So verwalten Sie Exchange Hybrid-Nachrichtenflussregeln

Eine Exchange-Hybridbereitstellung bietet dem Administrator im Allgemeinen eine gute Erfahrung, die jedoch in einigen Bereichen, z. B. bei Transportregeln, fehlt.

Transportregeln – auch als Nachrichtenflussregeln bezeichnet – identifizieren und ergreifen Aktionen für alle Nachrichten, wenn diese den Transportstapel auf den Exchange-Servern durchlaufen. Es kann schwierig sein, Exchange Hybrid-Nachrichtenflussregeln ordnungsgemäß einzurichten, um sicherzustellen, dass alle E-Mails überprüft werden, unabhängig davon, ob sich Postfächer vor Ort oder in Exchange Online in der Cloud befinden.

Transportregeln lösen viele Compliance-basierte Probleme, die bei der Bereitstellung von Unternehmensnachrichten auftreten. Sie fügen Nachrichten Haftungsausschlüsse oder Signaturen hinzu. Sie leiten Nachrichten weiter, die bestimmte Kriterien für die Genehmigung erfüllen, bevor sie Ihre Kontrolle verlassen. Sie lösen Verschlüsselung oder andere Schutzmaßnahmen aus. Es ist wichtig zu verstehen, wie Exchange Hybrid-Nachrichtenflussregeln funktionieren, wenn Ihre Organisation eine gemischte Umgebung ausführt.

Nachrichtenflussregeln und Exchange-Hybrid-Setups

Die Macht der Transportregeln ergibt sich aus ihrer Kohärenz. Für eine Organisation mit Compliance-Anforderungen sind Transportregeln eine zuverlässige Möglichkeit, alle Nachrichten zu steuern, die definierte Kriterien erfüllen. Sobald Sie eine Transportregel für bestimmte Nachrichten entwickelt haben, ist es beruhigend zu wissen, dass eine Transportregel jede E-Mail auswertet. Dies ist zumindest dann der Fall, wenn sich Ihre Organisation nur vor Ort oder nur in Office 365 befindet.
Dinge ändern sich, wenn Ihre Organisation zu einer hybriden Exchange-Konfiguration wechselt. Während die Nachrichtenflussregeln jede Nachricht auswerten, die den Transportstapel durchläuft, bedeutet dies nicht, dass die lokalen Transportregeln weiterhin Nachrichten auswerten, die an oder von Postfächern in Office 365 gesendet werden, und umgekehrt.

Keine zwei Organisationen sind gleich, was bedeutet, dass es mehr als eine Lösung für die Arbeit mit Exchange-Hybrid-Nachrichtenflussregeln gibt.

Abhängig von Ihrer Routing-Konfiguration können E-Mails von einem Exchange Online-Postfach aus Ihrer Umgebung gesendet werden, ohne dass eine Bewertung durch die lokalen Transportregeln erforderlich ist. Es ist auch möglich, dass sowohl die Nachrichtenflussregeln vor Ort als auch die anderen Nachrichtenflussregeln in Office 365 jede E-Mail bewerten, was mehr Probleme verursachen kann, als wenn keine Nachrichten ausgewertet werden.
Um Probleme zu vermeiden, müssen Sie die Verwendung von Transportregeln sowohl für lokale als auch für Online-Postfächer in Betracht ziehen und verstehen, wie sich die Konfiguration des Nachrichtenroutings in Ihrer Hybridumgebung auf die Anwendung dieser Nachrichtenflussregeln durch Exchange auswirkt.

