So wählen Sie zwischen Azure-Dateien und einem lokalen Dateiserver

Mit einer Migration von einem Windows-Dateiserver auf den Cloud-Speicher können Sie Ihre herkömmlichen Wartungsprobleme lösen, aber mehrere Faktoren werden Ihre endgültige Entscheidung stark beeinflussen.

Es ist nicht so einfach, einen Schalter zu betätigen, wenn Sie einen Schalter betätigen entscheidende lokale Arbeitsbelastung in die Wolke. Sie müssen entscheiden, ob sich die Kosten für die Änderung der Plattformen aufgrund der Kosten, der Auswirkungen auf die Benutzer, der Leistung und der Sicherheit lohnen. Unabhängig davon, ob es sich um Dokumente, Bilder oder E-Mails handelt, wächst der Speicherbedarf weiter. Jemand könnte diese Tabelle aus dem Jahr 1999 benötigen, auch wenn sie in den letzten 10 Jahren nicht geöffnet wurde. Zusätzlich zu den Bedürfnissen der Benutzer hat jede Organisation unterschiedliche Prioritäten, die sie in eine bestimmte Richtung lenken können. Azure Files ist die Antwort von Microsoft für Unternehmen, die die Vertrautheit des Dateiservers ohne die mit seiner Unterstützung verbundenen Kopfschmerzen wünschen.

Die Authentifizierung ist ein Faktor, der bei Azure-Dateien berücksichtigt werden muss

Der erste Bereich, den eine Organisation während eines Vergleichs zwischen Azure-Dateien und lokalen Dateiservern untersuchen kann, ist der Zugriff. Wie gelangen Benutzer innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu ihren Daten?
Das Abrufen von Daten wird tendenziell bevorzugt Cloud-basierter Speicher, z. B. Azure-Dateien. Sie können überall dort auf Ihre Dateien zugreifen, wo es einen Internetzugang gibt. Microsoft bietet auch eine Redundanzstufe, die Ihr Rechenzentrum übertreffen kann. Azure-Dateien bieten verschiedene Arten von Redundanz. Lokal redundanter Speicher ist mit einer Garantie von 11 Neun Jahren die kostengünstigste Stufe.
Mit dieser Zugriffsebene geht auch die Authentifizierung einher, die ein gewisses Maß an Freigabe-, Datei- und Ordnerberechtigungen basierend auf Anmeldeinformationen erfordert. Azure Files unterstützt die identitätsbasierte Authentifizierung sowohl für lokale Active Directory-Domänendienste als auch für Azure Active Directory-Domänendienste. In beiden Fällen sind einige Arbeiten erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, bevor Sie in die Konfigurationsphase wechseln können.

Preisgestaltung und Einrichtung von Azure-Dateien im Vergleich zu einem Windows-Dateiserver

Das Setup für Azure-Dateien hängt von der Authentifizierungsroute ab. Der Import ist jedoch recht einfach und mit Hilfe von PowerShell einfacher. Bei großen Datenmengen können Sie die Dateien mit dem Azure-Import- / Exportdienst, der 80 US-Dollar pro Speichergerät kostet, als Massenversand auf Festplattenlaufwerken versenden.
Wie Sie das Dateisystem und die Dateistruktur anordnen, hängt davon ab, wie Sie es verwenden möchten. Azure Files verwendet eine Windows-Dateisystemstruktur, die mit dem lokalen Windows-Dateiserver identisch ist. In der Cloud ist es selten das Problem, die Daten auf die Plattform zu bringen. Es geht darum, die Daten herauszuholen, die tendenziell Anlass zur Sorge geben.

Abhängig davon, wie viel Sie speichern, wie viel Sie übertragen und von verschiedenen anderen Faktoren, variiert Ihre Gebühr für Azure-Dateien. Während sich Transaktionen für Lese- oder Schreibvorgänge in der Nachbarschaft von 0,015 USD befinden und andere Funktionen noch geringer sind, können sich die Kosten summieren. Für große Unternehmen ist eine Gebühr von 100 USD oder sogar 200 USD kein Problem, dies sind jedoch monatliche Gebühren. Die Kosten werden wahrscheinlich steigen, da die Datennutzung selten mit der Zeit abnimmt.
Ein weiterer Faktor, der die monatlichen Kosten für Azure-Dateien erhöht, ist die Gebühr, die Microsoft für die Datenspeicherung in seiner Cloud berechnet. Die Speicherebenen in Azure Files reichen von Premium über Transaktionsoptimierung bis hin zu Hot und Cool. Die monatlichen Kosten für 10 TB können je nach benötigter Leistung zwischen 500 und fast 1.800 USD pro Monat liegen. Das kann sich auf 6.000 bis 21.000 US-Dollar pro Jahr summieren. Microsoft bietet einen Taschenrechner für Azure-Dateien, der Ihnen dabei hilft Schätzen Sie Ihre Kosten.

