problem.

Schritt 4: Deaktivieren Sie Ihre Exchange Server

Auch wenn alles zu funktionieren scheint, warten Sie einige Wochen, bevor Sie Ihren alten Server außer Betrieb nehmen, um sicherzustellen, dass alle Postfächer, Archive und öffentlichen Ordner die Reise erfolgreich durchgeführt haben. Der alte Server kann auch eine Failback-Option bereitstellen, wenn eine Voraussetzung, ein Update oder eine Verbindung übersehen wurde.
Bevor Sie einen Server außer Betrieb nehmen, sollten Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Überprüfen Sie im Exchange-Verwaltungscenter den Status der neuen Server und entfernen Sie alte Server.
  • Senden Sie Test-E-Mails an externe und interne Konten, um sicherzustellen, dass der Nachrichtenfluss funktioniert.
  • Verbinden Sie etablierte Remote-PowerShell-Skripts mit den neuen Servern.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellungen für die automatische Erkennung Zeigen Sie mit Ihren neuen Servern auf die URL für die automatische Erkennung.
  • Überprüfen Sie die Einstellungen des Clientzugriffsservers für virtuelle Verzeichnisse im Exchange-Verwaltungscenter.
  • Starten Sie den Server mit einer gewissen Ausfallzeit neu oder recyceln Sie MSExchangeAutodiscoverAppPool über IIS ohne Ausfallzeit.

Um Server wie Exchange 2013 außer Betrieb zu setzen, müssen Sie die Arbitrierungspostfächer in Ihre neue Serverdatenbank übertragen. Finden Sie mit Get-Mailbox -Arbitration heraus, über welche Systempostfächer Sie verfügen, und deinstallieren Sie die verbleibenden Programme und Funktionen. Starten Sie schließlich Exchange 2013 neu und fahren Sie es zum letzten Mal herunter.

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