Vergleichen der Preise und Funktionen von Exchange 2013 und Office 365

Entscheidungen für Unternehmen, die darüber debattieren, ob sie ihre aktuelle lokale Bereitstellung aktualisieren oder mit Office 365 zu einer Cloud-Bereitstellung wechseln sollen. In dieser zweiten Ausgabe werden Vergleiche und Preise von Funktionssätzen untersucht.

Exchange-Shops haben heute drei grundlegende Bereitstellungsszenarien, wenn sie Exchange 2013 in Betracht ziehen:

Die verschiedenen Bereitstellungsmodelle für Exchange 2013 unterscheiden sich hinsichtlich der Funktionalität. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, wenn Sie festlegen, ob Ihre Organisation lokal auf Exchange 2013 oder Exchange Online migrieren soll.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Funktionsvergleiche zwischen lokalem Exchange und Exchange Online in Tabelle 1 zu überprüfen.

Preisgestaltung für Office 365 im Vergleich zu lokalen Preisen für Exchange

Bei der Bewertung eines Wechsels zu Office 365 ist es wichtig, treibende Faktoren wie verfügbare Features und Funktionen zu berücksichtigen. Für die meisten hängt die Entscheidung jedoch letztendlich von den Kosten ab.
Es ist wichtig, dass Sie Ihr bestehendes Kostenmodell für die E-Mail-Zustellung vollständig verstehen, bevor Sie sich für eine Auslagerung entscheiden. Nur dann können Sie genau einschätzen, wie viel – wenn überhaupt – Sie durch einen Wechsel sparen würden.
Unternehmen finden es manchmal schwierig zu bestimmen, wie viel ihre E-Mail-Infrastruktur kostet, und es gibt keine einheitliche Vorlage zur Ermittlung der Kosten. Die Kosten pro Benutzer werden jedoch allgemein als gutes Format anerkannt.
Bewerten Sie Folgendes, um die Pro-Kopf-Kosten zu ermitteln:

  • Hardwarekosten. Dies umfasst zusätzliche Hardware wie Load Balancer oder E-Mail-Nachrichtenhygiene sowie Wartungskosten.
  • Lizenzkosten. Dies umfasst nicht nur Exchange, sondern auch alle anderen von Ihnen verwendeten Tools von Drittanbietern sowie die damit verbundenen Wartungskosten.
  • Speicherkosten pro Benutzer.
  • Zeitaufwand für die Unterstützung der E-Mail-Umgebung.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Einschätzung um Betriebskosten wie Netzwerkverbindungen zwischen Standorten und den Zugriff auf Ihre E-Mail-Umgebung über das Internet erweitern. Möglicherweise möchten Sie auch Faktoren wie die Kosten für die Erleichterung der Notfallwiederherstellung für Ihr Mail-System vor Ort berücksichtigen, anstatt dass Microsoft sich in Office 365 um Sie kümmert.

Fallstudienvergleich

Für diesen Tipp habe ich eine einfache Exchange-Organisation entwickelt, die auf lokalem Exchange 2007 basiert und eine kontinuierliche Clusterreplikation zwischen zwei Rechenzentren verwendet. Die Umgebung unterstützt 6.000 Benutzer. Die Umgebung bietet keine Archivierungsfunktionen, und es werden interne und externe Nachrichtenhygienedienste verwendet (Abbildung 1).
Beispiel für die lokale Bereitstellung von Exchange 2007.
Abbildung 1. Ein Beispiel für ein lokales Exchange 2007-Setup.
Der IT-Direktor der Organisation erwägt einen Wechsel zu Office 365 und hat seine Messaging-Mitarbeiter gebeten, laufende Kosten pro Jahr für seine vorhandene Umgebung zu ermitteln, um sie mit verschiedenen Office 365-Preisplänen abzugleichen.
Tabelle 2 zeigt den Kostenvergleich, den die Mitarbeiter erstellt haben.
Beispielanalyse der lokalen Exchange-Preise im Vergleich zur Office 365-Preisgestaltung
Tabelle 2. Beispielanalyse der lokalen Exchange-Preise im Vergleich zur Office 365-Preisgestaltung
Die Daten deuten darauf hin, dass sich eine jährliche Einsparung von 56.160 US-Dollar ergeben würde, wenn das fiktive Unternehmen seine E-Mail an Office 365 verschieben würde. Wenn das Unternehmen Lync-, SharePoint-, Microsoft Office- und Archivierungsfunktionen für alle 6.000 Benutzer einschließen würde, würde dies eine jährliche Steigerung von 31.200 USD bedeuten.
Die zusätzlichen Merkmale und der Wert der Entscheidung für den E3-Plan könnten jedoch einen möglicherweise sehr bescheidenen Anstieg der jährlichen Kosten rechtfertigen.

Weitere Überlegungen zu Office 365

Denken Sie daran, dass Office 365 nicht nur eine E-Mail-Plattform ist. Es bietet auch Zugriff auf SharePoint, Lync und die Office-Anwendungssuite, zu der unter anderem Word und Excel gehören. Wenn Ihre Benutzer diese Produkte benötigen, kann Ihr Unternehmen durch die Migration in die Cloud, wo sie vorverpackt verfügbar sind, einen echten Mehrwert erzielen.
Lync und SharePoint kann komplex und teuer sein, um es lokal einzurichten und dann in Exchange zu integrieren. Wenn Sie in die Cloud wechseln, haben Sie Zugriff auf diese Dienste, müssen sie jedoch nicht sofort aktivieren.
Viele der Nachteile der Verwendung von Lync und SharePoint in der Cloud gelten jedoch auch für Exchange Online. Dies beinhaltet Sicherheit, Sicht und Eigentum an Daten. Wenn der Dienst aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist, verlieren Sie den Zugriff auf mehr Informationen, da sich alle Ihre Eier in einem Korb befinden.
Hinweis: Sie können die vollständigen Office 365-Angebote mit den zugehörigen Preisplänen auf der Microsoft-Website einsehen.
Während Exchange 2013 die Integration mit Produkten wie Lync und SharePoint verbessert, sollten Sie berücksichtigen, dass diese verstärkte Integration nur dann voll ausgenutzt wird, wenn Sie die 2013-Entsprechungen dieser Produkte ausführen.
Über den Autor:
Andy Grogan ist mehrfacher Empfänger des Microsoft Exchange MVP-Preises (2009-2013). Er ist in Großbritannien ansässig und hat in den letzten 16 Jahren in der IT-Branche gearbeitet, hauptsächlich mit Microsoft-, HP- und IBM-Technologien. Grogans Hauptleidenschaft ist Exchange Server, aber er ist auch auf Active Directory, SQL Server, Speicherlösungen, Technologiestrategie und technische Führung in großen Unternehmen spezialisiert. Grogan arbeitet derzeit für einen großen County Council in Surrey als technischer Zustellungsmanager und unterstützt 15.000 Kunden an mehr als 240 Standorten. Besuchen Sie Andys Website unter www.telnetport25.com/.

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