Vergleichen der Vor- und Nachteile von Office 365 mit Exchange 2013, Hybrid-Setups

bei neuen Funktionen in Exchange 2013, die Migrationspläne beeinflussen könnten. In Teil zwei haben wir Funktions- und Kostenaspekte für Exchange 2013 und Office 365 untersucht. Nun werden wir die verschiedenen Vor- und Nachteile untersuchen, die Unternehmen von Exchange 2013-, Office 365- und Hybridbereitstellungen erwarten sollten.

Denken Sie beim Abwägen einer potenziellen E-Mail-Migration daran, dass die Faktoren von Organisation zu Organisation unterschiedlich wichtig sind. Daher ist es wichtig, jedem Pro und jedem Contra ein relevantes Gewicht zuzuweisen, was für Sie am wichtigsten ist.

Bedenkt, dass Büro 365 Wenn Sie den Funktionsumfang weiterentwickeln und erweitern möchten, sollten Sie die Office 365-Wikis überprüfen, um festzustellen, ob Funktionen, die sie anfangs möglicherweise weniger attraktiv machen, in einem angemessenen Zeitraum aktualisiert werden müssen.

Vor-Ort-Vor- und Nachteile von Exchange 2013

In Tabelle 1 sind die Vor- und Nachteile der Wartung einer lokalen Exchange 2013-Umgebung aufgeführt, falls Sie sich darauf konzentrieren sollten, Upgrade-Pläne dort zu konzentrieren.
Tabelle 1. Vor- und Nachteile einer lokalen Exchange 2013-Bereitstellung.

Vor-Ort-Vor- und Nachteile von Exchange 2013
VorteileNachteile
Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Umgebung, einschließlich Hardware, Software, Backups und Wiederherstellung. Sie steuern auch die Zuweisung von Postfach- und Transportlimits (z. B. steuern Sie die Postfachgrößen für jeden Benutzer und die Größe der Nachrichten, die gesendet und empfangen werden können) sowie alle Produkte von Drittanbietern, die Sie möchten in Ihre Mail-Umgebung integrieren. Kann teurer sein als Cloud-basierte Alternativen, da Sie die gesamte Hardware und Software besitzen und warten. Darüber hinaus müssen Sie über ein hohes Maß an internen Fähigkeiten verfügen, insbesondere wenn Sie eine Hochverfügbarkeitsumgebung bereitgestellt haben, die auf mehrere Rechenzentren verteilt ist. Das Ausführen einer auf hoher Verfügbarkeit basierenden Infrastruktur erfordert ein umfassendes Verständnis der Netzwerke, des Windows-Clusters, der Wiedergabe von Exchange-Datenbankprotokollen sowie des ausfallsicheren Clientzugriffs und der Transportserver.

Ihre E-Mail-Daten sind vollständig in Ihrer Sichtweite, sodass Sie wissen, wo sie sich befinden und wer darauf zugreift. Sie kontrollieren die gesamte Sicherheit in Ihrer Umgebung.Der interne Betrieb mehrerer Exchange-Server trägt zum gesamten CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens bei. Daher müssen Sie jeden Server sowie die zugehörigen Netzwerkgeräte mit Strom versorgen und kühlen.
Sie haben die Freiheit, Upgrades in Ihren eigenen Wartungsfenstern zu planen. Daher liegt die Betriebszeit vollständig in Ihrem Einflussbereich.Sie müssen die Umgebung warten und alle erforderlichen Planungen durchführen, um zwischen kumulativen Aktualisierungen zu wechseln.
Sie erhalten alle zugehörigen Features und Funktionen von Exchange 2013.
Die Geschwindigkeit des Zugriffs ist in Vor-Ort-Szenarien häufig günstiger, da sich die Infrastruktur in der Nähe der Benutzerbasis befindet.

Vor- und Nachteile von Office 365

Tabelle 2 gibt einen Überblick über die Vor- und Nachteile einer Cloud-basierten E-Mail-Umgebung, falls Sie Ihre E-Mail nach Office 365 verschieben möchten.
Tabelle 2. Vor- und Nachteile einer Office 365-Umgebung.

Vor- und Nachteile von Office 365
VorteileNachteile
Sie reduzieren Ihre Gesamtkapital- und Umsatzkosten für Hardware und Software. Sie haben technisch keine Kontrolle mehr über Ihre Daten und darüber, wie sie behandelt werden, wenn Sie sie nicht sehen können.

Sie können Ihre laufenden Personal- und Verwaltungskosten senken.

Wenn Ihre Organisation strenge Datenschutzregeln hat, werden bestimmte E-Mail-Nachrichten bereits weitergeleitet und auf eine bestimmte Weise gespeichert. Wenn Sie auf Office 365 migrieren, können Sie möglicherweise nicht garantieren, dass diese Anforderungen erfüllt werden, da sich Ihre Daten in einer beliebigen Anzahl von Rechenzentren auf der ganzen Welt befinden können.