Nachrichtenrouting in Exchange-Hybridbereitstellungen

Für die Umstellung auf eine Exchange-Hybridbereitstellung sind zwei Transportregelsätze erforderlich. Ihre Organisation muss entscheiden, welche Nachrichtenflussregeln in welcher Umgebung aktiv sind und wie sich die von Ihnen ausgewählte Nachrichtenroutingkonfiguration auf diese Transportregeln auswirkt.
Der gesamte Nachrichtenverkehr, der eine Exchange-Bereitstellung durchläuft, wird von den Transportregeln in dieser Umgebung ausgewertet. Der Haken ist jedoch, dass eine Exchange-Hybridbereitstellung aus zwei verschiedenen Umgebungen besteht, zumindest wenn sie sich auf Transportregeln beziehen. Eine Nachricht, die von einem lokalen Postfach an ein anderes lokales Postfach gesendet wird, wird in Exchange Online im Allgemeinen nicht durch den Transportstapel und damit die Nachrichtenflussregeln geleitet. Das Gegenteil ist auch der Fall: Nachrichten, die von einem Online-Postfach an ein anderes Online-Postfach im selben Mandanten gesendet werden, werden im Allgemeinen nicht durch die lokalen Transportregeln geleitet. Das Kopieren der Nachrichtenflussregeln von Ihrer lokalen Exchange-Organisation in Ihren Exchange Online-Mandanten löst dieses Problem nicht. Dies kann jedoch dazu führen, dass einige Nachrichten zweimal von derselben Transportregel verarbeitet werden.
Wenn Sie eine Exchange-Hybridbereitstellung konfigurieren, müssen Sie entscheiden, wo Ihre Mail Exchange (MX) -Datensatzpunkte liegen. Einige Organisationen möchten, dass der MX-Datensatz auf die vorhandenen lokalen Exchange-Server verweist und den Nachrichtenverkehr über einen Sendeconnector an Postfächer in Exchange Online weiterleitet. Andere Organisationen möchten, dass der MX-Datensatz auf Office 365 verweist und dann zu den lokalen Servern weitergeleitet wird.
Es müssen weitere Entscheidungen darüber getroffen werden, wie E-Mails Ihr Unternehmen verlassen. Standardmäßig beendet eine E-Mail, die von einem Exchange Online-Postfach an einen externen Empfänger gesendet wird, Office 365 direkt ins Internet, ohne die lokalen Exchange-Server zu durchlaufen. Dies bedeutet, dass Transportregeln, mit denen der E-Mail-Verkehr ausgewertet werden soll, bevor er Ihr Unternehmen verlässt, diese Möglichkeit möglicherweise nie haben.

Die Regeln für den Exchange-Hybrid-Nachrichtenfluss unterscheiden sich für jede Organisation

Keine zwei Organisationen sind gleich, was bedeutet, dass es mehr als eine Lösung für die Arbeit mit Exchange-Hybrid-Nachrichtenflussregeln gibt.
Für Organisationen, die Transportregeln von lokalem Exchange Server in Exchange Online kopieren möchten, können Sie PowerShell verwenden. Die Export-TransportRuleCollection PowerShell-Cmdlet Funktioniert auf allen derzeit unterstützten Versionen von lokalem Exchange Server. Dieses Cmdlet erstellt eine XML-Datei, mit der Sie in Ihren Exchange Online-Mandanten laden können ein weiteres Cmdlet Import-TransportRuleCollection genannt. Dies ist ein guter erster Schritt, um sicherzustellen, dass alle Nachrichtenflussregeln in beiden Umgebungen gleich sind. Dies ist jedoch nur ein Teil der Arbeit.
Transportregeln haben sich wie alle Exchange Server-Funktionen im Laufe der Zeit weiterentwickelt. Sie funktionieren möglicherweise nicht in allen unterstützten Versionen von lokalem Exchange Server und Exchange Online gleich. Das einfache Exportieren und Importieren Ihrer Transportregeln kann zu unerwartetem Verhalten führen.
Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, Transportregeln in beiden Umgebungen zu duplizieren, indem auf jeder Seite zwei weitere Transportregeln hinzugefügt werden. Die erste neue Transportregel überprüft den Nachrichtenkopf und teilt dem Transportstapel – sowohl vor Ort als auch in der Cloud – mit, dass die Nachricht bereits die Transportregeln in der anderen Umgebung durchlaufen hat. Diese Regel sollte eine Anweisung enthalten, um die Verarbeitung weiterer Transportregeln zu beenden. Eine zweite neue Transportregel sollte dem Header mit dem Hinweis hinzugefügt werden, dass die Nachricht bereits die Transportregeln in einer Umgebung durchlaufen hat. Es ist schwierig, dieses Setup richtig zu machen, und es erfordert viel Sorgfalt, um es richtig zu implementieren, wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden.
Ich gehe davon aus, dass die relativ neue Funktion zur Übertragung hybrider Organisationen des Assistenten für hybride Konfigurationen möglicherweise den Export und Import von Transportregeln übernimmt, aber dadurch werden die Routingprobleme oder die Probleme beim Ausführen doppelter Regeln nicht gelöst.

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