Tricks zum Erstellen von Office 365-Gruppen aus Verteilergruppen

Wenn eine Organisation von einer lokalen Plattform wie Exchange, SharePoint und Skype for Business zu …

In Office 365 ist es wichtig, vorhandene Verteilergruppen zu analysieren, um festzustellen, wie in die Cloud migriert werden soll.

Office 365 Groups ist ein kollaborativer Dienst, der herkömmliche Verteilungsgruppen ersetzt. Administratoren müssen jedoch verstehen, wie sich die Dienste unterscheiden, und beim Erstellen von Office 365-Gruppen aus den vorhandenen Verteilergruppen Vorsicht walten lassen.

Hier sind fünf Punkte, die eine Organisation überprüfen sollte, wenn sie überlegt, wie Verteilungsgruppen in Office 365-Gruppen konvertiert werden müssen.

Informieren Sie sich über Office 365-Gruppen

Wenn Administratoren Office 365-Gruppen erstellen, installieren sie a Kollaborationsservice Dies erstreckt sich über alle Office 365-Dienste. Zusätzlich zur E-Mail-Zusammenarbeit bieten Office 365-Gruppen Zugriff auf freigegebene Ressourcen wie Postfach, Kalender, Dokumentbibliothek, Teamwebsite und Planer. Office 365-Gruppen bilden auch die Grundlage für andere Office 365-Dienste, z Microsoft-Teams.

Wenn neue Mitglieder Office 365-Gruppen beitreten, erhalten sie sofort Zugriff auf den Konversationsverlauf in einem dedizierten freigegebenen Postfach. In einer herkömmlichen Verteilergruppe können neue Mitglieder nicht auf frühere Konversationen zugreifen und empfangen nur Nachrichten ab dem Zeitpunkt, an dem sie der Gruppe beitreten.

Analysieren Sie Gruppen und bestimmen Sie die Migrationsoptionen

Eine Organisation mit einer vorhandenen Verteilergruppenstruktur kann diese in Office 365-Gruppen konvertieren und einige oder alle dieser Vereinbarungen beibehalten. Administratoren können die Funktionalität mit den zusätzlichen Funktionen von Office 365 Groups weiter erweitern. Bewerten Sie vorhandene Verteilergruppen, um festzustellen, ob sie verwendet werden. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um unerwünschte oder nicht verwendete Gruppen zu entfernen.

Administratoren können eine einzelne Verteilergruppe konvertieren, wenn sie Office 365-Gruppen mit einem einzigen Klick im Office 365 Exchange-Verwaltungscenter erstellen. Microsoft bietet Konvertierungsskripte Konvertieren mehrerer Verteilergruppen in Office 365-Gruppen. Administratoren sollten die Skripts in einer Umgebung ohne Produktion auswerten, bevor sie Office 365-Gruppen erstellen.

Verstehen Sie den Status der Migrationsberechtigung

Microsoft-Konvertierungsskripte funktionieren nicht in allen Fällen. Administratoren können Verteilergruppen nicht in Office 365-Gruppen konvertieren, wenn einer der folgenden Faktoren vorliegt:

  • Sie werden lokal gemastert, z. B. wenn sie über das Azure Active Directory Connect-Tool von einer lokalen Exchange-Umgebung in Office 365 synchronisiert werden.
  • Sie haben die Berechtigung “Senden im Namen von” festgelegt.
  • Sie sind als moderierte Gruppe konfiguriert.
  • Die Verteilergruppe ist in der Adressliste ausgeblendet.
  • Sie haben verschachtelte Gruppen oder sind in anderen Gruppen verschachtelt.

Zu den Konvertierungsskripten von Microsoft gehört das Skript Get-DlEligibilityList.ps1, das den Migrationsberechtigungsstatus einer Gruppe bestimmt. Das Skript überprüft alle Verteilergruppen in einem Office 365-Mandanten und gibt die Berechtigungsergebnisse in einer Datei aus. Die Ausgabedatei zeigt an, ob eine Verteilergruppe nicht konvertiert werden kann, wenn es sich beispielsweise um eine geschlossene Gruppe handelt. Die Ausgabedatei bietet Unterstützung bei der Konvertierung und zeigt an, wann der Administrator eine Verteilergruppe mit einem Überschreibungsschalter im Konvertierungsskript in eine Office 365-Gruppe konvertieren kann.

Ein anderes Skript mit dem Namen Convert-DistributionGroupToUnifiedGroup.ps1 verwendet die Ausgabedatei, um die Konvertierung durchzuführen.

Hybride Migrationshindernisse

Microsoft-Konvertierungsskripte haben Grenzen. Sie können keine Verteilergruppen, die lokal in einer Hybridkonfiguration gemastert werden, in Office 365-Gruppen konvertieren.

Eine Organisation mit einer vorhandenen Verteilergruppenstruktur kann diese in Office 365-Gruppen konvertieren und einige oder alle dieser Vereinbarungen beibehalten.

Microsoft hat ein Migrationsskript für Verteilerlisten mit dem Namen Hummingbird entwickelt. um in diesem Szenario zu helfen. Hummingbird sichert die Konfiguration der lokalen Verteilergruppe und erstellt eine neue Office 365-Gruppe aus den Mitgliedschaftsdetails in der ursprünglichen Verteilergruppe.

Da die ursprüngliche Verteilergruppe jedoch mit Office 365 synchronisiert wird, muss das Tool doppelte Konfigurationseinstellungen wie E-Mail-Adressen vermeiden. Folglich unterscheiden sich einige Konfigurationseinstellungen der neuen Office 365-Gruppe von der ursprünglichen Verteilergruppe. Administratoren müssen andere Änderungen vornehmen – entfernen Sie die ursprüngliche Verteilerliste und aktualisieren Sie die Office 365-Gruppe, um die ursprüngliche E-Mail-Adresse zu verwenden – manuell.

Während Administratoren ihre eigenen Skripte erstellen können, um dieses Problem zu beheben, sollten sie in einer Umgebung ohne Produktion testen, um den Erfolg sicherzustellen.

Bewertung der Governance und der Selbstbedienung der Benutzer

Im Rahmen einer Umstellung auf Office 365 müssen Organisationen über einen klaren Prozess zum Erstellen von Office 365-Gruppen verfügen. Standardmäßig können Benutzer Office 365-Gruppen auch über verschiedene Clients oder Anwendungen erstellen, z. B. Outlook, Outlook im Web, SharePoint-Teamwebsites und Planer. Administratoren können dies durch eine Mischung aus Outlook Web Access-Postfachrichtlinien und Azure Active Directory-Konfigurationseinstellungen einschränken. Prüfen Sie sorgfältig, ob die Gruppenerstellung gesteuert oder ein Benutzer-Self-Service-Modell bereitgestellt werden soll.

Administratoren können Office 365-Gruppen für einen konsistenten Namensstandard konfigurieren. Dies ist insbesondere in Hybridszenarien wichtig, in denen in Office 365 erstellte Gruppen in die lokale Umgebung zurückgeschrieben werden. Überprüfen Sie die Namensrichtlinien für aktuelle Verteilergruppen und neue Office 365-Gruppen entsprechend.

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