Kostenrechner für Microsoft Azure-Dateien
Verwenden Sie den Azure Files-Rechner, um eine Schätzung Ihrer monatlichen Kosten zu erhalten.

Unter Fixkostengesichtspunkten ist es schwer, einen lokalen Windows-Dateiserver zu schlagen. Sie können leicht fünf bis acht Jahre dauern. Ein typischer SSD-basierter physischer 10-TB-Dateiserver kostet zwischen 7.000 und 10.000 US-Dollar. Die Kosten lassen sich jedoch nur schwer bestimmen, wenn Sie die Windows Server-Lizenzierung, -Wartung, zusätzliche Software, Prüfung und die Kosten für das IT-Team hinzufügen Server.

Das Optimieren von Speicherdaten erfordert Zeit und Mühe

Die große Attraktion von Azure-Dateien ist, dass Microsoft die Unterstützung übernimmt. Für einen lokalen Dateiserver müssen Sie alle Verwaltungsaufgaben erledigen: Überwachung, Sicherheit, Sicherungen und Patches.
Der andere Aspekt, der sich unterscheidet, ist der Umgang mit Daten. Alle Daten sind nicht gleich. Ein Teil davon sollte in beiden Umgebungen auf einen langsameren Speicher abgestuft werden. Die Schwierigkeit besteht darin, dass die Feinabstimmung der entsprechenden Stufe erforderlich ist. Einrichten gestufter Speicher Richtlinien in Azure können eine Herausforderung sein und erfordern häufig Anpassungen, um sie zu optimieren. Werden Sie entschädigt, wenn Sie jeden Monat ein paar zusätzliche Stunden für diesen Prozess aufwenden, der dem Unternehmen mehrere hundert Dollar pro Monat einsparen könnte, oder ist es wahrscheinlicher, dass ein überlasteter IT-Administrator alles einer Ebene zuordnet und zur nächsten Krise übergeht ? Dies ist kein Versagen des Administrators, sondern ein Ergebnis der heutigen Funktionsweise von IT-Gruppen. Bevor es in die Cloud gelangt, sollten Sie die Daten scannen, um veralteten Inhalt zu entfernen und den verbleibenden Dateien Ebenen zuzuweisen, bevor Sie zu Azure-Dateien wechseln.

Der Support verschwindet nicht mit der Cloud

Das Wechseln zu Azure bedeutet nicht, dass Sie Ihre Daten in Azure-Dateien nicht weiter verwalten müssen. Sobald die Dateien jedoch nicht mehr in Ihren Händen sind, haben Sie keine lokale Kontrolle mehr. Bei einem Ausfall telefonieren Sie wie jede andere betroffene Person mit Microsoft.
Die Entscheidung, Azure-Dateien zum Ersetzen eines Dateiservers zu verwenden, versetzt Sie in eine Betriebsnutzungsmodell, denn wie Sie es verwenden, wirkt sich direkt auf Kosten, Leistung und Lebensdauer aus. Wenn Ihr Dateiserver ein Sammelpunkt für Ihre Benutzer ist, um alles zu speichern, enthalten Ihre Mitarbeiter ihn lediglich und verwalten ihn nicht. In diesem Szenario ist ein lokaler Dateiserver möglicherweise ideal, da Sie eine Hardwareplattform schnell skalieren können, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Szenario haben Sie die täglichen Kosten und die Fütterungskosten, aber Sie verwalten die Daten nicht im Mikromanagement.
Wenn Ihre Dateiserverdaten relativ sauber sind und Sie bereits wissen, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Tiering-Optionen Sie möglicherweise verwenden, ist die Cloud möglicherweise die bessere Option, wenn Sie mehr Kontrolle über die Daten benötigen. Was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert, hängt letztendlich von den gewünschten Funktionen ab und davon, wie viel Sie bereit sind, dafür zu zahlen.

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