So überzeugen Sie das Management, Ihr Projekt zu genehmigen

Die meisten Windows-Administratoren sind scharf auf Microsoft-Technologien, selbst auf knifflige Dinge wie Active Directory und DNS. Sie können jedoch langweilig sein, wenn es darum geht, ihre Projekte dem oberen Management vorzulegen. Aufgrund dieser dürftigen Probleme werden viele IT-Projekte – auch sehr wertvolle – von Managern abgelehnt.

IT-Manager müssen beidhändig sein, einerseits über großes technologisches Know-how und andererseits über Pitching-Fähigkeiten in der Major League verfügen. In vielen Jahren des Hörens und Erstellens habe ich eine Liste mit Projektpräsentationen zusammengestellt. Diese Tipps können Ihnen helfen, die Herzen und Gedanken Ihrer Manager zu gewinnen.

Tun Erwarten Sie, nervös zu sein. Viele Menschen rangieren öffentlich über der Angst vor dem Fliegen und Sterben. Entspannen.

Tun Sieh scharf aus, wenn du hereinkommst, um dein Briefing zu machen. Sieh entspannt aus, aber nicht im Koma! Projizieren Sie Vertrauen und präsentieren Sie Ihrem Projekt einen Hauch von Kompetenz. Sie haben ungefähr 30 Sekunden Zeit, um Ihren Manager zu beeindrucken. Sie können einen schlechten ersten Eindruck überwinden, aber es ist einfacher, keinen schlechten Eindruck zu haben.

Tun Passen Sie Ihre Sprache an Ihr Publikum an. Dies ist eine kritische Fähigkeit. Sie sprechen nicht mit der IT-Abteilung wie mit dem Management. Sie leben in einer anderen Welt, arbeiten mit unterschiedlichen Begriffen, haben unterschiedliche Bildungsniveaus und müssen unterschiedlich angegangen werden.

Tu es nicht Vergessen Sie die Unternehmen POLITICS, POLITICS, POLITICS. Aus politischen Gründen wurden mehr Projekte abgeschossen als jemals zuvor aus technischen Gründen. Sie und der CIO sind wahrscheinlich die einzigen, die die am Projekt beteiligten Technologien verstehen. Verwenden Sie die Weinrebe und finden Sie heraus, wer die Entscheidungen trifft und welche Vorurteile, Vorlieben und Abneigungen sie haben. Denken Sie daran, dass das Organigramm häufig nicht die wahre Machtstruktur eines Unternehmens darstellt. Sicher, das ist nicht Teil der technischen Arena. Willkommen in der realen Welt. Ihre Änderungen können sich auf die politische Struktur und die Machtstruktur eines Unternehmens auswirken, und die Menschen stimmen häufig ab, um Ihren Vorschlag zu genehmigen oder abzulehnen, je nachdem, wie er sich auf ihre politische Machtbasis auswirkt, entweder in der Realität oder nur als wahrgenommenes Problem.

Tun Schauen Sie sich den Besprechungsraum an. Versuchen Sie, dort hineinzukommen und herauszufinden:
* Müssen Sie Ihre eigene Ausrüstung (Laptop, Projektor usw.) mitbringen? Nichts lässt dich schneller wie ein Idiot aussehen, als mit Ausrüstung herumzufummeln. Bringen Sie deshalb immer zwei Kopien Ihrer Präsentationsfolien / CDs / Disketten mit. Vergessen Sie nicht die Kabel, Verlängerungskabel, Patchkabel usw., die Sie möglicherweise benötigen.
* Passt Ihr Präsentationsformat zu ihrer Ausstattung? Die Pfadfinder haben Recht: VORBEREITET SEIN!

Tun Sprechen Sie über die Gesamtbetriebskosten und den Return on Investment. Diese Themen werden von CEOs und CFOs gut verstanden. Microsoft hat auf seiner Website gute Artikel, die bei den Gesamtbetriebskosten und dem ROI helfen.

Tu es nicht Haben Sie Angst, Experten in anderen Bereichen um Hilfe zu bitten. Oft lassen sich die finanziellen Auswirkungen eines Projekts am besten von Finanzleuten erklären, nicht von Netzwerk- oder Systemadministratoren. Ihr Chef weiß möglicherweise nicht, was ein Schema ist, aber er wird verstehen, dass er durch die Verwendung Ihrer vorgeschlagenen Technologie den Gewinn um so viel pro Aktie steigern kann.

Tu es nicht Lassen Sie sich von technischen Effekten mitreißen. Einige der besten Ratschläge für Präsentationen, die ich je bekommen habe, kamen von einem knusprigen Colonel in Korea. Er sagte: “Stellen Sie sich vor, Sie unterrichten eine Kindergartenklasse. Verwenden Sie helle Primärfarben und NICHT MEHR als drei bis vier Punkte pro Folie.”

Tu es nicht weiter und weiter und weiter und weiter. Geben Sie Ihrem Publikum keine Folienvergiftung. Nach 50 Folien können Sie auch Schlafsäcke verteilen.

Tun Verteilen Sie eine einseitige Zusammenfassung mit einem Ausdruck Ihrer technischen Details. Legen Sie Ihre Hardcopy in einen Ordner oder Ordner, mit Registerkarten versehen und indiziert. Bringen Sie zusätzliche Kopien mit. Unerwartete Gäste erscheinen fast immer bei Präsentationen.

Tu es nicht versuche deinen Chef zu schneien. Wenn Sie keine Antwort wissen, seien Sie ehrlich, aber lassen Sie Ihren Chef wissen, dass Sie eine Antwort erhalten können. Sagen Sie so etwas wie: “Ausgezeichnete Frage. Ich habe keine Antwort zur Hand, aber ich kann mich innerhalb von X Stunden / Tagen bei Ihnen melden.” Denken Sie besser daran, es auch zu tun, sonst verlieren Sie die Glaubwürdigkeit.

Tu es nicht rasseln lassen. Denken Sie daran, einige Chefs sind wie Kinder mit kurzen Gemütern, aber niemand wird ihnen das sagen. Wenn möglich, finden Sie heraus, welche Vorlieben Ihr Chef für Briefings hat, und machen Sie es so. Seien Sie bereit, Ihren Briefing-Stil zu ändern, wenn Sie feststellen, dass Sie einen “Hot-Button” gefunden haben, den Ihr Chef mag, oder beschönigen Sie schnell einen Bereich, wenn Sie feststellen, dass Sie das Interesse Ihres Chefs verloren haben.

Über den Autor: Douglas Paddock ist ein MCSE-, MCT-, MCSA-, A +, N + -qualifizierter Lehrer am Louisville Technical Institute in Louisville, Ken.

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