So zeichnen Sie eine Migration von Office 365-Mandanten zu Mandanten auf

Angesichts der Anzahl der Benutzer und Organisationen in Office 365 müssen einige von ihnen zwangsläufig zwischen Mandanten wechseln.

Eine Migration von Office 365-Mandanten zu Mandanten kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, z. B. nachdem eine Fusion oder Akquisition oder ein Teil eines Unternehmens verkauft wurde. Diese Geschäftsereignisse sind mit komplizierten rechtlichen Manövern mit starren Zeitplänen verbunden. In den meisten dieser Situationen müssen Migrationen von Mieter zu Mieter nach einem von Anwälten und Führungskräften festgelegten Zeitplan durchgeführt werden, wobei die Zeit, die zum Verschieben der zugehörigen Daten benötigt wird, kaum oder gar nicht berücksichtigt wird. Es ist Sache des technischen Teams, herauszufinden, wie die Migration abgeschlossen und die Frist eingehalten werden kann.

Unabhängig vom Grund ist die erfolgreiche Ausführung einer Mandanten-zu-Mandanten-Migration in Office 365 ein komplexer Prozess mit einigen erheblichen Einschränkungen. Lassen Sie uns durch den Prozess gehen, um zu klären, was mit dieser Art von Datenmigrationsprozess verbunden ist.

Welche Daten können migriert werden?

Die größte Herausforderung bei einer Migration von Office 365-Mandanten zu Mandanten besteht darin, zu wissen, welche Daten Sie verschieben können und welche nicht. Microsoft entwickelt neue APIs Kontinuierlicher Zugriff auf verschiedene Arten von Daten, die in Office 365 gespeichert sind. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung ist die Zugänglichkeit jedoch immer noch etwas eingeschränkt.
Um das Problem weiter zu verkomplizieren, gibt es kein Microsoft-Tool zum Verschieben von Daten zwischen Mandanten. Es gibt zwar viele Anwendungen von Drittanbietern, mit denen verschiedene Arten von Office 365-Daten zwischen Mandanten migriert werden können, sie verfügen jedoch alle über unterschiedliche Funktionen. Um das richtige Produkt für Ihre Office 365-Migration von Mandant zu Mandant zu finden, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, um das oder die Tools zu finden, mit denen die von Ihrem Unternehmen benötigten Daten verschoben werden.

Es gibt zwar viele Anwendungen von Drittanbietern, mit denen verschiedene Arten von Office 365-Daten zwischen Mandanten migriert werden können, sie verfügen jedoch alle über unterschiedliche Funktionen

Aus der gesamten Office 365-Suite wird Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business sind die Anwendungen, die am häufigsten von dieser Mandantenmigration betroffen sind. Obwohl mehrere Tools zum Verschieben dieser Datentypen verfügbar sind, kann dieser Artikel nicht das richtige für Sie auswählen.
Die beliebtesten und leistungsfähigeren Migrationstools sind BitTitan, Quest, ShareGate und AvePoint, die regelmäßig neue Funktionen und aktualisierte Funktionen erwerben. Ich empfehle, diese und ähnliche Tools zu betrachten, um zu entscheiden, welches für Ihre Umstände am besten geeignet ist.

Unterschiedliche Anwendungen bringen unterschiedliche Komplikationen mit sich

Nicht jede Anwendung verarbeitet Daten gleich, was den Mandantenmigrationsprozess weiter durcheinander bringt.



Ein Umzug zwischen Office 365-Mandanten

Beispielsweise, Skype for Business ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument für viele Unternehmen, aber ein Großteil der verwendeten Daten befindet sich nicht in der Anwendung. Die Besprechungsdaten befinden sich in Exchange- und Kontaktlisten, die live mit dem Skype for Business-Client verbunden sind. In den meisten Fällen wird Skype for Business nicht zwischen Mandanten migriert, sondern am Zielmandanten neu konfiguriert.
Teams ist eine weitere Anwendung, die stellt eine Migrationsherausforderung dar. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung hat Microsoft die APIs nicht fertiggestellt, mit denen Tools von Drittanbietern diese Mandantenmigrationen verarbeiten können. Derzeit können Sie die an Teams angehängten SharePoint-Dokumentbibliotheken oder die Exchange-Postfächer verschieben, in denen sich Teamkalender befinden. Es ist jedoch noch nicht möglich, Teams vollständig zu migrieren.

Vorbereitung für Ihre Migration

Wenn Sie alle Office 365-Anwendungen inventarisieren, die Benutzerdaten enthalten, die Sie migrieren möchten, wird Sie die Liste möglicherweise überfordern. Wenn Sie Postfächer und Daten aus mehreren Webanwendungen wie Yammer, Bookings, Planner, Delve, Flow, Forms, verschieben müssen, Power BI, StaffHub, Stream, Sway und To-Do, dann ist einige Arbeit erforderlich, um einen Überblick über die einzelnen Services zu erhalten.
Um diese Bemühungen weiter zu erschweren, werden Sie feststellen, dass die meisten Office 365-Anwendungen keine Migration unterstützen. Wenn Sie Daten aus einer bestimmten Anwendung benötigen, können Sie lediglich versuchen, die Daten in Ihrem Zielmandanten auf dieselbe Weise wie im ursprünglichen Mandanten neu zu erstellen. Das Ermitteln, welche Daten Sie zwischen Office 365-Mandanten verschieben können und welche nicht, ist ein wichtiger Schritt, aber erst der Beginn Ihres Migrationsprozesses.
Ein weiteres Problem, das die Zeitachse für die Mandantenmigration erschweren kann, ist die Drosselung der Bandbreite. Microsoft steuert die Geschwindigkeit beim Übertragen von Daten in Office 365, um den Zustand der gesamten Plattform sicherzustellen. Diese Einschränkung kann sehr problematisch sein, wenn Sie eine große Datenmenge in kurzer Zeit verschieben müssen.
Sie können versuchen, die Drosselung Ihres Office 365-Mandanten anzupassen, wenn Sie einen Support-Fall mit Microsoft öffnen. Es gibt jedoch keine klaren Regeln dafür, um wie viel, wenn überhaupt, die Drosselungsgrenzen gelockert werden können. Nach meiner Erfahrung wird Microsoft alles tun, um Ihnen zu helfen, Ihre Frist zu erreichen, wenn Sie Ihre Situation erläutern.
Mandantennamen und Vanity-Domänen können ein weiterer schwieriger Bestandteil einer Migration von Mandanten zu Mandanten in Office 365 sein. Alle Office 365-Mandantennamen müssen eindeutig sein. Dies kann es schwierig machen, einen Mandantennamen zu finden, der mit dem Namen Ihrer Organisation übereinstimmt. Darüber hinaus kann eine Vanity-Domain – @ company.com – nur einem einzelnen Office 365-Mandanten zugeordnet werden. Exchange-Migrationstools müssen nach Namen eine Verbindung zum Quellpostfach und zum Zielpostfach herstellen. Daher empfehlen die meisten Tools, diese Verbindung unter Verwendung der Adresse @ tenant.onmicrosoft.com für jedes Postfach herzustellen.
Der beste Rat, den ich geben kann, ist sicherzustellen, dass Sie die von Ihnen ausgewählten Tools verstehen Daten verschieben zwischen Office 365-Mandanten. Sie alle haben Konfigurationen empfohlen, die diese Arbeit viel reibungsloser machen und Ihnen viel bessere Ergebnisse bringen.

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