Die Betriebszeit beträgt garantiert 99,9% und ist finanziell abgesichert.

Wenn Sie andere Geschäftssysteme in Ihre Umgebung integrieren müssen, sind Ihre Möglichkeiten möglicherweise begrenzt, verglichen mit dem Hosting selbst. Beispielsweise ist es möglicherweise unmöglich, eine Kundenbeziehungsverwaltungsanwendung über eine API oder eine physisch installierte Softwarekomponente in Ihr Mailsystem zu integrieren.
Sie können von fast überall aus eine Verbindung herstellen.Sie haben keine Kontrolle über die Abonnementkosten, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Hygiene und andere Dienste von Drittanbietern sind in die Gesamtabonnementkosten der Bereitstellung integriert.

Es ist möglicherweise unklar, wie Sie Ihre Daten wieder in Ihr Unternehmen integrieren können, wenn Sie den Vertrag kündigen.

Vor- und Nachteile der hybriden Bereitstellung

Tabelle 3 gibt Ihnen einen Überblick über die Vor- und Nachteile der Aufrechterhaltung einer Hybridbereitstellung, bei der es sich um eine Kombination aus lokalem Exchange 2013 (oder einer früheren Version von Exchange, die das Hybridmodell unterstützt) und Office 365 handelt.
Tabelle 3. Vor- und Nachteile einer Hybridbereitstellung.

Vor- und Nachteile der hybriden Bereitstellung
VorteileNachteile
Bietet das Beste aus beiden Welten und ermöglicht Ihnen ein gewisses Maß an Kontrolle über Sicherheit, Integration und Daten.Die Einrichtung und Verwaltung kann sich als komplex erweisen und ermöglicht es Ihnen nicht, die vollen Einsparungen bei Personal-, Software- und Hardwarekosten sofort zu nutzen.
Ermöglicht abgestufte Migrationen für große Umgebungen in einem kontrollierbaren Tempo, sodass Sie auf ein Dienstprogrammmodell skalieren können, bei dem Ihre monatlichen oder jährlichen Ausgaben proportional zur Anzahl Ihrer Postfächer sind.

Ist teurer, da Sie sowohl für Ihre interne als auch für Ihre externe Infrastruktur bezahlen.

Ermöglicht das Auswerten gehosteter Exchange-Dienste, ohne Ihre gesamte Benutzerbasis zu belasten.

Bietet Ihnen eine “gemischte Wirtschaftlichkeit” und inkonsistente Benutzerfunktionen. Einige Benutzer haben den Vorteil, intern zu sein, während andere weniger Erfahrung in der Cloud haben.

Abschließende Gedanken

Eine Entscheidung unter den drei oben beschriebenen Optionen zu treffen, ist zweifellos ein komplexes Unterfangen und muss direkt mit den Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens verknüpft werden. Denken Sie daran, dass die kostengünstigste Lösung auf lange Sicht möglicherweise nicht die effektivste ist.
Die Leute fragen mich oft: “Werden wir in fünf Jahren alle in der Cloud sein?” Meine Antwort lautet “Wahrscheinlich nicht.”
Jedes Unternehmen hat einzigartige Sicherheitsstandards und kulturelle Anforderungen, und das Cloud-Modell für E-Mail- und kollaborative Anwendungen passt nicht zu allen.
Es ist möglicherweise realistischer zu erwarten, dass IT-Shops in den nächsten fünf Jahren den hybriden Ansatz verfolgen werden, bei dem einige Services lokal und andere in der Cloud verfügbar sind. Dieser gemischte Ansatz ermöglicht es Administratoren, Aspekte der Anwendung aus Sicherheits- oder Verwaltungsgründen intern zu halten, aber auch einige Aufgaben an Anbieter zu verlagern, wodurch Zeit für strategischere Entscheidungen und Aufgaben frei wird.
Über den Autor:
Andy Grogan ist mehrfacher Empfänger des Microsoft Exchange MVP-Preises (2009-2013). Er ist in Großbritannien ansässig und hat in den letzten 16 Jahren in der IT-Branche gearbeitet, hauptsächlich mit Microsoft-, HP- und IBM-Technologien. Seine Hauptleidenschaft ist Exchange Server, aber er ist auch auf Active Directory, SQL Server, Speicherlösungen, Technologiestrategie und technische Führung in großen Unternehmen spezialisiert. Derzeit arbeitet er als technischer Zustellungsmanager für einen großen County Council in Surrey und unterstützt 15.000 Kunden an mehr als 240 Standorten. Besuchen Sie Andys Website, telnetport25.com.

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