So teilen Sie Kalender in Exchange 2013

Exchange 2013 verfügt über integrierte Funktionen, mit denen Endbenutzer Kalender für interne Benutzer freigeben und externe …

Kollaborationen mit verschiedenen Methoden, einschließlich Gesamtstrukturvertrauensstellungen und Verbundfreigabe. Am einfachsten ist es jedoch, die integrierte, standardkonforme Kalenderfreigabefunktion von Exchange zu aktivieren. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die Funktion zur Kalenderfreigabe aktivieren und sicher im Internet veröffentlichen.
Die Funktion zum Freigeben von Exchange 2013-Kalendern für externe Benutzer wird aufgerufen Anonym Teilen. Dies bedeutet nicht, dass Kalender für Endbenutzer für anonyme Benutzer zum Durchsuchen verfügbar gemacht werden. Wenn ein Endbenutzer seinen Kalender mit jemandem außerhalb des Unternehmens teilt, wird eine verschlüsselte URL generiert, die nicht erraten werden kann, für deren Zugriff jedoch kein Benutzername und kein Kennwort erforderlich sind.

Exchange Admin Center

Abbildung 1

Öffnen Sie zum Aktivieren der anonymen Kalenderfreigabe das Exchange-Verwaltungscenter und navigieren Sie zu Organisation> Teilen. In dem Individuelles Teilen Abschnitt bearbeiten Sie die Standard-Freigaberichtlinie (Abbildung 1).
Wählen Hinzufügen Hinzufügen einer neuen Domäne zur Standardfreigaberichtlinie.
Danach wird die Freigaberegel Fenster öffnet sich. Vielleicht möchten Sie die auswählen Mit allen Domains teilen Option, die übrigens standardmäßig ausgewählt ist, aber die Auswahl dieser Option hat keine Auswirkung, da sie sich auf andere Domänen bezieht, die die Verbundfreigabefunktion von Exchange verwenden. Wählen Sie stattdessen Teilen mit einer bestimmten Domain und eintreten Anonym.

Kalenderfreigaberichtlinie

Figur 2

Wir wählen auch den maximalen Detaillierungsgrad aus, den alle Benutzer für externe Benutzer freigeben können Alle Kalendertermininformationen.
Stellen Sie nach dem Speichern der neuen Regel sicher, dass die zusätzliche anonyme Domäne in der Standardfreigaberichtlinie aufgeführt ist, und speichern Sie die Änderungen (Abbildung 2).

Konfigurieren Sie anonyme Kalenderfreigabefunktionen

Figur 3

Unser nächster Schritt in Exchange Server besteht darin, sicherzustellen, dass die Funktionen zur Freigabe anonymer Kalender für die Verwendung in Exchange selbst bereit sind. Wir verwenden die Exchange-Verwaltungsshell, um diese Einstellung für jeden Exchange 2013-Postfachserver mit dem folgenden Befehl zu konfigurieren (Abbildung 3).
Get-OWAVirtualDirectory -Server | Set-OWAVirtualDirectory -AnonymousFeaturesEnabled: $ True

Veröffentlichen anonymer Kalender im Internet

Wenn Ihre Exchange-Server nicht direkt mit dem Internet verbunden sind, müssen Sie wahrscheinlich einige Konfigurationsänderungen vornehmen, um die Freigabe des anonymen Kalenders zu veröffentlichen. Die anonyme Kalenderfreigabe ist im Internet über HTTP verfügbar – nicht HTTPS – Unter dem Weg / owa / calendar /.
Wir werden einen kurzen Blick darauf werfen, wie dies mit Forefront TMG veröffentlicht wird. Der gleiche Ansatz gilt jedoch auch für andere Optionen, z. B. das Routing von IIS-Anwendungsanforderungen.

Konfigurieren Sie die Website-Veröffentlichungsregel

Figur 4

Zunächst erstellen wir eine neue Website-Veröffentlichungsregel in TMG (Abbildung 4).
Unsere Regel zum Veröffentlichen von anonymen Kalendern ist recht einfach. Daher werden nur die Seiten des Assistenten angezeigt, die nicht standardmäßige Einstellungen verwenden. Die erste Einstellung, die wir von der Standardeinstellung ändern, ist die Auswahl Verwenden Sie nicht gesicherte Verbindungen, um eine Verbindung zum veröffentlichten Webserver oder zur Serverfarm herzustellen auf der Serververbindungssicherheit Seite.
Auf der Interne Veröffentlichungsdetails Auf dieser Seite wählen wir einen bestimmten Pfad für die Freigabe von Kalendern. Wir müssen mit dieser Regel nichts außer / owa / calendar / * auf HTTP veröffentlichen, also geben wir diesen Pfad ein. Wenn es nötig ist, erstellen wir auch eine neue Web Listener als Teil des Assistenten. Die für unseren Nur-HTTP-Listener erforderlichen Mindesteinstellungen sind Client-Verbindungstypen Unsicher mit einer Client-Authentifizierungsmethode von Keine Authentifikation.
Nach dem Erstellen der Regel können wir überprüfen, ob sie eine höhere Priorität als andere Exchange-Regeln hat, und die Konfiguration aktivieren.

Die Endbenutzererfahrung zum Teilen von Kalendern

Nachdem wir die anonyme Kalenderfreigabe in Exchange konfiguriert haben, schauen wir uns an, wie sich dies auf Endbenutzer auswirkt.

Freigeben von OWA-Kalendern

Abbildung 5

Das Beste am Prozess für die Freigabe von Kalendern ist, dass Endbenutzer für die externe Freigabe nichts Besonderes tun müssen. Sie müssen lediglich in OWA oder Outlook zum Kalender navigieren und auswählen Teilen (Abbildung 5).
Nach der Freigabe ihrer Kalender können Endbenutzer die Möglichkeit des Empfängers einschränken, alle Details im Kalender anzuzeigen. Beispielsweise möchten sie möglicherweise nur die Verfügbarkeit für einige Personen und die vollständigen Details für andere Personen freigeben.
Wenn ein Empfänger die resultierende Freigabemeldung erhält, erhält er Anweisungen und zwei Links zum freigegebenen Kalender. Der erste ist ein HTTP Link, über den der Empfänger den Kalender des Absenders in einem Webbrowser anzeigen kann. Dies erfordert keinen Zugriff auf einen Kalenderleser, sondern nur den Zugriff über HTTP auf das Internet und den Exchange Server des Empfängers.

Aktualisieren von Outlook-Kalendern

Abbildung 6

Der zweite Link ist ein Link zu den Standards iCal Version des freigegebenen Kalenders. Dies kann zu den meisten E-Mail-Programmen oder sogar zu Webmail-Clients wie Google Mail hinzugefügt werden. Wenn Empfänger beispielsweise den Kalender zu Outlook hinzufügen möchten, wählen sie einfach aus Kalender hinzufügen> Aus dem Internet. Nach der Bestätigung, dass sie sich anmelden möchten, wird der freigegebene Kalender in Outlook angezeigt und regelmäßig automatisch aktualisiert (Abbildung 6).
Exchange 2013 baut auf Funktionen auf, die in der Mitte des Lebenszyklus von Exchange 2010 eingeführt wurden, um eine standardbasierte Kalenderfreigabe nahtlos in das Produkt zu integrieren.
Über den Autor:
Steve Goodman ist ein Exchange MVP und arbeitet als technischer Architekt für einen der führenden Microsoft Gold-Partner in Großbritannien. Goodman hat seit Version 5.5 und Office 365 seit seinen Anfängen in Exchange Labs und Microsoft 365 intensiv mit Microsoft Exchange zusammengearbeitet [email protected]

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